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Chargé·e de l’Information Médicale - Médecins sans Frontières (75)

Présentation - missions

Au sein du département médical, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Médicale, et la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de département, le/la chargé(e) de l’information médicale a pour mission d’organiser et formaliser les procédures de gestion de l’information médicale au sein du département médical et avec les autres départements MSF. Il/elle met en place les outils nécessaires afin que la documentation médicale soit facilement accessible et utilisable au siège comme sur le terrain.

Principales activités :

Avec la direction médicale, définir et mettre en place une gouvernance de la documentation médicale, en collaboration avec le pôle gestion de l’information.

  • Définir, mettre en place et maintenir une structure pérenne de gestion de la « boite à outils médicale » avec les contributeurs (référents du département médical) avec les utilisateurs, en assurant un contrôle qualité : audit de la base documentaire, définition de son périmètre, définition de la politique documentaire (classement, nommage, indexation) et du workflow de sa mise à jour
  • Participer à la mise en place de nouveaux outils d’accès à l’information médicale sur les différents sites intranet de MSF
  • Définir une politique documentaire et d’archivage pour les documents médicaux du département et former les équipes sur ces bonnes pratiques
  • Assurer la formation des contributeurs sur les outils de gestion des documents mis en place et centraliser les demandes & disfonctionnements

S’assurer qu’un lien dynamique existe entre le département médical et les coordinateurs médicaux / médecins du terrain : centraliser et adapter/ mettre en forme les communications qui émanent du département Médical à destination des coordinations terrain et du siège

En lien avec le(la) chargé(e) d’intranet MyMSF, assurer la diffusion de l’information médicale au sein de MSF.

  • Alimenter la page médicale de l’intranet avec les documents de référence en français et en anglais
  • Sensibiliser les personnels médicaux, siège et terrain, sur le contenu et les ressources intranet comme outils d’information médicale
  • Développer des outils de communication réguliers (Newsletter médicale pour le terrain, etc…)

Gérer le planning de la réunion hebdomadaire du département, y participer, en faire le compte-rendu et le diffuser en Français et Anglais (siège et terrain).

 

  • Structure de recrutement: Médecins sans Frontières
  • Localisation géographique : 8 rue St Sabin, Paris, 75011 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Association
  • Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 12 mois

 

Conditions d'exercice

Statut : Poste en CDD de 12 mois à temps plein, basé à Paris.

Conditions salariales : 34.9 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,00 € (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir: dès que possible.
 

 

Profil recherché

Expérience :

  • Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine de la santé

Langues :

  • Maîtrise indispensable du Français et de l’Anglais à l’oral et à l’écrit

Compétences :

  • Capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse
  • Connaissance des langages documentaires : systèmes de classification, thésaurus et des stratégies de recherche
  • Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office)

Aptitudes : 

  • Adaptation rapide, rigueur,
  • Dynamique
  • Qualité pédagogique, sens du travail en équipe.
  • Rémunération: 34.9 K€ brut annuel sur 13 mois.
  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. février 2018
  • Date de prise d'effet du poste: Jeudi, 1. mars 2018

Contact et informations

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne : http://www.msf.fr/recrutement/salariat

 

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Type d'entreprise: 
Association
Salaire: 
35 000€

Source : www.enssib.fr

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

30 000 euros, c'est l'amende infligée par la Cnil à l'OPH de Rennes Métropole

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DOCUMENTALISTE / ARCHIVISTE

Professionnel de l'information


Chargée d'information, de documentation et de veille

Bonjour,

Je travaille depuis 19 ans dans les métiers de la documentation au sein de Centres de ressources, avec des expériences en secteurs de la formation continue puis du culturel. Mon souhait est de poursuivre dans cette voie dont les pratiques et évolutions technologiques continuent de me passionner, tout en me rendant mobile sur le sud de la France.

Un aperçu de mon parcours complémentaire au CV joint est possible sur mon profil Linkedin.

Au plaisir de vous rencontrer pour de nouveaux projets.

 


Documentaliste

En dernière année de l'EBD, je recherche un premier poste dans le milieu de la documentation.

Curieuse et rigoureuse, je souhaite valoriser mes compétences acquises dans ma formation, mes différents stages (Bibliothèque Sainte Geneviève, CEVIPOF Science Po et Bibliothèques des Arts et Métiers) et mon année d'alternance en entreprise (Centre de documentation de MBDA). Je saurai m'adapter rapidement aux missions que vous me confierez.

Vous pouvez également consulter ma page LinkedIn


Responsable de service documentation

Curieuse et dynamique j'ai choisi ce métier par goût de l'investigation et de la transmission et je continue à m'enthousiasmer pour une profession qui sait se saisir d’innovations technologiques en constante évolution.

Gestionnaire de l'information depuis presque 20 ans, mon dernier poste a consisté à mettre en place et gérer le centre de documentation d’un cabinet d’audit et d’assistance avec constitution d'un fonds documentaire économique et juridique et d'un système documentaire complet à l'aide de ressources documentaires traditionnelles et d'outils gratuits 2.0.


Documentaliste

Je suis diplômé d’un DUT Information-communication Option Métiers du livre, et actuellement au terme de la formation Bibliothécaire-Documentaliste et Gestionnaire de l’information de l’EBD. Dans le cadre de cette formation, je suis apprenti au sein de la bibliothèque d’HEC Paris sur le campus de Jouy-en-Josas. L’année précédente, toujours dans ce cursus, j’étais apprenti bibliothécaire spécialisé au CIEPS, le Centre International de l’ISSN.

Je recherche un poste dans les métiers de la bibliothèque, de la documentation et de l'information.