Assistant(e) documentaliste gestionnaire de fichie (92)

Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe mondial de concessions et construction un(e) Assistant(e) Documentaliste Gestionnaire de fichiers et mailings

Description du Poste

Vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : - Assurer la diffusion personnalisée par courrier des travaux de La Fabrique de la Cité / séminaire international de Lisbonne en juillet 2014 (publipostage, mise sous pli, envoi, gestion des retours, respect des process et amélioration des méthodes de diffusion) - Traitement, gestion, actualisation du fichier de 4000 contacts sous format Excel (réalisation de tris croisés, impressions et extraits de fichiers) - Création de fichiers spécifiques pour les événements à venir de La Fabrique de la Cité - Recherche sur Internet / par téléphone des adresses postales et e-mails manquants - Mise en forme de courriers en français et en anglais - Archivage et gestion des stocks de publications - Diffusion des publications en amont des événements et conférences dans lesquelles intervient La Fabrique de la Cité - Prise d’appels téléphoniques et éventuellement organisation de déplacements en collaboration avec l’agence

Profil Recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans à un poste similaire. Très grande rigueur, sens de l’organisation, travail soigné, initiative, réactivité sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste. Vous avez une maitrise parfaite du Pack Office (surtout Excel/Word) - Environnement Mac et /ou PC Vous avez des notions d’anglais et maîtrisez l’orthographe. L’expérience de documentaliste serait un plus. Vous êtes disponible rapidement.