Archisite (91)

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion « Les Portes de l’Essonne », 105 000 habi­tants, 5 com­mu­nes (Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Paray-Vieille-Poste, Morangis et Savigny-sur-Orge), com­pé­tente notam­ment en matière d’amé­na­ge­ment de l’espace, de déve­lop­pe­ment économique, de col­lecte des déchets, de poli­ti­que de la ville, de la culture et des sports, com­po­sée de 340 agents, recrute :

un archi­viste (adjoint au chef de ser­vice) (h/f)
Grade : Assistant qua­li­fié de conser­va­tion 2ème classe

Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice, il / elle est chargé(e) des mis­sions sui­van­tes :

Missions
-  Classement, tri et élimination
-  Elaboration de plans de clas­se­ment, rédac­tion et relec­ture d’ins­tru­ments de recher­che
-  Participation au projet d’infor­ma­ti­sa­tion du ser­vice sur le pro­gi­ciel Thot : super­vi­sion de la mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che et ani­ma­tion du site inter­net, en liai­son avec le ser­vice com­mu­ni­ca­tion.
-  Gestion et ani­ma­tion de l’équipe pour la pré­si­dence de salle (per­ma­nence tour­nante, fiches reflexes pour les recher­ches et les règles de com­mu­ni­ca­bi­lité)
-  Instruction des déro­ga­tions, recher­ches admi­nis­tra­ti­ves, ges­tion de l’équipe, for­ma­tion des agents aux métho­des archi­vis­ti­ques
-  Participation aux réflexions sur l’archi­vage électronique
-  Participation à la col­lecte et élaboration de tableau de ges­tion
-  Participation à l’élaboration de la poli­ti­que de conser­va­tion
-  Force de pro­po­si­tion et res­pon­sa­ble de la valo­ri­sa­tion du patri­moine
-  Création et ani­ma­tion du ser­vice péda­go­gi­que

Profil
-  De for­ma­tion supé­rieure (Bac+3) spé­cia­lité archi­ves
-  Maîtrise de la légis­la­tion archi­vis­ti­que
-  Connaissance des normes de des­crip­tion régis­sant la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che (ISAD(G), ISAAR-CPF…)
-  Gout et connais­sance des nou­vel­les tech­no­lo­gies : maî­trise de la DTD EAD, XML
-  Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques
-  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les, esprit d’équipe
-  Rigueur, réac­ti­vité, dyna­misme, sens de l’écoute et diplo­ma­tie
-  Capacité d’adap­ta­tion, forme phy­si­que
-  Autonomie, dis­po­ni­bi­lité, aisance orale, confi­den­tia­lité
-  Bonne connais­sance de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale et inter­com­mu­nale
-  Bonne connais­sance en his­toire géné­rale et locale
-  Connaissance du logi­ciel Thot appré­ciée

Poste à pour­voir immé­dia­te­ment

Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion + CV à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
3 rue Lefèvre Utile
91200 ATHIS-MONS
Email : recru­te­ment@­por­te­ses­sonne.fr

 

Informations complémentaires :

Département: 
91 - Essonne
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

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Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.

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