Par Ixxo :

Parler de veille collaborative pourrait presque être un pléonasme tant le partage et la diffusion des informations qualifiées fait partie intégrante des pratiques de veille. Et pourtant, peu d’entreprises ont mis en place une organisation réellement collaborative pour capitaliser sur les informations obtenues et les partager largement afin d’aider à la prise de décision.

Quelles différences entre « recherche » et « veille » ?  Pourquoi l’entreprise doit être apprenante ? Quelles sont les limites d’une recherche d’informations via les moteurs de recherche grand public ?

Pour vous aider à aboutir dans cette démarche, nous avons synthétisé les 5 étapes essentielles à suivre issues de nos retours d’expériences auprès de PME et grandes entreprises,

Ce Livre Blanc vous donnera les clés afin de réussir dans votre projet de veille collaborative, à rendre votre entreprise réellement apprenante et réactive ainsi que de favoriser les décisions stratégiques.

 

Par AM TRUST :

Le paperless est peut-être encore un mythe, mais tout nous encourage aujourd’hui à passer à la dématérialisation.

Toutes les organisations sont poussées sur cette voie par l'Europe et l’Etat et son calendrier d’obligation de passage à la facture électronique (d’ici à 2020), mais aussi par la loi El-Khomri favorisant  la dématérialisation du bulletin de paie et ce n'est qu'un exemple parmi d'autres. Ainsi, depuis le 1er janvier 2017, les organisations peuvent le transmettre par voie électronique à leurs salariés sans avoir besoin de leur consentement (ces derniers pourront toutefois s’y opposer par écrit). Même chose pour le CPA (Compte Personnel d’Activité) qui regroupe les droits acquis par le salarié au cours de sa carrière (ex. formation, pénibilité, etc.).

Malgré la persistance de freins et d'hésitations, la dématérialisation est incontestablement une voie d’avenir pour les organisations. Et l’archivage électronique doit obligatoirement y être associé. Trop souvent pensé en fin de projet, alors même que les contraintes réglementaires requièrent d’y réfléchir bien en amont, l’archivage est pourtant l’un des piliers de la confiance. Intégrer l’archivage dans sa réflexion permet d’élaborer une stratégie parfaitement adaptée à ses perspectives de dématérialisation. 

Ce livre blanc est là pour répondre à toutes les questions que vous vous posez encore sur la dématérialisation et l'archivage de vos documents métiers (factures, bulletins de paie, bons de commande, etc.). Il vous donnera les clés pour passer du papier au cloud en toute confiance.

NB : remplissez le formulaire ci-dessous pour accéder au contenu. Un e-mail vous sera transmis rapidement après avoir renseigné les champs ci-dessous. Si vous ne recevez rien, pensez à vérifier dans vos spams.

 

Par Arondor :

Quand l’Europe harmonise ses règles sur la protection des données

55% des organisations ne savent pas que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) entrera en vigueur en mai 2018 et qu’elles devront s’y conformer. C’est ce que révèle une enquête SerdaLAB dont vous découvrirez tous les résultats dans ce livre blanc. Ceux-ci confirment une vraie méconnaissance du sujet.

Petit rappel. Le 25 mai 2018, un règlement européen entend renforcer le contrôle des citoyens européens sur l’utilisation de leurs données personnelles, tout en simplifiant la réglementation pour les organisations. Baptisé RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) il renouvelle profondément le cadre juridique applicable en la matière. Et visiblement bon nombre d’organisation n’y sont pas préparées.

Quelle est la teneur exacte du RGPD ? Quels sont les nouveaux droits des individus ? Quelles sont les nouvelles obligations des organisations ? Que risque l’organisation si elle ne respecte pas ce règlement ? Quelles sont les différentes phases de la mise en conformité ? Et qui pour la piloter ?

Toutes les réponses à vos questions sont dans ce livre blanc.  

 

Par Cecurity.com :

Que ce soit dans le secteur privé ou dans le public, la dématérialisation tend à devenir la norme. Désormais les factures, les bulletins de salaires, les contrats de travail, les attestations employeurs et bien d’autres documents se digitalisent. Législation à l’appui. Dans ce nouveau paysage, le coffre-fort numérique a un rôle important à jouer.

Si dans l’esprit de beaucoup, le coffre-fort numérique est encore un simple service permettant de regrouper dans un espace sécurisé en ligne toute sorte de documents importants (relevés de compte, factures, contrats, bulletins de paie, avis d’imposition, remboursements de santé, etc.), il va pourtant bien au-delà.

