Chargé·e de conservation et de valorisation du patrimoine fonds général - gestion des magasins et conservation matérielle (59)

Présentation - missions

Raison d’être :

Au sein du service patrimoine, le ou la chargé-e de conservation et de valorisation du patrimoine, responsable du fonds général ainsi que de la gestion des magasins et de la conservation assure deux types de missions :
-il ou elle veille à la qualité du traitement, de la conservation et de la valorisation de l’ensemble du fonds général,
-il ou elle assure la gestion des magasins et la coordination de la conservation des documents, tous fonds confondus
Il ou elle assure ces deux missions avec une certaine autonomie, est force de proposition auprès du ou de la responsable du service et/ou de son adjoint-e pour les questions plus complexes et met en oeuvre leurs décisions.
En tant que membre de l’équipe encadrante du service patrimoine, il ou elle anime l’équipe d’agent-e-s du service sur des projets touchant spécifiquement son fonds ou tout le service.

Domaines d’intervention :

Conservation et valorisation du fonds général de la BML :
Fonds général : 200 000 ouvrages acquis depuis 1810

Gestion des magasins et coordination de la conservation des documents (tous fonds confondus) :

• Entretien des magasins, signalétique des magasins, chantiers de déplacement de collections, signalement de l’emplacement des documents dans le SIGB,
• Centralisation des besoins de ressources (matériel, temps, compétences internes, prestations externes…) du service patrimoine pour assurer la conservation et la restauration de ses documents

Accueil et renseignement du public

Responsabilités et résultats attendus :

Conservation et valorisation du fonds général :

• Assure une veille sur les ventes et dons concernant son fonds, propose des acquisitions au ou à la responsable du service patrimoine
• Veille à l'enregistrement-inventaire des documents entrant dans le fonds (enregistrement du DLI des affiches et cartes et plans, inventaire des dons-legs-achats) ; établit des procédures de traitement si nécessaire
• Assure le catalogage et l’indexation des documents entrant dans le fonds
• Veille à la conservation de son fonds : suivi de la qualité de conservation des documents (magasins, état physique des documents), suivi des restaurations et petites réparations faites en interne
• Prépare les documents physiques avant numérisation, fait le suivi de leur retour en magasin, assure le traitement des données numérisées, participe à la valorisation de la bibliothèque numérique patrimoniale
• Propose et met en oeuvre des actions de valorisation et de médiation (physique et numérique) sur son fonds dans le cadre de la politique définie par le Resp. du service et son adjoint-e, en lien avec le ou la personne responsable de l’action culturelle du service patrimoine : animation ou organisation d’ateliers, conférences, rencontres
• Fait le suivi des travaux de recherche sur son fonds (fichier de chercheurs, recensement bibliographique...)
• Assure les actions de sensibilisation et/ou de formation interne concernant son fonds (au sein du service patrimoine ou à destination d’autres agent-e-s de la BML)
• Fait le suivi des documents prêtés (avec l’accord du ou de la responsable du Service patrimoine) à d'autres organismes et de leur retour

Gestion des magasins et coordination de la conservation des documents (tous fonds confondus) :

• Assure une veille sur les techniques d’entretien des magasins et de conservation des documents patrimoniaux
• En lien avec le ou la chargé-e de l'équipe d'entretien de la BmL, programme les opérations d’entretien des magasins
• Veille à la stabilité de la température et de l'hygrométrie dans les magasins, en conformité avec la politique de conservation définie par le ou la Responsable du service patrimoine
• Etablit et met à jour les procédures de rangement et d'entretien des magasins ;
• Programme les refoulements et les chantiers de reclassement en fonction des priorités établies par le ou la responsable du service patrimoine ; veille à la mise à jour de la signalétique des magasins et du SIGB dans ce cadre
• Fournit des indicateurs de l'espace de stockage disponible en magasin
• Centralise les besoins de ressources (matériel, temps, compétences internes, prestations externes) du service patrimoine pour assurer la conservation et la restauration de ses documents et assure un suivi des stocks de matériel de conditionnement et de conservation des documents e

Accueil et renseignement du public :

• accueil et renseignement général en salle patrimoine
• accueil de public dans la médiathèque Jean Lévy
• accueil de public en rendez-vous individuel ou en groupe

• Structure de recrutement: Ville de Lille - Bibliothèque municipale
• Localisation géographique : 32/34 rue Edouard Delesalle, Médiathèque Jean Lévy, LILLE, 59000 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
• Type de contrat: Recrutement statutaire
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
• Durée: CDI

Conditions d'exercice

Travail principalement à la Médiathèque Jean Lévy - Service Patrimoine
Horaires de travail : du mardi au samedi, temps complet.
Participation au service public (cf. note de service relative à la participation au service public) ; a minima une permanence à 19h par semaine.

Profil recherché

Savoir-faire :
Techniques de traitement documentaire des monographies entrées par don, acquisition ou dépôt légal imprimeur (inventaire, catalogage, indexation)
Techniques de manipulation, de conditionnement et de conservation des documents iconographiques
Connaître les conditions de communication des documents issus des fonds patrimoniaux
Bonnes compétences en bureautique : savoir élaborer des tableaux de suivi, feuilles de calcul, procédures, documents de communication, plannings partagés (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, espaces collaboratifs Alfresco)
Compétences rédactionnelles, en particulier écriture web
Savoir utiliser le système d’informatique documentaire de la BML : logiciel Portfolio (circulation, catalogage), portail Archimed (administration de la bibliothèque numérique patrimoniale, contribution au site web)
Savoir transmettre ses connaissances et compétences (information orale ou écrite, formation.)
Savoir accueillir et renseigner les publics

Connaissances :
Connaissance globale des collections patrimoniales de la BML et très bonne connaissance des collections du fonds général de la BML
Bon niveau de culture générale, connaissances pluridisciplinaires

Compétences Comportementales (Qualités Requises) :
Capacité d’animation d’équipe et de participation à un travail d’équipe
Rigueur et application
Capacité d’analyse, de remise en question et de prise d’initiative
Capacité d’adaptation à tous les publics
Capacité à transmettre son savoir
Capacité à rendre compte de l’avancement de son travail
Capacité à gérer les conflits
Bonne condition physique

• Date limite de candidature: Mardi, 9. janvier 2018

Contact et informations

Les candidatures sont à adresser  à :

MAIRIE DE LILLE
place Roger Salengro
59800 LILLE CEDEX

Informations complémentaires : MERCI DE BIEN VOULOIR TELECHARGER VOTRE LETTRE ET CV DE MOTIVATION SUR LE SITE DE LA VILLE DE LILLE POSTE 370 VDP 7 2017
AVANT LE 9 JANVIER 2018