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choisir une solution de gestion de courrier électronique

Phil Moore

 

Les courriels présentent un caractère de plus en plus souvent contractuel pour les entreprises. Une bonne solution de gestion de l’e-mail permet d’exploiter ce patrimoine informationnel qu’il est indispensable de gérer et d’archiver selon des règles judicieuses.

Chaque jour, plus de 250 milliards de courriels sont échangés à l’échelle de la planète, spams compris… Et les prévisions à court terme ont de quoi donner le vertige : 507 milliards de courriels devraient être produits à l’horizon 2013 ! Dans le monde de l’entreprise, où le courrier électronique revêt de plus en plus souvent un caractère contractuel, les chiffres sont aussi étourdissants. Selon le cabinet Radicati, un collaborateur reçoit en moyenne 93 mails par jour et en envoie 38. Ces chiffres valent pour les États-Unis. En France, le recours au courrier électronique est moins systématique – une vingtaine par jour en moyenne – mais il n’en continue pas...

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Le Syndicat intercommunal d'énergies de Maine-et-Loire (SIÉML) s’est lancé dans un grand projet d’archivage électronique en 2023. L’opportunité de réduire l’impact carbone tout en optimisant les processus est apparue au cours du projet. Agnès Arendo, archiviste et déléguée à la protection des données du SIÉML, revient sur la mise en route et les grandes étapes de ce chantier.