Professionnel/le de la documentation pour animer le réseau Sudoc-PS, gérer les données de ressources continues et piloter les évolutions de l’application Périscope (34)

Présentation - missions

L’ABES coordonne le travail des établissements documentaires d’enseignement supérieur et de recherche qui signalent leurs collections de ressources continues dans le Sudoc.
Depuis 2010, elle a en charge le pilotage des activités menées par les centres régionaux du Sudoc-PS, à travers le dispositif de conventionnement sur objectifs. Elle est également, avec le CTLes, un opérateur national de coordination des actions de conservation partagée.
Depuis 2012, elle met à disposition des professionnels l’application Périscope, développée dans l’intérêt des gestionnaires de plans de conservation partagée et utilisée aujourd’hui plus généralement dans le contexte de gestion des collections de périodiques.
Affecté au Département des services aux réseaux, vous endossez la responsabilité de l’application Périscope et du réseau de production de données de ressources continues dans le catalogue Sudoc :
- vous animez le réseau des producteurs de données descriptives des ressources continues (réseau Sudoc-PS) dans le Sudoc, notamment pour orchestrer les campagnes d’amélioration de la qualité, nécessaires à la consolidation et au bon fonctionnement d’IdRef ;
- vous assurez la promotion de Périscope auprès de tous les utilisateurs potentiels ;
- vous contribuez au traitement des données pour les opérations dévolues à l’ABES ;
- vous êtes responsable fonctionnel de l’application Périscope, notamment pour mettre en œuvre les évolutions nécessaires à son adaptation aux besoins des gestionnaires de collections de périodiques et de plans de conservation partagée.

Activités principales :
• Animer le réseau Sudoc-PS : vous êtes le principal interlocuteur des 32 responsables de centres régionaux à la tête du réseau Sudoc-PS (3 400 bibliothèques aux structures administratives variées)
o Vous les accompagner dans l’élaboration, la validation et la mise en œuvre de leur conventionnement sur objectifs ;
o Vous répondez aux questions techniques de gestion quotidienne des collections, ou aux attentes en matière d’animation des réseaux locaux ;
• Mettre à jour la documentation utilisateurs et les supports de communication (contribuer à la formation des nouveaux responsables CR ; initier des séances de formation continue – J’e-cours)
• Promouvoir Périscope et piloter ses évolutions fonctionnelles : traduire en spécifications fonctionnelles les demandes d’évolutions exprimées par les partenaires et usagers, suivre les développements afférents auprès des équipes informatiques de l’ABES.
• Contribuer à traduire dans le format Sudoc (bibliographique et d’exemplaire) les besoins de description des collections de ressources continues
• Contribuer au traitement des demandes de l’assistance portant sur la description des ressources continues dans le Sudoc.

• Structure de recrutement: Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
• Localisation géographique : 227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala, CS 84308, MONTPELLIER CEDEX 5, 34 193 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Record manager
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 12 mois renouvelable

Conditions d'exercice

Poste à temps plein basé à Montpellier.
Déplacements ponctuels (représentation de l’ABES dans les journées professionnelles organisées par les centres régionaux du Sudoc-PS)
Niveau de recrutement : diplôme homologué niveau II (bac+3) ou plus

Profil recherché

Expérience requise dans un établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche français
Connaissance des particularités de traitement des ressources continues.
Connaissance souhaitable du format Unimarc et d’XML
Compétences rédactionnelles, qualités pédagogiques.
Une pratique du catalogage dans le Sudoc et de la consultation de l’application Périscope sera un plus.
Capacité à travailler en équipe
Aptitude au dialogue et à la négociation avec différents interlocuteurs
Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte
Sens de l'initiative

• Rémunération: Salaire mensuel net : environ 1325 € net hors prime, en référence à la grille de rémunération Fonction publique
• Date limite de candidature: Vendredi, 24. Octobre 2014
• Date de prise d'effet du poste: Jeudi, 1. Janvier 2015

Contact et informations

Candidature, lettre de motivation et CV à envoyer avant le 24 octobre 2014.
par courrier adressé à
Monsieur le directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala – CS 84308
34 193 Montpellier Cedex 5
ou
par mail adressé à : emploi_dsr_bib@abes.fr

Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Site Internet : http://www.abes.fr

Informations techniques :
Responsable du Département des Services aux réseaux : Camille Dumont

Les entretiens de recrutement seront organisés à compter de novembre 2014