Il suscite même de nombreuses attentes comme le montrent les résultats de l’enquête exclusive réalisée par SerdaLAB en janvier 2017 auprès de 170 décideurs français, et que vous découvrirez tout au long des pages de ce livre blanc.

Quels sont les 7 principaux avantages du coffre-fort numérique ? Quelles sont les raisons qui poussent les organisations à s’équiper ? Sur quels critères s’appuyer pour choisir son coffre-fort numérique ? Comment le déployer ? Pour quels bénéfices ?

Pour accéder au contenu du livre blanc sur le coffre-fort électronique et aux résultats de l’enquête, remplissez le formulaire ci-dessous.

Par Lascom AEC :

Les documents sont au cœur des processus et des livrables des projets. Optimiser les délais, la qualité, les livraisons, les coûts passent avant tout par la maîtrise des documents et des flux documentaires

Dématérialiser les documents est une nécessité. Cependant les logiciels de GED arrivent rapidement aux limites de leur capacité dans les projets. Ils ne gèrent pas efficacement la transmission automatisée des dossiers, les collections de plans, le respect des délais contractuels, le suivi des jalons, les responsabilités, les applicabilités…

Bien au-delà d’un outil de stockage et de partage, la maîtrise des flux documentaires est le moyen d’assurer un contrôle complet des opérations et des projets. 

Ce livre blanc présente les impératifs nécessaires pour mettre en place une telle solution.

Par Cecurity.com :

Parce qu’aujourd’hui, le document électronique a la même valeur juridique que le document papier, l’archivage électronique est devenu un enjeu stratégique pour bon nombre d’organisations. Mais pour qu’un document électronique puisse être utilisé comme preuve, il doit répondre à certains critères destinés à garantir sa pérennité, son intégrité et sa traçabilité. Sans cela, l’organisation ne sera pas en mesure de présenter les pièces justificatives en cas de contrôle fiscal par exemple, ni de se défendre en cas de litige. Elle s’expose alors à des sanctions.

Reste à savoir à quel saint se vouer en terme de référentiel. Se repérer parmi tous les textes concernant l’archivage et le records management est, en effet, compliqué. Normes, standards et certifications, françaises, européennes ou internationales, s’accumulent depuis des années et ne sont pas toujours bien compris.

D’autant qu’en matière d’archivage électronique, le logiciel a désormais un rôle central. Après plusieurs décennies passées à jongler avec différents supports d’archivage (disquettes, CD, DVD, Blu-ray, etc.) et à penser que l’information était liée à son support, les organisations se sont aperçues que ces supports n’étaient pas pérennes. Elles ont alors changé d’approche et ont commencé à concevoir des systèmes d’archivage électronique en faisant du logiciel l’élément prépondérant.

C’est à la fois pour faire toute la lumière sur le rôle crucial du logiciel dans l’archivage électronique et repositionner la norme à sa juste place, que ce livre blanc a été conçu. 

Une version anglaise est également disponible pour vos équipes via ce lien

Par Einden et Serdalab :

Nous avons le plaisir de vous dévoiler, dans ce livre blanc, les résultats inédits de l’enquête Serdalab et Einden (éditeur de la solution DAM ePhoto) menée en juin 2016, sur la gestion des ressources multimédia dans les organisations (public/privé). Sont passés en revue les usages et les attentes réelles des utilisateurs.

La prolifération des données et des ressources multimédia (photos, vidéos, dessins, créations graphiques, etc.) a fait naître un nouveau besoin au sein des organisations : celui de les stocker, de les organiser, de pouvoir les retrouver lorsqu’on en a besoin et de pouvoir les diffuser à bon escient. 

Nous vous présentons dans ce livre blanc ce qu’est le DAM, quels sont ses usages, quel est son impact Sur l’environnement des utilisateurs et quels sont les apports de cet outil dédié aux ressources internes et/ou externes. 

Par Iron Mountain :

Série l’Economie de l’information – chapitre 3 

Comment reconnaître les pièges liés à la gestion des informations

 
Vous connaissez déjà l’importance de bien gérer les informations de votre entreprise et vous avez compris qu’il est essentiel d’en extraire la valeur maximale. Mais savez-vous vraiment les risques associés à une mauvaise gestion ? Et comment faire pour mitiger ces risques tout en trouvant  le bon équilibre entre l’exploitation desdites informations et le moyen pour vos salariés de travailler avec efficacité ?
 
