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Sur site, en situation de mobilité ou en télétravail, les collaborateurs évoluent aujourd’hui dans des environnements variés. Pour éviter la dispersion, il faut orchestrer, favoriser l’efficacité de l’organisation, des équipes et des métiers. Les digital workplaces et digital workspaces, avec leurs périmètres propres, deviennent les outils de référence, le socle des activités et des échanges. Y convergent les dimensions d’intranet, de réseau social d’entreprise, de gestion documentaires et des connaissances (knowledge management). Des conditions de sécurité sont à respecter.
Mais comment s’installe une digital workplace ? Comment est-elle pilotée ? Comment l’information y est-elle gouvernée ? Selon les contextes, toutes les fonctionnalités sont-elles à utiliser ? Comment conduire le changement et former les utilisateurs ? Et bien sûr : quel outil choisir ? Réponses avec des méthodes, des conseils, un panorama de solutions et des retours d’expérience.

Un guide avec des méthodes et des conseils, des retours d’expériences et des sélections d’outils payants et gratuits. 

Ce guide pratique est disponible en format papier et/ou PDF. 

Feuilletez quelques extraits du guide en cliquant ici.

Au sommaire de ce guide de 52 pages :

[Partie 1 - Collaborer]

  • La collaboration : points de repère et nouveaux enjeux
  • La digital workplace s’adapte aux nouveaux défis des entreprises

[Partie 2 - Déployer]

  • Digital workplace : mettre les chances de son côté grâce à un déploiement réussi
  • La sécurité : maillon essentiel de la digital workplace
  • La visioconférence dans la ligne de mire des digital workplaces
  • Digital workplace : embarquement immédiat pour la communication interne
  • Gestion des connaissances et collaboratif : un entrelacement nécessaire
  • La digital workplace au service de la gestion des connaissances
  • Choisir un cabinet de conseil pour déployer sa digital workplace

[Partie 3 - S'équiper] 

  • le marché de la digital workplace
  • Cloud et télétravail : les solutions collaboratives s’adaptent
  • Des solutions agiles pour la gestion de projet !

[Partie 4- Pratiquer]

  • Quand la messagerie encourage la collaboration
  • Albingia : la révolution numérique par la digital workplace

[Quizz]

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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.
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