Responsable des archives (92)

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme : Université Paris Nanterre - Direction des Affaires Logistique et Optimisation des Environnements au tra­vail (DALOE)

Lieu de poste : Nanterre

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée :
Poste à pour­voir au 1er jan­vier 2020 au plus tard

Conditions du poste :
L’uni­ver­sité Paris Nanterre est créée en 1970 à partir des facultés de let­tres et scien­ces humai­nes, de droit et scien­ces économiques. Implantée sur 3 sites, elle accueille aujourd’hui près de 34.000 étudiants et 1300 ensei­gnants et cher­cheurs. Elle com­prend 8 unités de for­ma­tion et de recher­che (UFR), 6 écoles doc­to­ra­les (ED), 2 ins­ti­tuts et 40 unités de recher­che.
Rattaché à la Direction des Affaires Logistique et Optimisation des Environnements au tra­vail, le ser­vice des archi­ves de l’uni­ver­sité est un ser­vice sup­port qui a pour mis­sion de col­lec­ter, clas­ser, conser­ver, com­mu­ni­quer et valo­ri­ser les archi­ves pro­dui­tes et reçues par l’ensem­ble des struc­tu­res de l’établissement. Il gère les archi­ves admi­nis­tra­ti­ves, sco­lai­res et scien­ti­fi­ques et pré­pare le ver­se­ment des archi­ves his­to­ri­ques aux Archives dépar­te­men­ta­les des Hauts-de-Seine. Il est cons­ti­tué de trois agents et gère des espa­ces de sto­ckage équipés pour accueillir plus de 6 km linéai­res d’archi­ves.

Missions :
  Définir et conduire la poli­ti­que d’archi­vage de l’uni­ver­sité sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des Archives dépar­te­men­ta­les des Hauts-de-Seine

• Définir les procédures de gestion des archives au sein de l’établissement.
• Sensibiliser l’ensemble des agents à la gestion des archives papier et numériques.

  Organiser la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res à l’échelle de l’uni­ver­sité

• Organiser la collecte des archives intermédiaires et définitives (administratives, pédagogiques et scientifiques), leur classement et leur inventaire.
• Organiser la conservation des archives intermédiaires au sein de l’établissement.
• Organiser les éliminations d’archives.
• Assurer les communications administratives au sein des services.
• Organiser la communication des archives à caractère historique aux chercheurs.
• Contribuer à la valorisation des archives (participation à des projets de recherche, à des expositions, etc.).

  Encadrer une équipe de 2 agents de caté­go­rie C

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :

Connaissance, savoir :
  Connaissance du cadre légis­la­tif et règle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques et à l’orga­ni­sa­tion des ser­vi­ces d’archi­ves en France.
  Connaissance des règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, des normes et tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds et de conser­va­tion des dif­fé­rents sup­ports de pro­duc­tion d’archi­ves
  La connais­sance des tech­ni­ques de mana­ge­ment serait appré­ciée
La connais­sance du fonc­tion­ne­ment de l’ensei­gne­ment supé­rieur et de la recher­che serait appré­ciée

Savoir-faire :
  Encadrer/ Animer une équipe.
  Jouer un rôle de conseil et d’exper­tise dans les domai­nes de conser­va­tion, col­lecte, tri, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion des docu­ments
  Définir des pro­cé­du­res et des règles.
  Etablir des rela­tions.
  Réaliser des syn­thè­ses.
Une expé­rience mana­gé­riale serait appré­ciée

Savoir être :
  Sens de la confi­den­tia­lité.
  Sens de l’orga­ni­sa­tion, de la métho­do­lo­gie, de l’ini­tia­tive et de l’auto­no­mie.
  Qualités rela­tion­nel­les et sens de la com­mu­ni­ca­tion.
  Réactivité.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
 Travail isolé en sous-sol occa­sion­nel
 Port d’un EPI obli­ga­toire

Type de recru­te­ment :
Ce poste est ouvert aux fonc­tion­nai­res de caté­go­rie A par voie de muta­tion ou déta­che­ment. Il est également ouvert aux per­son­nels contrac­tuels. La rému­né­ra­tion sera défi­nie en fonc­tion du profil et de l’expé­rience du can­di­dat.

Date limite de réponse : 18 novem­bre 2019

Les can­di­da­tu­res (cur­ri­cu­lum vitae et lettre de moti­va­tion) doi­vent être adres­sées aux per­son­nes sui­van­tes : bri­gitte.lou­bet@­pa­ris­nan­terre.fr ; haoua.zeroual@­pa­ris­nan­terre.fr et dubois.fran­cois@­pa­ris­nan­terre.fr