Selon le comparateur de logiciels de gestion d’entreprise CELGE, une organisation doit débourser par moins de 25 à 40 000 euros afin de s’équiper d’un logiciel SIRH (Système d’information des ressources humaines). Bien qu’indispensables pour répondre aux nouveaux enjeux liés à la transformation digitale des entreprises, ces solutions représentent une somme conséquente que certaines structures, et en particulier les TPE-PME, ne peuvent se permettre de sortir.
C’est là qu’intervient la GED, dont l’objectif premier est de dématérialiser des processus métiers. En plus de centraliser, au sein d’un seul portail, les documents électroniques nécessaires à l’activité de tous, les solutions du marché peuvent intégrer des fonctionnalités répondant spécifiquement aux usages des pôles RH, évitant ainsi de multiplier les logiciels, et donc les dépenses.
Des fonctionnalités spécifiques pour les ressources humaines
Figurant parmi les solutions les plus complètes du marché, Zeendoc a beau être une GED accessible en SaaS, elle offre également un large éventail de possibilités pour s’adapter aux problématiques des RH grâce à un module dédié. Thierry Imbert, directeur qualité Zeendoc, en dresse la liste suivante :
- Envoi de bulletins de salaire, qu’il est possible de programmer aussi bien en numérique (en coffre-fort) que par courrier postal (via un centre éditique intégré) ;
- Gestion des congés (formulaire de demandes de congés adaptable, mise en place de workflows de validation et d’un calendrier des personnes absentes) ;
- Dossier d’embauche (identification rapide des pièces manquantes, création de workflows, etc.) ;
- Gestion des documents à échéance (périodes d’essai ou CDD entre autres) ;
- Signature électronique des contrats (un par un ou simultanément).
Sans oublier, bien sûr, qu’en sa qualité de GED, Zeendoc assure la traçabilité des documents et le respect des règles de conservation de ces derniers (en adéquation avec le RGPD, notamment). La plateforme propose également un classement préétabli afin de faciliter l’intégration des différents dossiers, accessibles par des recherches intuitives (par critères ou mots-clés). De quoi garantir aux usagers RH de gagner en productivité tout en limitant les dépenses superflues.
