CHARGE (E) DE TRAITEMENT RETROSPECTIF DE THESES ELECTRONIQUES (75)

Présentation - missions

Présentation et contexte

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue, dont 3000 doctorants répartis au sein de 10 Ecoles doctorales. Elle est partenaire du Campus Condorcet. Le SCD comporte 5 bibliothèques intégrées et environ 40 bibliothèques associées.

La mission Appui à la recherche du Service Commun de la Documentation est un service transversal qui coordonne les services dédiés à la recherche. A ce titre elle est l'opérateur du dépôt obligatoire de la thèse au format numérique. Elle a en charge la gestion, le signalement, l'archivage et la diffusion des thèses soutenues à Paris1, collectées depuis 2013 au format électronique et traitées dans l'application Star. Environ 350 thèses sont soutenues annuellement à l'Université Paris1. La Mission appui à la recherche remplit également un rôle d'accompagnement et de soutien logistique des doctorants, des écoles doctorales et des secrétariats de thèses dans le circuit de dépôt. Par ailleurs elle est chargée de la valorisation des publications des chercheurs dans l'archive ouverte HAL et administre le portail HAL de Paris1.

Mission

Traiter à titre rétrospectif un lot de 600 thèses soutenues entre 2013 et 2017 et déposées au format électronique.

• dans l’application STAR et l'application IdRef : identifier les contributeurs de la thèse, les lier à leurs notices d'autorité ; créer si nécessaire les notices d'autorité manquantes ; assurer l'indexation sujet Rameau
• dans l'application STAR : contrôler, normaliser et compléter les métadonnées de signalement de la thèse ; contrôler le scénario de diffusion de la thèse déterminé par le doctorant ; procéder à la validation définitive du signalement
• procéder à l'exemplarisation de la thèse dans le catalogue local (ALEPH)
• publier la thèse dans l'outil de GED NUXEO
• compléter au besoin le signalement dans le catalogue national SUDOC
• s'assurer du bon fonctionnement de l'alimentation des portails nationaux (THESES.FR, TEL)
• compléter au besoin le signalement dans le catalogue national SUDOC
• s'assurer du bon fonctionnement de l'alimentation des portails nationaux (THESES.FR, TEL)

• Structure de recrutement: Université Paris1 Panthéon Sorbonne - Service commun de documentation
• Localisation géographique : 90 rue de Tolbiac, Centre Pierre Mendès France , Paris, 75013 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
• Durée: 3 mois renouvelables du 16/04/2018 au 27/07/2018

Conditions d'exercice

Type de contrat: Vacation à temps plein (100%) : 35 heures par semaine

Date de prise d’effet souhaité du poste: Lundi, 16 avril 2018

Profil recherché

Savoir-faire

• Pratique de WinIBW et expérience avérée du catalogage au format UNIMARC
• Connaissance des normes et règles de catalogage (données bibliographique et données d'autorité)
• Pratique des langages d'indexation (RAMEAU, Dewey
• Pratique de l'exemplarisation dans un SIGB (Aleph serait un plus)
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)

La pratique de STAR, la connaissance de l'environnement universitaire et du signalement des thèses seraient un plus ainsi que la possession d’un diplôme d’études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l’information (EBD, DUT métiers du livre…).

Savoir-être

• Aptitude à intégrer rapidement l'environnement des thèses électroniques
• Autonomie, rigueur et précision dans le catalogage
• Aptitude à tenir les délais et à s'inscrire dans une logique de chantier à faire aboutir dans un temps limité
• Goût pour le travail d'équipe et la communication

• Rémunération: Rémunération: selon l'indice de rémunération de base 339
• Date limite de candidature: Vendredi, 23. mars 2018
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 16. avril 2018

Contact et informations

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer très rapidement à : Judith Ducourtieux, directrice adjointe ( judith.ducourtieux@univ-paris1.fr )

ET à Isabelle Le Bescond, responsable Mission appui à la recherche ( isabelle.le-bescond@univ-paris1.fr )