Violations des données, amendes, perte de la réputation… autant de menaces que vous pouvez éviter. Dans ce troisième volet de notre guide électronique sur l’Economie de l’information, nous abordons les menaces spécifiques qui pèsent sur votre activité et l’importance de la mise en place d’une stratégie qui vous permettra d’obtenir un retour positif sur la gestion de vos informations.

Par Asterion :

Le client est connecté, le document doit l’être aussi.

Le client nouveau est arrivé : il est multi-connecté, en attente de réactivité immédiate et d’une réponse personnalisée à ses attentes. La relation client s’en trouve profondément transformée.
Ce n’est pas uniquement le consommateur que nous sommes qui est concerné : c’est l’assuré dans ses relations sociales, le patient dans ses relations médicales, l’abonné pour ses accès énergétiques, le citoyen dans ses relations avec l’administration.

Depuis plus d’une décennie maintenant, la relation client ne cesse de se métamorphoser. Devenue digitale, omnicanal et personnalisée avec cette « relation client 2.0 ». Les entreprises revisitent leurs process documentaires afin d’être réactives et rester compétitives. Et ce aussi bien dans les relations vers les particuliers (BtoC) que inter-entreprises (BtoB).

Ainsi, chaque entreprise cible davantage les attentes de ses clients, personnalise au maximum la relation, fait des choix technologiques, repense ses process internes et maîtrise la gestion de l’information en permettant une traçabilité documentaire. On ne pense plus la relation client comme une interaction à un instant T, mais comme un cycle, un véritable parcours client qui permet de le satisfaire et le fidéliser dans la durée. Les nouvelles tendances sont à la relation multicanal, au document connecté et intelligent ou encore à la mise en place de salles de courrier numérique ou Digital Mailrooms.

Ce livre blanc s’adresse à tous ceux en charge du traitement des documents : les directions marketing et commerciales, pour proposer une nouvelle expérience client, les directions comptables et financières pour la dématérialisation des factures fournisseurs et clients, les responsables moyens généraux ou courrier pour les documents entrants et sortants, les directions des systèmes d’information, etc
 

 

Par Archimag et Serda Formation :

Bienvenue sur l'Observatoire de l'emploi du management de l'information Archimag et Serda Formation.

Depuis plusieurs années, Archimag et Serda Formation font de la veille sur vos métiers et vous propose aujourd'hui le compte rendu de ses recherches. L'Observatoire comprend :

Le Baromètre de l'emploi du management de l'information 2016: panorama des métiers du management de l'information, il se base sur plus de 1 185 offres d'emploi. Véritable état des lieux du marché, vous y trouverez les compétences recherchées par les recruteurs, les salaires proposés...et beaucoup d'autres informations clés.

Les résultats de la grande enquête "métiers et compétences" 2016 : Cette enquête « Métiers et compétences », menée auprès de plus de 1000 professionnels de la gestion de l’information, permet un éclairage sur la perception de l’avenir et ses perspectives, l’évolution des métiers et donc des compétences nécessaires, ainsi que les pratiques et attentes concernant leprocessus de formation dans sa globalité.​

Par SerdaLab :

Chiffres-clés de l'enquête réalisée par serdaLAB et menée auprès de plus de 250 organisations françaises 

SerdaLab, le laboratoire d'analyse et de prospective du groupe SERDA/ARCHIMAG, publie son 5e rapport de la gouvernance de l'information numérique. Rappelons que depuis mars 2011, nous menons une enquête annuelle auprès d’organisations de tous horizons, ce qui permet à la fois d'analyser les défis pour la gouvernance, de mettre en perspective des évolutions et d’identifier les tendances nouvelles ou renouvelées. 

 

Par AMI Software - Go Albert :

Aujourd’hui, la capacité de production, la force de vente et la qualité de services ne sont pas suffisantes pour qu’une entreprise arrive à tirer son épingle du jeu. Il est devenu vital pour toute organisation de comprendre l’univers dans lequel elle évolue pour anticiper les risques et détecter les opportunités. De enjeux que nos clients ont parfaitement intégré en développant un projet de veille stratégique d’Entreprise. Découvrez dans la dernière synthèse éditée par AMI Software les retours d’expérience de grands acteurs industriels. En exploitant tout le potentiel d’AMI Enterprise Intelligence, ils ont su gagner en performance et garder une longueur d’avance sur leurs concurrents.​

Pour en savoir plus, téléchargez notre livre blanc ci-dessous

Le chiffre du jour

C'est le nombre de documents relatifs aux attentats du 13 novembre 2015 et mis en ligne sur le site des Archives municipales de Paris.

Recevez l'essentiel de l'actu !

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.