Stage Gestion Documentaire / Knowledge Management

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Dans le cadre du projet ITER (réacteur international expérimental de fusion nucléaire), l’entreprise ENGAGE est en charge de la conception et de la maîtrise d’œuvre des 39 bâtiments et infrastructures du projet :

 Conception

 Préparation des dossiers d’appel d’offre

 Evaluation des entreprises en phase d’appel d’offre

 Suivi et approbation des études d’exécution

 Supervision et contrôle qualité des travaux

 Coordination technique et coordination sur site

 Gestion du planning

 Support au maître d’ouvrage pour la réception des travaux

DESCRIPTION DU POSTE

Vous aurez pour mission d’assister l’équipe Documentation :  

Administration de la GED (SGTI) : création de compte, paramétrage de codification, des droits d’accès et des circuits de validation

Contrôler, identifier et diffuser les documents dans la GED

Formation , accompagnement et conseil des utilisateurs (collaborateurs, clients …)

Et Assister le chef de projet en charge de la gestion des projets de Knowledge management :

Identifier et analyser des éléments clés pour l’organisation d’un plan de knowledge management,

Structurer et produire différents supports écrits (emails, présentations, …),

Collecter et rassembler les savoirs

Evaluer et améliorer les pratiques et outils de knowledge management,

PROFIL SOUHAITÉ

Formation supérieure, minimum BAC + 3

Notions d’anglais

Maîtrise du pack office

Organisation, rigueur, adaptabilité, autonomie et force de proposition

Vous aimez le travail en équipe dans un contexte multiculturel

INFORMATIONS PRATIQUES

Début du contrat : dès que possible

Durée : Minimum  6 mois.

Lieu : Cadarache (Bouches du Rhône – 13)

CONTACTS

Nathalie AMAR

Head Of Human Resources

nathalie.amar@iter.org

Véronique RASSION

Documentation Team Leader

veronique.rassion@iter.org