Record administrator – Heidelberg ( Allemagne)

Titre de l’offre d’emploi: Junior Records Administrator

lieu de travail : ville + département: Heidelberg, Allemagne

Introduction et contexte: Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.
Le département “Records Management” recrute un(e) jeune professionnel(le) désireux d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.

Missions:

• Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement
• Travailler en étroite collaboration avec le département des RH: définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel; aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire
• Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée)
• Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes
• Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication
• Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets
• Assister le Records and Information Manager

Profil recherché: Doté d’une formation de niveau licence ou master en gestion de l’information, et disposant d’une première expérience professionnelle, vous connaissez les normes et pratiques en vigueur dans le domaine du records management.
Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs.
Vous pouvez travailler en anglais; la connaissance de l’allemand serait un atout.

Modalités de recrutement: Contrat: 12 mois
Grade: 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience
Lieu de travail: Heidelberg (Allemagne)
Disponibilité: avril 2020
Délai de candidature: 16.03.2020

Contacts pour candidater: Pour toute question, merci de vous adresser à Marie Caillot, EMBL Records and Information Manager : marie.caillot@embl.de

Lien vers l’offre de poste: https://www.embl.org/jobs/position/HD01711/

Merci de postuler sur la plateforme de recrutement: https://www.embl.de/jobs/work-at-embl/how-to-apply/

Type de contrat: CDD