Apprenti(e) Support à l'usage d'un outil collaboratif de gestion documentaire - Vélizy (78)

Description du poste

Apprenti(e) Support à l’usage d’un outil collaboratif de gestion documentaire (H/F) - 1508278
Durée: 1 an, à pourvoir dès que possible en fonction du calendrier de formation des étudiants
Contact : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à :
Dominique RIVET : Dominique.rivet@thalesgroup.com
Guillemette BORREL : Guillemette.borrel@thalesgroup.com
Myriem ZEGHARI : Myriem.zeghari@thalesgroup.com
Lieu principal
 FR-Ile de France-Vélizy
Organisation
 Thales Global Services SAS
Poste publié le
 28 août 2015, 16:50:08
Description
Thales Global Services est l'entité en charge des services partagés pour le groupe Thales.
 
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :
 
Apprenti(e) Support d’un outil de gestion documentaire - H/F
Basé(e) à Vélizy (78)
 
 
Au sein de la Direction de la Gestion de l’Information et de la Configuration, vous intégrez l’équipe « Central Functional Team » en charge du support fonctionnel de l’application Team OnLine, l’ECM (Enterprise Content Management) du groupe Thales.
 
Les différentes missions de cette équipe sont :
- l'administration fonctionnelle de l’outil
- la conduite du changement, communication et support aux utilisateurs
- la rédaction des guides d’utilisation et production des supports de formation
- le reporting aux utilisateurs et à la direction et statistiques d’usage
- le test de qualification des nouvelles versions de l’ECM.
 
Après avoir été formé(e) à l'outil et aux bonnes pratiques, vous assisterez les membres de l’équipe dans la réalisation de leur mission :
- l'animation d’ateliers de partage de bonnes pratiques
- la contribution / relecture / mise à jour des guides d’utilisation
- l'amélioration de la qualité des données
- la conception de supports de communication
- la production des KPI
- et la participation aux tests fonctionnels.
 
 
Team OnLine est basé sur le progiciel Livelink de l'éditeur Opentext. Il permet de collaborer et de gérer le cycle de vie des documents numériques.
 
De formation supérieure (bac +4/5), vous suivez actuellement des études d’ingénierie de l’information et/ou de la documentation, ou vous êtes en école de commerce orienté système d’information.
 
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et vous avez un esprit de service et un bon relationnel.
Une expérience en GED (Gestion Électronique des Documents) ou en animation de site web / forum / Blog serait un plus.
 
Anglais opérationnel
 
Thales Global Services, des expertises et des talents mutualisés au service de la performance du Groupe !

Gestionnaire de la liste ADBS-INFO - moderateur@adbs.fr