Bibliothécaire documentaliste (34)

Montpellier Business School recherche Un(e) Bibliothécaire-Documentaliste H/F

FONCTION:
Seconder le Responsable du service tant sur l’expertise des ressources et techniques documentaires que sur le fonctionnement opérationnel du service.
Participer à la gestion et à la création de nouvelles ressources et de nouveaux services documentaires à l’attention de tous les publics de Montpellier Business School, dans une dynamique de « service client » avec pour objectifs l’optimisation des services rendus aux publics et l’amélioration continue du service.

MISSIONS & ACTIVITES:
Gestion de l’Accueil & valorisation des ressources et services
Accueil et orientation
 Etre force de proposition et mettre en oeuvre les actions de la bibliothèque en matière d’accueil et d’orientation des publics. Concevoir les supports didactiques associés.
 Etre garant(e) de la qualité de l’accueil et de l’orientation des publics.
Animation pédagogique et culturelle de la bibliothèque
 Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer des actions visant à valoriser le fonds et les services proposés par la bibliothèque.
 Concevoir, animer et organiser des actions de formation en direction des publics (apprenants, enseignants-chercheurs, administratifs) de la bibliothèque en fonction de l’analyse de leurs besoins.
Gestion des ressources Documentaires
Veille documentaire
 Réaliser des veilles sur les ressources documentaires potentielles (papier et électronique).
Mise en oeuvre de la politique d’acquisition
 Participer à l’analyse des besoins des publics.
 Mettre en oeuvre le développement de l’offre documentaire (papier et électronique).
Gestion de l’offre documentaire
 Mettre en oeuvre le traitement de la chaîne documentaire et proposer ses évolutions (catalogage, indexation, désherbage…).
 Assurer le suivi des conditions de mise à disposition des ressources électroniques.
 Gérer les inventaires.
 Sélectionner et traiter l’information pour offrir des produits documentaires à valeur ajoutée et adaptés en fonction d’une analyse des besoins des publics de la bibliothèque.
Participation à la gestion et au développement des services de la bibliothèque auprès du responsable
Fonctionnement opérationnel et quotidien du service
 Assurer la bonne réalisation des missions opérationnelles et des objectifs de la bibliothèque en conformité avec les procédures internes et orientations définies par son responsable auprès duquel il/elle assure un reporting régulier.
 Accompagner les personnels sur leurs missions liées à l’accueil, à l’orientation et aux ressources documentaires pour veiller à leur bonne exécution.
Système d’information de la bibliothèque et informatique de la bibliothèque
 Piloter son administration et ses adaptations en coordination avec la DSI et les prestataires.
 Relayer la mise à jour des savoirs et savoir-faire des personnels de la bibliothèque sur le SI de la bibliothèque.
 Etre force de propositions sur le système d’information de la bibliothèque.
Communication du Service
 Proposer, rédiger des contenus de communication externe sur tous les supports du service (le site web du service, le guide du lecteur, newsletter…).
 Représenter le responsable de service dans des instances internes et externes.
Suivi et analyse des données d’activités
 Produire et suivre les statistiques d’usage des ressources de la bibliothèque.
 Produire les indicateurs – données d’activités mensuelles- du service.
 Organiser et administrer les enquêtes.

 Participer à tout ou partie du suivi conceptuel et/ou opérationnel de projets pour lesquels la bibliothèque est impliquée.
Veille réglementaire
 Assurer la veille du cadre réglementaire applicable à la gestion des ressources documentaires et alerter son responsable des nouvelles dispositions légales.
 Proposer les communications et les mises à jour des procédures du règlement intérieur.
 Garantir l’application des dispositions légales, rédiger et diffuser des notes de sensibilisation et de rappel.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:
Niveau d’études et/ou expérience:
Bac+2 minimum ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e) avec une expérience professionnelle confirmée de 5 à 10 ans dans le domaine de l’information et de la gestion documentaire.
Connaissances et/ou savoir-faire spécifiques :
Maîtrise du pack Office ; Maîtrise du traitement de données (Excel).
Maîtrise d’un SI Gestion Bibliothèque : PMB en particulier.
Maîtrise des méthodes et des outils informatiques en matière de recherche d’information et de veille.
Maîtrise du traitement de la chaîne documentaire et de l’analyse de contenus.
Maîtrise des techniques et méthodes de classement des documents.
Connaissance approfondie du droit de l’information notamment en relation au respect du droit d’auteur.
Compétences en analyse, synthèse, traitement et communication de l’information.
Excellente communication écrite et orale.
Excellent relationnel ; Esprit d’équipe.
Capacité d’adaptation à différents publics ; sens du contact, sens du service client.
Rigueur et organisation.
Capacité d’anticipation et de reporting.
Ouverture d’esprit et curiosité.
Anglais impératif.

CLASSIFICATION : Catégorie technicien, niveau 3, échelon A, rattaché à l’emploi, chargé d’études et à la filière métier Personnel administratif et de service.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein, Disponibilité selon les exigences de service.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Valérie Guesnier, Responsable de la Bibliothèque.
LIEU DE TRAVAIL: Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins, 34185 MONTPELLIER Cedex 4.

Les candidatures (CV+LM) sont à adresser à M.Just, Chargée de recrutement et d’administration du personnel sous la référence Biblio-Documentaliste par courrier électronique (Recruit@montpellier-bs.com)