Documentaliste / archiviste (73)

Hydrostadium, filiale à 100% d’EDF, est un bureau d’étude spécialisé dans l’ingénierie hydraulique. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) documentaliste/ archiviste.

Tâches à accomplir au sein d’Hydrostadium :

• Gestion électronique de la documentation

Analyse des besoins – Optimisation de l’outil aux besoins de l’entreprise

Création de l’indexation

Tri et classement des documents

Préparation de supports d’aide

Création des sites, des applications

Gestion des accès

Formation des nouveaux arrivés

Réponse aux questions

Accompagnement des utilisateurs

• Archivage

Gestion des archives papier

Tri de l’existant, suivi des versements

Mise à jour de la BDD archives

Gestion et rangement de la salle

• Communication

Mise à jour des différents supports de communication de l’entreprise

Qualités requises :

• Savoir-faire :

Maitrise du pack office 2010 et 2013

Maitrise des techniques et des règles légales d’archivage

Connaissances en informatique documentaire (Base de données,…)

Une connaissance de l’outil SharePoint serait un plus.

• Savoir être :

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Confidentialité et fiabilité

Capacités d’analyse et de synthèse

Type de contrat prévu :

– CDD 6 mois / CDI selon expérience en temps partiel : 36h/semaine (4.5 jours)

– Salaire mensuel brut proposé = 2000 à 2500€

– Poste à pourvoir dès maintenant

Type de diplôme recherché

Bac+2/3 gestion documentaire ou archivage

Une première expérience dans le domaine de l’archivage serait appréciée.

Mise en place de l’outil SharePoint 2013 au sein de l’entreprise

Administration fonctionnelle

Aide auprès des utilisateurs

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) par courriel à l’adresse

suivante : candice.brigand@hydrostadium.fr (copie stephanie.docet@hydrostadium.fr)