Recorder manager – Chargé-e de la politique de gestion des documents d’activité (06)

Emploi à Cannes (06414)
Employeur : Mairie de Cannes
Date limite de candidature : 30/11/2019

Fonction/métier :  Record manager

Niveau de responsabilité :  B

Type de contrat :  Recrutement statutaire ou contractuel

Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

Date limite de candidature :  30/11/2019

PRÉSENTATION - MISSIONS

Au sein de la Direction de la Culture de la Ville de Cannes, la Direction des Archives composée de 15 agents répartis sur deux sites (Archives contemporaines et Archives historiques) a formalisé son projet de service avec notamment le renforcement de l’équipe managériale et de l’archivage électronique :
- Assurer la collecte, le traitement, le classement des archives physiques et électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité,
- Faire évoluer les processus pour maintenir la qualité d’archivage quel que soit le support de l’information,
- Développer une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires et mettre en place le système d’archivage électronique (plate-forme ASALAE) pour les archives définitives,
- Conduire le déploiement du SAE.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accompagnement des services dans la gestion de l’information, prioritairement de l’information électronique (Records Management) en lien avec la Direction des systèmes d’information :
- Évaluation et évolution des processus de gestion de l’information électronique,
- Audit et suivi de la gestion des archives dans les services municipaux,
- Assistance méthodologique des services dans la gestion des archives contemporaines,
- Animation d’un réseau de référents AE (pour une trentaine de services),
- Élaboration de tableaux d’archivage, de procédures pour les versements d’archives dématérialisées,
- Participation aux campagnes de collecte et d’élimination.

Déploiement de la gestion électronique des documents (GED) :
- Travailler avec les services sur leur production documentaire, sur les GED existantes et leurs sorties,
- Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives intermédiaires.

Mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) :
- Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives définitives.

Tâches et attributions :
- Fonds : exploitation, valorisation, diffusion,
- Public interne : partager des méthodes et des outils, veiller au respect de l’archivage, archivage électronique,
- Recherches pour élus, DGS, DRH, DAJIM, Communication.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expériences :
Expérience de traitement de fonds d’archives de préférence milieu territorial

Diplômes :
Diplôme en archivistique ou en record management

CONNAISSANCES :
- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives,
- Maîtrise des documents électroniques, des normes de description et indexation des documents,
- Connaissance de l’administration communale.

SAVOIR-FAIRE :
- Concevoir, conduire des projets, des réunions, des actions de communication et de formation,
- Émettre un diagnostic, des préconisations, animer des réunions, formation, groupes de travail,
- Travailler avec d’autres spécialistes,
- Rédiger et critiquer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination),
- Bien maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives.

SAVOIR-ÊTRE :
Autonomie - Être force de proposition,
Esprit d’analyse et de synthèse,
Savoir argumenter, critiquer des processus,
Disponibilité, réactivité, souplesse,
Intérêt pour l’action locale et le service public.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

- Travail sur informatique ,
- Déplacements, formation échanges avec les services versants.

Contact et informations

Adresser lettre de motivation et CV par voie postale ou par mail :
drh.recrutement@ville-cannes.fr

Nom de l'employeur : Mairie de Cannes

Adresse : CS 30140 , 06414 Cannes