Par Arondor :

Quand l’Europe harmonise ses règles sur la protection des données

55% des organisations ne savent pas que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) entrera en vigueur en mai 2018 et qu’elles devront s’y conformer. C’est ce que révèle une enquête SerdaLAB dont vous découvrirez tous les résultats dans ce livre blanc. Ceux-ci confirment une vraie méconnaissance du sujet.

Petit rappel. Le 25 mai 2018, un règlement européen entend renforcer le contrôle des citoyens européens sur l’utilisation de leurs données personnelles, tout en simplifiant la réglementation pour les organisations. Baptisé RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) il renouvelle profondément le cadre juridique applicable en la matière. Et visiblement bon nombre d’organisation n’y sont pas préparées.

Quelle est la teneur exacte du RGPD ? Quels sont les nouveaux droits des individus ? Quelles sont les nouvelles obligations des organisations ? Que risque l’organisation si elle ne respecte pas ce règlement ? Quelles sont les différentes phases de la mise en conformité ? Et qui pour la piloter ?

Toutes les réponses à vos questions sont dans ce livre blanc.  

 

Par Cecurity.com :

Que ce soit dans le secteur privé ou dans le public, la dématérialisation tend à devenir la norme. Désormais les factures, les bulletins de salaires, les contrats de travail, les attestations employeurs et bien d’autres documents se digitalisent. Législation à l’appui. Dans ce nouveau paysage, le coffre-fort numérique a un rôle important à jouer.

Si dans l’esprit de beaucoup, le coffre-fort numérique est encore un simple service permettant de regrouper dans un espace sécurisé en ligne toute sorte de documents importants (relevés de compte, factures, contrats, bulletins de paie, avis d’imposition, remboursements de santé, etc.), il va pourtant bien au-delà.

Il suscite même de nombreuses attentes comme le montrent les résultats de l’enquête exclusive réalisée par SerdaLAB en janvier 2017 auprès de 170 décideurs français, et que vous découvrirez tout au long des pages de ce livre blanc.

Quels sont les 7 principaux avantages du coffre-fort numérique ? Quelles sont les raisons qui poussent les organisations à s’équiper ? Sur quels critères s’appuyer pour choisir son coffre-fort numérique ? Comment le déployer ? Pour quels bénéfices ?

Pour accéder au contenu du livre blanc sur le coffre-fort électronique et aux résultats de l’enquête, remplissez le formulaire ci-dessous.

Par Lascom AEC :

Les documents sont au cœur des processus et des livrables des projets. Optimiser les délais, la qualité, les livraisons, les coûts passent avant tout par la maîtrise des documents et des flux documentaires

Dématérialiser les documents est une nécessité. Cependant les logiciels de GED arrivent rapidement aux limites de leur capacité dans les projets. Ils ne gèrent pas efficacement la transmission automatisée des dossiers, les collections de plans, le respect des délais contractuels, le suivi des jalons, les responsabilités, les applicabilités…

Bien au-delà d’un outil de stockage et de partage, la maîtrise des flux documentaires est le moyen d’assurer un contrôle complet des opérations et des projets. 

Ce livre blanc présente les impératifs nécessaires pour mettre en place une telle solution.

Par Cecurity.com :

Parce qu’aujourd’hui, le document électronique a la même valeur juridique que le document papier, l’archivage électronique est devenu un enjeu stratégique pour bon nombre d’organisations. Mais pour qu’un document électronique puisse être utilisé comme preuve, il doit répondre à certains critères destinés à garantir sa pérennité, son intégrité et sa traçabilité. Sans cela, l’organisation ne sera pas en mesure de présenter les pièces justificatives en cas de contrôle fiscal par exemple, ni de se défendre en cas de litige. Elle s’expose alors à des sanctions.

Reste à savoir à quel saint se vouer en terme de référentiel. Se repérer parmi tous les textes concernant l’archivage et le records management est, en effet, compliqué. Normes, standards et certifications, françaises, européennes ou internationales, s’accumulent depuis des années et ne sont pas toujours bien compris.

D’autant qu’en matière d’archivage électronique, le logiciel a désormais un rôle central. Après plusieurs décennies passées à jongler avec différents supports d’archivage (disquettes, CD, DVD, Blu-ray, etc.) et à penser que l’information était liée à son support, les organisations se sont aperçues que ces supports n’étaient pas pérennes. Elles ont alors changé d’approche et ont commencé à concevoir des systèmes d’archivage électronique en faisant du logiciel l’élément prépondérant.

C’est à la fois pour faire toute la lumière sur le rôle crucial du logiciel dans l’archivage électronique et repositionner la norme à sa juste place, que ce livre blanc a été conçu. 

Une version anglaise est également disponible pour vos équipes via ce lien

Par Einden et Serdalab :

Nous avons le plaisir de vous dévoiler, dans ce livre blanc, les résultats inédits de l’enquête Serdalab et Einden (éditeur de la solution DAM ePhoto) menée en juin 2016, sur la gestion des ressources multimédia dans les organisations (public/privé). Sont passés en revue les usages et les attentes réelles des utilisateurs.

La prolifération des données et des ressources multimédia (photos, vidéos, dessins, créations graphiques, etc.) a fait naître un nouveau besoin au sein des organisations : celui de les stocker, de les organiser, de pouvoir les retrouver lorsqu’on en a besoin et de pouvoir les diffuser à bon escient. 

Nous vous présentons dans ce livre blanc ce qu’est le DAM, quels sont ses usages, quel est son impact Sur l’environnement des utilisateurs et quels sont les apports de cet outil dédié aux ressources internes et/ou externes. 

Par Iron Mountain :

Série l’Economie de l’information – chapitre 3 

Comment reconnaître les pièges liés à la gestion des informations

 
Vous connaissez déjà l’importance de bien gérer les informations de votre entreprise et vous avez compris qu’il est essentiel d’en extraire la valeur maximale. Mais savez-vous vraiment les risques associés à une mauvaise gestion ? Et comment faire pour mitiger ces risques tout en trouvant  le bon équilibre entre l’exploitation desdites informations et le moyen pour vos salariés de travailler avec efficacité ?
 
Violations des données, amendes, perte de la réputation… autant de menaces que vous pouvez éviter. Dans ce troisième volet de notre guide électronique sur l’Economie de l’information, nous abordons les menaces spécifiques qui pèsent sur votre activité et l’importance de la mise en place d’une stratégie qui vous permettra d’obtenir un retour positif sur la gestion de vos informations.

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Le chiffre du jour

C'est le nombre de documents relatifs aux attentats du 13 novembre 2015 et mis en ligne sur le site des Archives municipales de Paris.

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