IHTP-CNRS Recrute en CDD un(e) Assistant(e) de ressources documentaires pour un poste associant missions bibliothéconomiques , archivistiques et participation au projet de mutualisation des collections vers le Campus Condorcet

L'institut d'histoire du temps présent, IHTP, unité mixte de recherche du CNRS – P8 est un laboratoire travaillant sur l'histoire de la guerre au XXe siècle, les systèmes de domination autoritaires, totalitaires ou coloniaux, l'histoire culturelle des société actuelles et l'épistémologie du temps présent. L'IHTP est dirigé par Christian Delage. La bibliothèque de l’IHTP dont les collections se sont constituées autour de l'héritage du Comité d'histoire de la Seconde guerre mondiale, propose des ressources documentaires spécialisées sur la seconde guerre mondiale et les mondes contemporains.  Il s’agit d’un fonds à caractère patrimonial, composé de collections de monographies (25 000 ouvrages), périodiques (1100 titres dont 70 vivants) et d’archives privées (100 ml). De plus, la bibliothèque de l’IHTP fait partie des 49 bibliothèques qui à l’horizon 2020 seront mutualisées dans le Grand équipement documentaire du Campus Condorcet  à Aubervilliers et dont le CNRS est l’un des 10 membres fondateurs.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la bibliothèque, par ailleurs chargée de mission IHTP Grand équipement documentaire Campus Condorcet vos activités et  missions se répartissent autour de deux axes majeurs, avec d’une part la participation à la gestion quotidienne de la bibliothèque  et d’autre part la préparation de la mutualisation des collections de la bibliothèque vers le Grand équipement documentaire, suivant les priorités définies par la responsable de la bibliothèque.

Missions

Vos missions s’articulent entre suivi des périodiques, catalogage de monographies,  participation à la gestion des collections d’archives et préparation de la mutualisation des collections de la bibliothèque vers le GED Condorcet. Ce sont des fonctions prioritairement bibliothéconomiques mais également archivistiques.

Activités principales :

Cataloguer des documents dans le Sudoc et dans le SIGB Koha (participation aux réunions Sudoc ILN 402 )

Gérer les périodiques (1100 titres dont un 70 vivants) : acquisitions, bulletinage, catalogage, état des collections.

Trier et classer des documents d’archives (archives privées principalement).

Préparer et mettre en œuvre en lien avec la responsable de la bibliothèque les chantiers de mutualisation des collections Grand équipement documentaire de la bibliothèque : rétroconversion dans le Sudoc, conversion EAD, sélection et marquage électronique de documents, implantation des collections…

Accueillir, renseigner et servir les usagers de la bibliothèque

Veiller  à la maintenance de la qualité et à la cohérence du référencement des collections dans le catalogue de la bibliothèque, le Sudoc  et les systèmes d’information chantier Condorcet.

Récolement de collections (monographies, périodiques et archives)

Suivi des prêts longue durée

Compétences principales

Connaissance et maîtrise indispensables des normes de catalogage des monographies et périodiques et du catalogage Sudoc / Winibw

Mise en œuvre de systèmes de classement de collections (monographies, périodiques, archives)

Connaissance des normes de description archivistique et des règles de gestion des archives

Compétences associées

Autonomie,  sens du travail en équipe

Sens du contact avec le public

Sens de l’organisation

Intérêt pour la recherche en sciences humaines et sociales et l’histoire contemporaine

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Maîtrise des logiciels bureautiques (tableur en particulier)

Contrat à durée déterminée, temps complet 35 h/semaine, jusqu’à décembre 2018, poste d'assistant ingénieur

Rémunération : selon les grilles du CNRS

Prise de fonctions : début 2018

Localisation : dans les locaux de l’IHTP, 59-61 rue Pouchet 75017 Paris

Diplôme professionnel : DUT métier du livre et du patrimoine

Candidature CV + lettre de motivation à envoyer au plus tard le mercredi 24 janvier 2018 à

Valérie Hugonnard, responsable de la bibliothèque  valerie.hugonnard@cnrs.fr