Documentaliste (77)

LA CHAMBRE RÉGIONALE DES COMPTES D’ILE-DE-FRANCE

RECRUTE UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE B À TEMPS PLEIN

Pour exercer les fonctions de documentaliste au sein de son service de documentation

Poste à pourvoir au 1er janvier 2015

ORGANISME

La chambre régionale des comptes d’Ile-de-France a son siège 6, cours des Roches, à Noisiel (Seine-et-Marne).

Elle dispose d’un effectif théorique de 138 agents, dont 52 magistrats, 49 assistants de vérification et 37 agents administratifs.

MISSIONS DES CHAMBRES RÉGIONALES DES COMPTES

Les chambres régionales des comptes appartiennent, avec la Cour des Comptes, à l’ordre des juridictions financières.

Elles exercent le contrôle financier des collectivités territoriales (régions, départements, communes), de leurs établissements publics, des établissements publics de coopération intercommunale (syndicats intercommunaux, communautés d’agglomération, de communes…), ainsi que des établissements publics locaux (lycées, collèges, offices publics d’HLM) et, par délégation de la Cour des comptes, de catégories d’établissements publics nationaux (établissements publics de santé, entre autres) relevant de leur ressort territorial.

Le champ de compétence de la chambre régionale des comptes d’Ile-de-France s’étend sur plus de 4200 organismes soumis aux règles de la comptabilité publique.

Indépendantes des pouvoirs exécutif et législatif, composées de magistrats spécialisés, les chambres régionales des comptes exercent, dans le cadre de cette mission générale de contrôle des gestions publiques locales, quatre attributions essentielles :

• sur demande du représentant de l’Etat, le contrôle des actes budgétaires ;

• le jugement des comptes produits par les comptables des collectivités et établissements

publics locaux ;

• l’examen de la gestion de ces organismes ;

• le contrôle d’organismes de droit privé dont les collectivités locales détiennent la majorité

du capital (sociétés d’économie mixte) ou qui reçoivent d’elles un concours financier

(associations, etc…).

Elles contribuent, par leurs observations et par leurs avis, communicables au public, au bon emploi des fonds publics et à l’équilibre des finances locales.

LES SERVICES ADMINISTRATIFS

Le président de la chambre régionale des comptes est assisté par un secrétaire général qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la chambre.

Aux côtés des équipes de contrôle, les services administratifs assurent l’administration de la chambre et les fonctions de support : gestion du personnel et du budget, greffe, documentation, informatique, secrétariats, archives, service intérieur.

Le service de la documentation est composé, outre le responsable du service, de trois agents de catégorie B et de 1 agent de catégorie C.

LES MISSIONS DU SERVICE DE DOCUMENTATION

Elles s’organisent autour de trois principales compétences :

1) Le service de documentation est un service support dont la vocation première est l’aide au contrôle. Il met à disposition des personnels de contrôle les informations nécessaires à l’exercice de leur profession :

• il collecte, traite, actualise, organise et met à disposition la documentation nécessaire aux contrôle.

• Il gère un fonds d’environ 4 000 ouvrages, une cinquantaine de revues spécialisées, et dix-huit titres de presse régionale et nationale ;

• il met à disposition bases de données et revues en ligne dont les thématiques ;

• il conçoit des produits documentaires (lettres d’actualité, dossiers thématiques, revues de sommaires, etc.) à partir de l’information collectée dans son propre fonds, et sur les veilles qu’il organise dans les produits diffusés via internet ;

• il effectue des recherches documentaires à la demande ;

• il organise des formations à l’utilisation de tous les outils qu’il met à disposition ;

• il travaille en réseau et mutualise ses ressources avec les centres de documentation des autres juridictions financières ;

• il organise le comité de documentation de la chambre, dont il assure le secrétariat ;

2) Le service de documentation collecte la production interne destinée à être publiée.

• A cet effet il saisit dans la base de données Prodij tous les rapports d’observations définitives, avis budgétaires et jugements, conclusions ;

• il assure un contrôle qualité et de conformité de la production interne avant sa publication sur internet ;

• il participe à l’organisation du comité de jurisprudence dont il assure le secrétariat et la saisie des notices dans Prodij ;

3) Le service de documentation est le webmestre de la chambre. Il traite, diffuse et publie les informations officielles et documentaires sur l’intranet, l’internet, les espaces communs dédiés

• sur l’intranet local : il diffuse les informations liées à l’activité de la chambre, audiences solennelles, nouveaux arrivants, les comptes rendus des comités, les documents règlementaires, etc. ;

• il assure la gestion du blog thématique développé sous Joomla ;

• Il participe au comité éditorial de la chambre sur l’internet de la chambre, les actualités, rapports d’activités, rapport, avis et jugements communicables ;

• il est chargé d’informer les journalistes de la publication sur internet des rapports d’observations définitives ;

• Il gère le portail documentaire local (Portaildoc).

