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Chargé·e de l’Information Médicale - Médecins sans Frontières (75)

Présentation - missions

Au sein du département médical, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Médicale, et la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de département, le/la chargé(e) de l’information médicale a pour mission d’organiser et formaliser les procédures de gestion de l’information médicale au sein du département médical et avec les autres départements MSF. Il/elle met en place les outils nécessaires afin que la documentation médicale soit facilement accessible et utilisable au siège comme sur le terrain.

Principales activités :

Avec la direction médicale, définir et mettre en place une gouvernance de la documentation médicale, en collaboration avec le pôle gestion de l’information.

  • Définir, mettre en place et maintenir une structure pérenne de gestion de la « boite à outils médicale » avec les contributeurs (référents du département médical) avec les utilisateurs, en assurant un contrôle qualité : audit de la base documentaire, définition de son périmètre, définition de la politique documentaire (classement, nommage, indexation) et du workflow de sa mise à jour
  • Participer à la mise en place de nouveaux outils d’accès à l’information médicale sur les différents sites intranet de MSF
  • Définir une politique documentaire et d’archivage pour les documents médicaux du département et former les équipes sur ces bonnes pratiques
  • Assurer la formation des contributeurs sur les outils de gestion des documents mis en place et centraliser les demandes & disfonctionnements

S’assurer qu’un lien dynamique existe entre le département médical et les coordinateurs médicaux / médecins du terrain : centraliser et adapter/ mettre en forme les communications qui émanent du département Médical à destination des coordinations terrain et du siège

En lien avec le(la) chargé(e) d’intranet MyMSF, assurer la diffusion de l’information médicale au sein de MSF.

  • Alimenter la page médicale de l’intranet avec les documents de référence en français et en anglais
  • Sensibiliser les personnels médicaux, siège et terrain, sur le contenu et les ressources intranet comme outils d’information médicale
  • Développer des outils de communication réguliers (Newsletter médicale pour le terrain, etc…)

Gérer le planning de la réunion hebdomadaire du département, y participer, en faire le compte-rendu et le diffuser en Français et Anglais (siège et terrain).

 

  • Structure de recrutement: Médecins sans Frontières
  • Localisation géographique : 8 rue St Sabin, Paris, 75011 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Association
  • Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 12 mois

 

Conditions d'exercice

Statut : Poste en CDD de 12 mois à temps plein, basé à Paris.

Conditions salariales : 34.9 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,00 € (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir: dès que possible.
 

 

Profil recherché

Expérience :

  • Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine de la santé

Langues :

  • Maîtrise indispensable du Français et de l’Anglais à l’oral et à l’écrit

Compétences :

  • Capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse
  • Connaissance des langages documentaires : systèmes de classification, thésaurus et des stratégies de recherche
  • Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office)

Aptitudes : 

  • Adaptation rapide, rigueur,
  • Dynamique
  • Qualité pédagogique, sens du travail en équipe.
  • Rémunération: 34.9 K€ brut annuel sur 13 mois.
  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. février 2018
  • Date de prise d'effet du poste: Jeudi, 1. mars 2018

Contact et informations

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne : http://www.msf.fr/recrutement/salariat

 

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Type d'entreprise: 
Association
Salaire: 
35 000€

Source : www.enssib.fr

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

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je m'appelle Ahmed Ibrahim Haga. je suis un professionnelle confirmé dans le domaine d'archivage numérique(diplomé à l'université de Bourgogne en master archives numérique).mon expérience en tant que consultant sur de projet d'archivage numérique m'a permis de mieux cerne l'usage professionnelle, l'atout et le sauvegarde des archives papier pour le dévéloppement des entréprise mais aussi au bon fonctionnement. malheureusement dans mon pays, il n'y a pas une prise de conscience sur la nécessité de sauvegarder et l'importance historique et scientifique que peuvent  avoir les archives.