Records-manager (

Date d’ouver­ture : 29 sep­tem­bre 2014
Date de clô­ture : 27 octo­bre 2014

Identification du poste :
Intitulé : Records-mana­ger
Métier : archi­viste
Grade sou­haité : Assistant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine

Rattachement admi­nis­tra­tif :
Pôle : Pôle du Développement humain (PDH)
Département : Archives & Mémoire
Direction : Archives contem­po­rai­nes et électroniques
Service : Records-mana­ge­ment –archi­ves électroniques

Lieu de tra­vail : MTP PIERRESVIVES

Missions :
Assurer la col­lecte, le trai­te­ment, le clas­se­ment des archi­ves phy­si­ques et électroniques pour garan­tir une ges­tion des fonds de qua­lité.
Intervenir in situ dans les ser­vi­ces ver­sants, sur les prio­ri­tés défi­nies par la direc­tion et en appui aux ser­vi­ces res­pon­sa­bles d’un sec­teur d’inter­ven­tion.
Participer au mana­ge­ment du ser­vice, en assu­rant la coor­di­na­tion maté­rielle de l’équipe en lien étroit avec le chef de ser­vice.
Prendre une part active à la vie du ser­vice, notam­ment dans le cadre des réu­nions de ser­vice : aide à la prise de déci­sion, infor­ma­tion, pro­po­si­tion.

Activités du poste
 Activités prin­ci­pa­les
Met en œuvre en amont les opé­ra­tions phy­si­ques de col­lecte dans les ser­vi­ces ver­sants (élimination, condi­tion­ne­ments, trans­ferts d’archi­ves) afin d’opti­mi­ser la prise en charge finale des archi­ves aux Archives dépar­te­men­ta­les.
Assure le trai­te­ment intel­lec­tuel des ver­se­ments : ana­lyse des dos­siers, rédac­tion des bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination selon les normes archi­vis­ti­ques.
En appui aux sec­teurs d’inter­ven­tion, conseille et donne son exper­tise en archi­vage phy­si­que et électronique dans les ser­vi­ces ver­sants, met en œuvre des actions de for­ma­tion à l’atten­tion des agents sur leur archi­vage.
Veille à l’appli­ca­tion et à l’actua­li­sa­tion des réfé­ren­tiels d’archi­vage dans les ser­vi­ces.
Appuie le chef de ser­vice dans la coor­di­na­tion de l’acti­vité des agents : plan­nings, bilans…

 Activités secondai­res
Participe au fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture (assure une per­ma­nence par rou­le­ment)
Participe aux objec­tifs trans­ver­saux et ponc­tuel­le­ment aux grands événements du ser­vice.

Positionnement hié­rar­chi­que
Ce poste est placé sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du chef du ser­vice records-mana­ge­ment-archi­ves électroniques, au sein de la direc­tion des Archives contem­po­rai­nes et électroniques, diri­gée par un conser­va­teur (21 agents).

Autres infor­ma­tions sur le poste
 Chiffres clés
La Direction des Archives de l’Hérault conserve 33 km d’archi­ves au sein d’un bâti­ment neuf, Pierresvives, inau­guré en sep­tem­bre 2012, qui accueille également la Médiathèque dépar­te­men­tale et Hérault Sport. L’accrois­se­ment moyen est de 900 ml à 1 km par an.

 Contraintes
Déplacements auprès des ser­vi­ces exté­rieurs : permis de conduire néces­saire
Manutention et réa­mé­na­ge­ment de locaux d’archi­vage.

 Autres contrain­tes
Disponibilité d’horai­res et de tra­vail notam­ment cer­tains week-ends et en soirée

Poste à temps com­plet

Compétences
 Savoir faire
Utilisation cou­rante des outils bureau­ti­ques (Word, Excel,… ).
Savoir uti­li­ser des logi­ciels de trai­te­ment archi­vis­ti­que

 Savoirs
Très bonnes connais­san­ces des normes et stan­dards archi­vis­ti­ques (ISAD-G, ISAAR-CPF, enco­dage xml EAD selon les DTD EAC et EAD).
Connaissance des prin­ci­pes de mise en œuvre de l’archi­vage électronique.
Connaissance du fonc­tion­ne­ment de l’ins­ti­tu­tion concer­née et des admi­nis­tra­tions en géné­ral
Connaissance des règles de comp­ta­bi­lité publi­que et de l’exé­cu­tion bud­gé­taire
Bonnes connais­san­ces en conser­va­tion pré­ven­tive

 Savoir être
Esprit de syn­thèse, rigueur et méthode
Très bonnes capa­ci­tés à tra­vailler en équipe
Sens de l’orga­ni­sa­tion
Qualités rela­tion­nel­les

Les per­son­nes inté­res­sées par ce poste sont invi­tées à dépo­ser sous cou­vert de leur chef de ser­vice, jusqu’au 27 octo­bre, leur can­di­da­ture accom­pa­gnée d’un cur­ri­cu­lum vitae à :
Monsieur le Président du Conseil géné­ral de l’Hérault
Pôle Ressources Humaines
Service Mobilité Recrutement
Relations socia­les
1000 rue d’Alco
34000 MONTPELLIER

Contact sta­tu­taire : Céline Gasc– Tél : 04 67 67 60 19
Contact poste : Sylvie Desachy (Directrice des Archives dépar­te­men­ta­les) 04 67 67 37 00 ; Ghislaine Bouchet (direc­trice adjointe) 04 67 67 37 76