Gestionnaire de données – Saint Ouen (93)

Le Pôle Patrimoine et Moyens Généraux recherche, pour la Direction Services aux Utilisateurs, service documentation un(e) :

Gestionnaire de données

Cadre d’emplois : Rédacteur

Sous la responsabilité de la chef de service, vous recherchez et gérez des sources et des informations documentaires. Vous mettez à disposition et maintenez un fonds numérique. Vous assurez l’administration fonctionnelle de certaines applications informatiques..

Sous la responsabilité du chef de service, organiser techniquement la dématérialisation du fonds et le développement d’outils de documentation numérique en collaboration. avec le documentaliste numérique.
Proposer une gestion numérisée du fonds documentaire, superviser et participer au développement et à la mise à jour des plateformes de veille collaborative en lien avec les documentalistes (type KB Crawl, Stample…)
Accompagner les services dans l’organisation des espaces de stockage. Contribuer à la coordination des GED à vocation documentaire ou contenant des documents d’intérêt régional (ALFRESCO, ELISE…)
Accompagner les services dans le développement de sites- et GED liés à la conduite de projets (sites collaboratifs). gérer la base de données documentaire (logiciel CADIC) en lien avec la DSI. Participer à l’ensemble des projets d’informatisation du service.

Construire et développer les outils de gestion de données documentaires
Optimiser les traitements et les requêtes informatiques de façon à permettre la meilleure exploitation des fonds documentaires régionaux.
Assurer l’administration fonctionnelle des applications informatiques rattachées au service (CADIC, ALFRESCO, KBCRAWL, ELISE…). S’assurer de la conformité et de la confidentialité des contenus selon les profils établis (gestion de droits d’accès).
Construire et mettre à jour les outils de classement et d’indexation. Recenser et classer des productions internes (numériques et physiques).

Proposer une assistance technique aux utilisateurs des outils documentaires.
Proposer une assistance technique aux utilisateurs des outils documentaires.

Participer aux actions transversales du pôle et de la direction et contribuer à leur valorisation
Participer aux actions transversales du pôle et de la direction en lien notamment avec le coordinateur de projets informatiques

Assurer un reporting et réaliser des études statistiques
Créer et développer des outils de diffusion et de suivi d’activité (production de statistiques, outils de reporting…)

– Bac + 2 ou 3 ou expérience sur un poste similaire ou équivalent ou en qualité de documentaliste numérique ou d’administrateur de données documentaires
– Connaissances en matière d’administration fonctionnelle de solutions informatiques.
– Maitrise des outils informatiques.
– Maitrise des techniques documentaires.
– Notions en commande publique et finances locales appréciées.
– Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.
– Autonomie, esprit d’analyse.
– Goût pour la conduite de projets innovants.

– Bac + 2 ou 3 ou expérience sur un poste similaire ou équivalent ou en qualité de documentaliste numérique ou d’administrateur de données documentaires
– Connaissances en matière d’administration fonctionnelle de solutions informatiques.
– Maitrise des outils informatiques.
– Maitrise des techniques documentaires.
– Notions en commande publique et finances locales appréciées.
– Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.
– Autonomie, esprit d’analyse.
– Goût pour la conduite de projets innovants.