Inventaire, traitement et réorganisation d’un fonds documentaire hétérogène

Contexte

Créée en 1987, la Maison des Sciences de l’Homme (MSH) Lyon St-Etienne rassemble actuellement 52 laboratoires de recherche implantés sur les deux pôles. Au sein de cette structure, les expertises des chercheurs couvrent tout le spectre des SHS.

Elle soutient ou initie des programmes de recherche interdisciplinaires et met à disposition de la communauté scientifique un ensemble de ressources et de services d’accompagnement.

La MSH Lyon Saint Etienne est une unité de service et de recherche (USR) qui apporte l'appui logistique et des services à ses laboratoires associés. De par son statut, elle travaille en collaboration avec le CNRS et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la région. Elle joue ainsi un rôle fédérateur pour le développement de la recherche en SHS au sein de l’Université de Lyon.

Offre de stage niveau Licence professionnelle, spécialité Documentation / archives

Objectif du stage : Inventaire, traitement et réorganisation d’un fonds documentaire hétérogène

La MSH-Lyon Saint-Etienne dispose d’un fonds documentaire stocké dans un lieu qu’il s’agit aujourd’hui de libérer pour des raisons d’espaces alloués à un autre laboratoire.

Dans ce cadre, la MSH-LSE propose un stage de 3 mois pour traiter et réorganiser ce fonds documentaire hétérogène.

Cette mission se fera sous la responsabilité du pôle Ingénierie documentaire en lien avec les acteurs concernés.

Le fonds est estimé à environ 70 mètres linéaires. Il s’agit d’un fonds très hétérogène, constitué de collections de périodiques, de littérature grise (thèses, …) et d’ouvrages et rapports.

Plusieurs lots ont été identifiés. Pour chacun, il s’agira de proposer le traitement approprié au regard de leurs caractéristiques et spécificités, de leurs contenus et des objectifs et missions de la structure.

Seule une partie est référencée dans notre BDD Smultidoc (logiciel Koha).

Activités/missions

Récolement, inventaire

Proposition et mise en œuvre d’une politique de conservation (don, désherbage…), et de gestion du fonds (classement, …)

Traitement de l’existant : tri, classement, déménagement, réorganisation

Mise en œuvre d’un système de classement si nécessaire

Signalement et référencement

Le/la stagiaire pourra être amené.e à intervenir sur le traitement d’autres fonds documentaires en fonction du temps disponible.

Compétences souhaitées

Capacité d’organisation, méthode, travail en autonomie

Capacité à rendre compte

Aisance relationnelle

Polyvalence, curiosité

Connaissance ou intérêt pour les Sciences Humaines et Sociales

Connaissance ou intérêt pour le contexte de la Recherche et de l’enseignement supérieur

Profil souhaité

Documentation/Gestionnaire de l’information – Niveau Licence Professionnelle

Type de contrat

Stage conventionné d’une durée de 3 mois. Gratification mensuelle selon le plafond horaire en vigueur.

Date de début souhaité : à partir d’avril 2020.

Modalités de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : emma.bessieres@msh-lse.fr

Les candidats/candidates retenus seront contactés pour un entretien à la MSH Lyon Saint-Etienne où se déroulera le stage : 14 avenue Berthelot 69007 Lyon