Responsable capitalisation (92)

Un cabinet de conseil en système d’information recherche en CDI :

SON/SA RESPONSABLE CAPITALISATION

Synthèse du poste :

Pérenniser le service documentation et capitalisation en place, assurer la communication interne et externe, et participer à sécuriser les projets menés chez nos clients.

Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine (déplacements à prévoir), à pourvoir dès que possible.

Positionnement au sein de la société :

Le/la RESPONSABLE CAPITALISATION dépend directement de la Direction de la Société. Le Service documentation

qu’il/elle gère ainsi que les actions de communication et de sécurisation de projet qu’il/elle mène, s’adressent à l’ensemble du groupe.

Principales activités :

– Capitalisation / Développement des connaissances patrimoniales indispensables au bon fonctionnement :

• Collecte, gestion et mise à disposition de la documentation utile, pour satisfaire les besoins en information

ou formation des consultants, CP, et commerciaux.

• Analyse des besoins, recherche et sélection de la bonne information à capitaliser.

• Assistance ou orientation des collaborateurs dans les recherches d’informations pertinentes.

• Construction de nos propres templates issus des meilleures pratiques.

• Déploiement du service de capitalisation aux autres entités du groupe.

– Développement des compétences :

• Poursuite des cycles de montée en compétence des collaborateurs mis en place : formations, certifications.

– Définition et application des normes et règles métiers et documentaires :

• Responsabilité de la maitrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de la société en vue de leur bonne conservation et utilisation.

• Responsabilité et Maintien de l’outil collaboratif SharePoint. Formation à l’utilisation des ressources collectives.

– Communication, e-réputation, veille :

• Poursuite de la communication interne (dont l’accueil des nouveaux entrants).

• Poursuite de la communication externe – e-réputation : mise à jour du site internet, valorisation de notre présence sur les réseaux sociaux.

• Formalisation des plaquettes commerciales et méthodologiques.

– Sécurisation des projets :

Interventions sur les projets que nous menons chez nos clients :

• Elaboration et mise en place de tableaux de bord,

• Alertes auprès de la Direction en cas de dérives des projets,

• Veille à la mise en application du référentiel de normes,

• Organisation des retours d’expérience,

• Evolution des ressources documentaires à l’usage des projets.

CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : info@n3xt.fr