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2 Acquéreurs(euses) - Catalogueurs(euses) - Médiateurs(trices) documentaire (84)

Collectivité : La ville d'Avignon (Commune)

Description Collectivité : Ville d'Avignon

Département : Vaucluse (84)

Cadre d'emploi : B

Code annonce : 226469

Mission : La ville d'Avignon recrute pour son Pôle Vivre Ensemble 
Département Culture 
Bibliothèque Ceccano - Section Adultes 
Statutaire uniquement 
Assistant (e) de conservation 
Catégorie B - Filière Culturelle 
MISSIONS PRINCIPALES / DEFINITION : 
L'agent doit concilier des missions de service public et des missions de travail interne demandant d'importantes compétences professionnelles. Il : 
- assure l'accueil des publics 
- assure la médiation des publics 
- développe des outils bibliographiques à destination des publics 
- gère un pôle documentaire 
- effectue les acquisitions pour cette bibliothèque et gère les budgets correspondants 
- gère des fonds documentaires et les budgets correspondants 
- coordonne le travail des personnels 
- participe à l'évaluation des collections et à la réalisation de tableaux de bord et de statistiques 
- participe, au niveau du réseau, au développement des services et à la médiation à l'attention des publics 
- participe, au niveau du réseau, à la coordination des activités relatives au circuit du document et aux collections 
- participe, au niveau du réseau, au bibliobus 
- représente le responsable en cas d'absence et le seconde au quotidien 
ACTIVITES PRINCIPALES 
1 - GESTION DOCUMENTAIRE 
\Participer à l'orientation et assurer le suivi de la politique documentaire d'un pôle regroupant plusieurs domaines proches 
\Gérer les budgets afférents 
\Valider les paniers proposés par les acquéreurs des domaines du pôle 
\Organiser des réunions de pôle 
\Assurer la gestion documentaire de fonds dont le catalogage et l'indexation 
\Mettre en forme et proposer des paniers qui seront validés par les responsables de pôles 
\Traiter les suggestions d'achats faites par l'ensemble des agents participant aux domaines d'acquisition 
\Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...) 
\Assurer la veille documentaire et le traitement des fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, refoulement, désherbage, rétroconversion) 
\Participer au reclassement systématique des documents en salles 
\Participer à l'évaluation des collections en utilisant les outils de politique documentaire communs mis à sa disposition (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques sur les collections) 
\Proposer des évolutions et participer à l'élaboration d'un plan de développement des collections de la Bibliothèque Municipale 
\Participer aux opérations de réaménagement des salles et des magasins 
\Participer au récolement des collections 
2 - ACCUEIL DES PUBLICS ET MEDIATION 
\Assurer l'accueil des publics 
\Orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires 
\Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations 
\Concevoir et assurer des actions de médiation, y compris numérique, auprès des publics adultes et jeunesse en particulier pour des groupes d'enfants 
\Développer des bibliographies 
3 - PARTICIPATION AU NIVEAU DU RESEAU 
- Participer au développement des services et médiations à l'attention des publics 
- Participer, au niveau du réseau, à la coordination des activités relatives au circuit du document et aux collections 
- Participer aux tournées du bibliobus

Profil : QUALIFICATIONS / CONDITIONS D'EXERCICE / CONTRAINTES PARTICULIERES : 
Qualifications obligatoires 
- Concours d'Assistant de conservation ou équivalent 
Conditions d'exercice et contraintes 
- Travail en équipe 
- 36h hebdomadaires avec 6 jours d'ARTT/an 
- L'ouverture de la bibliothèque du lundi au samedi entraîne des permanences de service public obligatoires le samedi 
L'agent est amené ponctuellement à exercer ses fonctions dans un autre point du réseau 
COMPETENCES EXIGEES /SAVOIR FAIRE / SAVOIR ÊTRE : 
Compétences exigées 
- Maîtrise du traitement documentaire (récupération de notices, catalogage des monographies format Unimarc, indexation Dewey et Rameau) 
- Maîtrise de la recherche documentaire 
- Maîtrise des outils de veille et de l'offre éditoriale dans son domaine d'acquisition (papier et électronique) 
- Connaissance des grands catalogues français et ressources en ligne 
- Connaissance fine des publics et des services aux publics 
- Maîtrise des nouveaux outils numériques (liseuses, tablettes, TBI, logiciels didactiques et pédagogiques...) 
- Avoir une bonne connaissance de la littérature et un attrait pour ce domaine culturel 
Savoir-faire 
- Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail 
- Capacité à encadrer une équipe 
- Capacité à faire participer et adhérer l'ensemble des personnels aux missions et objectifs du service 
- Capacité à communiquer et transmettre l'information 
- Capacité à se former régulièrement aux évolutions des logiciels utilisés (SIGB, portail, traitement de texte) 
- Connaissance des circuits administratifs et financiers de la Mairie 
- Bonne culture générale 
Savoir-être 
- Esprit d'équipe 
- Sens du service public 
Relations en externe : avec les usagers de la bibliothèque et les partenaires 
Relations en interne : 
- avec sa hiérarchie 
- avec les personnels de la bibliothèque et du réseau 
- avec la direction 
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année 
Les candidatures doivent être adressées avant le 30 novembre 2017 à l'attention de :

Contact : VILLE D'AVIGNON 
Département des Ressources Humaines 
1 rue Racine 
84045 AVIGNON Cedex 9 
Email : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com 

Date de mise en ligne : 03/11/2017.

 

Informations complémentaires :

Département: 
84 - Vaucluse
Type de métier: 
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

C'est le nombre d'avis émis par la Commission d'accès aux documents administratifs depuis 1978.

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