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service de documentation, le documentaliste sera chargé de participer avec l’équipe, dans un esprit de polyvalence, à la mise en œuvre de la politique documentaire et des projets du service de documentation. Il participera à la gestion à l’enrichissement et la valorisation du fonds documentaire.

A ce titre ses missions seront les suivantes :

4) Participer à la gestion du fonds documentaire et des bases de données :

• Collecte, contrôle qualité et saisie de la production interne, dans une base réseau Cadic

(Prodij) ;

• catalogage bulletinage et indexation dans le catalogue informatisé Flora, à l’appui de Rameau

et d’un thésaurus interne ;

• élaboration de produits documentaires et mise en ligne sur le portail (Portaildoc) ;

5) Participer aux recherches et à la veille documentaire

• domaines juridique, comptable, financier et autres thèmes liés aux contrôles ;

• veille sur les thèmes : gestion des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, collectivités territoriales de la région Ile-de-France, finances publiques, finances locales, comptabilité publique, droit public, etc.

6) Participer à la réalisation de produits documentaires :

• lettres d’actualité, veille, panorama de presse de la chambre régionale, dossiers documentaires, revue des sommaires, etc.

7) Participer à la diffusion des informations institutionnelles et documentaires :

• sur l’intranet local de la chambre ;

• sur le portail documentaire (Joomla) ;

• dans un blog thématique interne à la chambre ;

• sur le site internet des juridictions financières ;

• informer les journalistes des dernières publications de la chambre ;

• diffuser les communiqués de presse.

PROFIL DU CANDIDAT

Compétences requises :

• avoir une expérience confirmée dans le domaine de la documentation (connaissance de la méthodologie et des outils de recherche, de la chaîne documentaire, de la gestion d’un fonds) ;

• connaissance des techniques et de l’informatique documentaires ;

• bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe) ;

• une expérience de la fonction de webmestre et/ou une maîtrise des technologies Web serait appréciée ;

• intérêt pour la matière (juridique, comptable et administrative) ;

• bonnes qualités rédactionnelles.

Qualités requises

• sens des responsabilités, de l’organisation, des relations humaines et du travail en équipe ;

• disponibilité et forte implication professionnelle ;

• capacité à anticiper et accompagner l’évolution des missions du service ;

• sens de la discrétion, de la rigueur et de la qualité des services accomplis ;

• sens de l’initiative allié à une capacité à rendre compte ;

• bonne aptitude à entretenir des relations de qualité avec la hiérarchie, les utilisateurs du service et les correspondants extérieurs, et les collègues de service.

Des formations complémentaires pourront être proposées au fonctionnaire recruté en fonction des besoins.

POSITION ADMINISTRATIVE

Fonctionnaire titulaire de catégorie B exerçant à temps complet.

• Par voie de mutation (pour les agents relevant déjà des juridictions financières) :

Il appartient au candidat, après avoir pris tout renseignement utile sur le poste, de formuler une demande de mutation motivée, sous couvert de la voie hiérarchique.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier devra comporter les pièces suivantes :

• une lettre manuscrite exposant la motivation de l’intéressé ;

• un curriculum vitae détaillé ;

• une photocopie des trois dernières fiches annuelles de notation ou d’évaluation ;

• une photocopie de l’arrêté ou de la décision de classement dans le grade et l’échelon actuels.

Les candidatures seront à adresser à :

Monsieur le Président de la chambre régionale des comptes d’Ile-de-France

à l’attention de Mme Sylvie Durieu du Pradel, secrétaire générale

En fonction de l’intérêt des candidatures reçues, les candidats sélectionnés sur dossier seront invités à se présenter à la Chambre en vue d’un entretien.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Toutes précisions complémentaires peuvent être obtenues auprès de :

Sylvie Durieu du Pradel, secrétaire générale, Tél. : 01.64.80.87.07

Nicole Sandelli, secrétaire générale adjointe, Tél : 01.64.80.87.18

Mounia Charaf, responsable du service de documentation, Tél. : 01.64.80.87.64

sdurieudupradel AT idf.ccomptes.fr

nsandelli AT idf.ccomptes.fr

mcharaf AT idf.ccomptes.fr

La durée hebdomadaire de travail est de 37 H 30 dans le cadre d’une organisation basée sur les horaires variables.

Le dispositif d’aménagement et de réduction du temps de travail s’applique aux personnels en activité à la chambre.

Il est possible de prendre ses repas dans un restaurant administratif proche de la chambre.

Les véhicules bénéficient d’un stationnement gratuit dans un parking situé au sous-sol du bâtiment.