Archiviste (75)

Paris Habitat - OPH

1er bailleur et constructeur social parisien avec 120.000 logements et 2800 collaborateurs.
Un métier : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements.
Notre mission : satisfaire nos clients, les locataires.

Description du Poste

Au sein du service Information documentaire, le chargé de ressources documentaires :
Reproduis et communique les documents demandés par les services, dans le respect des délais impartis
- Identifie les plans architectes ou techniques demandés par les services de Paris Habitat
- Identifie et cible le besoin de l'utilisateur
- Détermine si le traitement peut être effectué en interne ou doit être externalisé
- Reprographie sur out type de supports, plie et conditionne les documents hors format
- Prépare et enregistre les commandes

Suit les reprographies spécifiques
- Prépare, vérifie et suit les commandes envoyées en reproduction extérieure
- Enregistre les bons de commande relatifs aux prestations
- Assure le suivi des commandes avec le prestataire
- Prépare et suit les PV de réception de travaux exécutés en reproduction extérieure

Contribue à la conservation préventive des plans du patrimoine en garantissant leur intégrité physique et en réalisant une numérisation choisie
- Recherche, identifie les plans pour numérisation
- Numérise et classe les documents sur le réseau
- Tient à jour l'instrument de recherche spécifique aux plans

Profil Recherché

De formation BAC+2/3 dans le domaine de la gestion archivistique avec minimum 2/3 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous connaissez les techniques de classement et de rédaction des instruments de recherche, maîtrisez l'ordonnancement et la logistique des rayonnages. Vous faîtes preuve de rigueur, de capacité d'organisation, et avez une aptitude à travailler en équipe. Vous avez des connaissances en informatique documentaire (bases de données, logiciels de contenu).