Chargé de veille documentaire – Paris (75)

Chargé (e) de veille documentaire au Service Orientation et Enseignement supérieur Lien hiérarchique : Chef du service

Contexte
Etablissement public placé sous la tutelle du Ministère des Affaires étrangères (MAE), créé par la loi du 6 juillet 1990, l’agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) a pour objet :
– d’assurer, en faveur des enfants de nationalité française résidant à l’étranger, les missions de service public relatives à l’éducation ;
– de contribuer au renforcement des relations de coopération entre les systèmes éducatifs français et étrangers au bénéfice des élèves français et étrangers ;
– de contribuer, notamment par l’accueil d’élèves étrangers, au rayonnement de la langue et de la culture françaises ;
– d’aider les familles des élèves français ou étrangers à supporter les frais liés à l’enseignement élémentaire, secondaire ou supérieur de ceux-ci, tout en veillant à la stabilisation des frais de scolarité ;
– d’accorder des bourses aux enfants de nationalité française scolarisés dans les écoles et les établissements d’enseignement français à l’étranger dont la liste est fixée par arrêté conjoint du ministre
chargé de l’éducation, du ministre chargé des affaires étrangères et du ministre chargé de la coopération.
L’agence gère 74 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes. Par ailleurs, lle
pilote et anime, dans le cadre d’une procédure de conventionnement et d’affectation de moyens publics, un réseau de 156 établissements privés et 264 autres sont des établissements partenaires.
Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des établissements homologués par le ministère de l’Education nationale.
L’AEFE associe contributions des familles et crédits publics pour accueillir dans les établissements de son
réseau 327 000 élèves dans 135 pays, financer des aides aux familles et, sur critères académiques, des bourses d’excellence pour les bacheliers étrangers issus du réseau des établissements français à l’étranger et poursuivant des études supérieures en France.
Le service Orientation et Enseignement Supérieur, d’un effectif de 10 personnes, assure, en liaison étroite avec le service pédagogique et les secteurs géographiques de l’Agence, avec la Direction Générale de la Mondialisation (DGM) du MAEDI et en coordination avec le ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et les Conférences des établissements d’enseignement supérieur (CPU et CGE) le pilotage de l’orientation et de l’accès à l’enseignement supérieur français des élèves des établissements français à l’étranger.
Il gère également le programme de bourses Excellence-Major, lequel s’inscrit dans la politique de promotion de l’enseignement supérieur français et permet aux meilleurs élèves étrangers des lycées à programme français de l’étranger de suivre un enseignement supérieur de haut niveau en France jusqu’au niveau Master 2.

Description du poste
Veille documentaire (80%) :
– Veille quotidienne sur l’enseignement supérieur en France, l’orientation, l’accueil des étudiants étrangers
– Rédaction de revues de presse à l’intention du service et à l’intention des lycées français à l’étranger,
– Recherche d’informations en relation avec les formations universitaires et le séjour étudiant (accueil, financement des études, logement …),
– Rédaction de fiches d’information thématiques et d’articles destinés à alimenter le site internet, – Mise à jour des fiches existantes,
– Versement de ces ressources sur la plateforme internet mise à disposition du réseau. Appui administratif (20%) :
– Renfort à l’organisation de visites en France des étudiants du réseau (prise de contact avec des établissements de l’enseignement supérieur)
– Renfort pour les visites d’institutions liées à l’accueil et au séjour étudiant (Portes ouvertes d’écoles ; salons d’orientation ; foyers, internats ; …)

Connaissances et compétences souhaitées
Ce poste est polyvalent et suppose de travailler en concertation avec tous les membres du service, ainsi qu’avec le service communication de façon ponctuelle.
Compétences demandées :
– maîtrise des outils de bureautique,
– rédaction de contenus,
– maîtrise des outils de veille sur internet (ScoopIt…)
– connaissances basiques du fonctionnement d’un back office
Profil souhaité :
– capacités d’organisation
– esprit de synthèse
– réactivité
– aptitude au travail en équipe et avec des partenaires multiples, – capacités d’initiative et de créativité,
– intérêt pour les relations internationales.
Une connaissance du réseau de l’AEFE et de l’enseignement supérieur français serait un plus.

Précisions particulières relatives au poste
Implantation géographique : siège parisien de l’AEFE au 23 Place de Catalogne, 75014 PARIS Poste à pourvoir pour le 5 janvier 2015
Contrat d’engagement de 6 mois, vacation rémunérée 1,5 smic horaire sur la base de 35 heures hebdomadaires (SMIC horaire brut au 1er
Renseignements sur le poste : 01 53 69 31 06

Procédure à suivre pour candidater
Le curriculum vitae et la lettre de motivation doivent être adressés avant le 25 novembre 2014 à : laurent.metais@diplomatie.gouv.fr
evelyne.boussuge@diplomatie.gouv.fr
recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr
janvier 2014 : 9.53 €)

Source : PolDoc