ACTUELLEMENT

Point de vue

Homme avec des archives papiers dans les mains

Archivage Physique : un marché encore fertile

Malgré la transformation numérique des organisations, l’archivage physique reste de mise dans de nombreux secteurs. Même si la dématérialisation a transformé de nombreux aspects de la gestion documentaire, l'archivage physique conserve, en effet, sa pertinence, et ce, pour plusieurs raisons, à la fois réglementaires, sécuritaires et culturelles. Explications.

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Matériel

Automates en libre service, lecteurs RFID, tablettes : Nedap dévoile ses nouveautés pour les bibliothèques

Bibliotheques-archives-scanners-patrimoniaux-pour-tous-usages

Que Choisir ?

Bibliothèques, archives : des scanners patrimoniaux pour tous les usages

Supplément d'Archimag

Numérique responsable : les arguments de la GED

Dans son ensemble, le numérique représente 2,5 % de l’empreinte carbone française (source : Ademe, 2022). La GED s’en préoccupe et s’inscrit dans une perspective de numérique responsable. Son premier atout : l’abandon du papier pour un traitement 100 % digital. Mais toute une démarche est à suivre pour assurer le fonctionnement le plus sobre possible.

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Enquête

IA : 1 salarié français sur 5 pense qu'elle menace son emploi

19 % des salariés français estiment que l’intelligence artificielle (IA) impactera négativement leur emploi. Si l'anxiété face à cette technologie ne se généralise pas, c'est parce que les salariés se montrent extrêmement motivés pour faire évoluer leurs compétences grâce à la formation.

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Baromètre

L'IA bouleverse le marché de l'emploi du secteur de l'information et de la communication

Selon le premier Baromètre mondial de l'emploi en IA 2024 réalisé par PwC, le secteur de l'information et de la communication serait particulièrement bouleversé par l'intelligence artificielle, avec une demande de compétences en IA lors des recrutements multipliée par cinq.

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Numérisation

Dossier : La numérisation au service de la conformité et de l'innovation

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Ces derniers mois ont été marqués par des évolutions notables en matière de capture et de numérisation, notamment par la révision de la norme NF Z 42-026 et par l’expansion phénoménale de l’intelligence artificielle. Au cœur de ces transformations, l’équilibre délicat entre extraction de données, accessibilité documentaire et respect strict des contraintes budgétaires et normatives se profile comme un défi crucial. Alors, dans un paysage saturé d’informations, comment relever le défi des impératifs métiers, des attentes réglementaires, de l’écoresponsabilité et des innovations offertes par l’IA pour assurer une dématérialisation de qualité ? Et comment les outils peuvent-ils aider ? Zoom sur les fondamentaux de la copie fidèle.

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Copie fiable

Numérisation : réglementation et norme pour des données conformes

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La France dispose d’un arsenal législatif pour préserver la valeur probante des documents numérisés. Voici les principaux textes et la norme à connaître pour garantir cette valeur et mener à bien son projet de numérisation.

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Méthodologie

Préparer son projet de dématérialisation : les 8 clés de la réussite

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Quels sont les secrets d’une transition réussie vers la dématérialisation des fonds documentaires ? Pour éviter les écueils et optimiser votre transition vers un projet de dématérialisation efficace, ces huit clés accompagnées d’exemples concrets vous permettront de chiffrer et de planifier efficacement votre projet de numérisation.

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Conformité

Copie fidèle : les 10 règles d’or de la dématérialisation

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La norme NF Z 42-026 sur la copie fidèle définit les piliers incontournables pour garantir l’intégrité et la conformité des documents numérisés. Construites à partir de cette norme, ces 10 règles d’or vous assureront une numérisation authentique.

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Ecoresponsabilité

Numérisation et IA : vers un numérique responsable

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Au-delà d’une simple conversion au numérique, la transition vers la dématérialisation des documents d’activité intègre désormais l’intelligence artificielle (IA) tout en portant un regard éclairé sur la responsabilité environnementale. Cette fusion entre innovation technologique et engagement écologique redéfinit la gestion documentaire.

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Edition scientifique

OpenEdition passe le cap des 10 000 ouvrages archivés de façon pérenne

L’archivage pérenne garantit la conservation à long terme des données publiées sur portail de ressources électroniques en sciences humaines et sociales.

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Capture

Outils de numérisation et conformité réglementaire

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Les outils dédiés à la capture de documents s’appuient sur différentes technologies pour garantir une numérisation qui soit conforme aux attentes des organisations comme à la réglementation. Automatisation et IA générative font partie des innovations récentes.

Enquête

Les pratiques de numérisation, des chiffres et des actes

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S’ils sont répandus dans les organisations, les copieurs multifonctions restent limités dans leurs fonctionnalités. Les scanners dédiés, quant à eux, sont en mesure de proposer un traitement documentaire avancé qui répond aux multiples besoins des entreprises.

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Méthode

Comment engager une dynamique de changement en bibliothèque

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Les bibliothèques doivent faire face à des changements majeurs au cours de leur existence. Comment mobiliser autour d’un projet et mener à bien une nouvelle dynamique ? Réponses avec Christophe Pérales, directeur général délégué aux bibliothèques et musées de l’Université Paris Cité et directeur de l’ouvrage collectif "Conduire le changement en bibliothèque : vers des organisations apprenantes" (Enssib, 2015).

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