Assistant de gestion de documentation/archivage (95)

Description du poste

ENERTRAG – Précurseur des énergies renouvelables, partenaire de confiance pour construire un avenir meilleur

ENERTRAG France est l’établissement français du groupe allemand ENERTRAG AG créé en 1998, qui est l’un des acteurs majeurs du secteur des énergies renouvelables en Europe. Elle compte une capacité installée de 1000 MW, soit 570 éoliennes, dont 115 en France, produisant annuellement au total près de 2,3 milliards de kilowattheures d’électricité.

ENERTRAG est présent tout au long de la vie d’un projet éolien et assure ainsi le développement, le financement, la construction et l’exploitation de ses installations. La société emploie 40 personnes en France et rayonne sur une grande partie du territoire national.

Nous recherchons un/une Assistant de gestion de documentation/archivage H/F en CDI :

Missions et responsabilités 

Sous la responsabilité du responsable juridique du groupe ENERTRAG AG basé en Allemagne, l’assistant de gestion de documentation/archivage assurera les missions suivantes:

• Coordination de la documentation au bureau de Cergy en coordination avec l’archive en Allemagne:

• Documentation des projets : collecte, contrôle et archivage des originaux contractuels
• Vérification de leur enregistrement sur le serveur, correction en cas d’erreur en coordination avec les responsables des documents   
• Vérification de l’enregistrement dans la base de données
• Assurer le respect des processus d’archivage et du management des documents

• Coopération pour la préparation de la documentation (« Dataroom ») pour le financement des projets ou pour la vente des projets à des investisseurs externes
• Soutien des juristes sur place

Profil recherché

Bac+2 Gestion de l’information ou similaire au minimum et une expérience professionnelle en documentation/archivage/gestion des documents,  anglais courant obligatoire, des connaissances d’allemand sont souhaitées.                                            

Expertise serveur, des outils informatiques et du pack Office.  Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, compréhension du processus juridique.

Vous êtes rigoureux, consciencieux, organisé, communicatif et possédez un bon esprit d’équipe.

Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nos bureaux sont basés près de Paris, à Cergy-Pontoise (95) à 5’ du RER Cergy Préfecture.

Veuillez adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) par mail à  l’attention de

Mme Ursula Millet

candidature@enertrag.com

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