Assistant archiviste en documentation électronique

Environnement et contexte :

L'Institut des Hautes Études Scientifiques (IHES) est un institut de recherche avancée en mathématiques, physique théorique et toute autre science qui s'y rattache. Établissement privé, l'IHES est une fondation reconnue d'utilité publique depuis 1981.

Il offre à des scientifiques un lieu entièrement dédié à la recherche fondamentale et propice à la collaboration scientifique.

Dans le cadre d’une vaste campagne de numérisation, l’Institut recrute un(e) assistant(e) archiviste pour préparer et contrôler la numérisation de ses archives. Dans un second temps, les documents numérisés seront valorisés au moyen d’un portail dédié.

Les archives de l’IHES sont constituées de prépublications correspondant aux résultats des recherches menées à l’Institut et de documents scientifiques et historiques (correspondances, notes manuscrites, séminaires…).

Mission :

Vous serez chargé(e) d’assurer le suivi technique d’une campagne de numérisation et de valoriser les archives numérisées au moyen d’une bibliothèque numérique.

Activités :

• Sélection des fonds incluant le classement, la cotation et la production d’instruments de recherche (inventaires, plans de classement détaillé, répertoire numériques détaillés).
• Préparer des lots confiés au prestataire de numérisation et assurer leur suivi : enlèvement, retour, classement et conditionnement des documents.
• Alimenter le fichier de métadonnées conformément à la DTD (Définition de Type de Document).
• Contrôler la qualité des prestations demandées pour la numérisation des documents :
• vérifier la validité des fichiers,
• vérifier la cohérence des données,
• vérifier la qualité visuelle des données.
• Participer à la réalisation d'une bibliothèque numérique sous Omeka.

Savoirs :

• Techniques, normes et standards de la numérisation, ainsi que de la conservation des informations numériques
• Droit de la propriété intellectuelle et enjeux juridiques de la diffusion de documents sur internet
• Documentation scientifique

Savoir-faire :

• Archivage électronique : gestion de l’information numérique et mise en œuvre des solutions techniques,
• Description archivistique : inventaire et catalogage
• Réalisation de recettes sur prestation
• Valorisation d’archives : maîtrise des techniques de valorisation

Savoir être :

• Capacité d’organisation et autonomie
• Rigueur, vigilance et réactivité
• Soin

Profil requis :

• Formation minimum : Master 1 ou équivalent dans le domaine de l’archivage électronique,
• Première expérience significative souhaitée dans la conception d’une bibliothèque numérique.

Description du poste :

Emploi type : Assistant archiviste

Type de poste : CDD 80%

Durée : 11 mois

Date de début envisagée : 1er octobre 2017

Lieu : Institut des Hautes Études Scientifiques (Bures-sur-Yvette – 91)

Rémunération : 1 360 € (80% base 1700 € brut)