Open Bee™ est un éditeur français de logiciels de gestion de flux documentaires aidant les entreprises à se libérer des contraintes papiers grâce à l’automatisation de leurs principaux processus métiers : dématérialisation des factures clients/fournisseurs, dématérialisation des processus RH et bulletins de paie, partage sécurisé de fichiers, intranet/extranet collaboratifs, formulaires et signatures électroniques... La plateforme globale de gestion de contenus Open Bee est idéale pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale en toute simplicité et sécurité. Modulaire et intuitive, elle favorise la collaboration (y compris à distance) grâce à de nombreuses fonctionnalités adaptables aux besoins des organisations de toutes tailles et tous secteurs.

Les solutions Open Bee répondent aux exigences du RGPD et des réglementations légales en vigueur. Les données, qui sont hébergées dans un datacenter français certifié ISO 27001, sont accessibles en tout lieu et tout moment.

Quelques fonctionnalités clés
• Gestion documentaire : centralisation de l’information
• Classement intelligent : classement automatique des documents dans une arborescence structurée selon vos règles
• Smart Capture : automatisation de la reconnaissance et de l’extraction des données clés présentes vos documents (ex : factures)
• Recherche rapide de vos documents : par mots-clés ou de manière avancée grâce à l'utilisation de filtres.
• Consultation collaborative : espace sécurisé d'échanges avec des tiers (clients, partenaires, etc.)
• Complétion et validation : circuits de validation de documents automatisés pour faciliter l’approbation de documents
• Archivage à vocation probatoire : conservation durable et sécurisée des documents
• Cycle de vie : gestion de l'expiration des documents
• Formulaires électroniques

Quels bénéfices attendre des solutions Open Bee ?

  • Simplification des processus.
  • Réduction significative des coûts opérationnels (simulateurs en ligne sur le site openbee.com).
  • Hausse de la productivité : meilleure réactivité et amélioration de la satisfaction de vos partenaires/clients.
  • Gains de temps pour dédier vos employés à des tâches à plus grande valeur ajoutée
  • Confidentialité renforcée et sécurité des données
  • Collaboration améliorée
  • Accès aux données simplifié même à distance
  • Conservation des documents dans le respect du cadre légal.
  • Meilleure traçabilité (Piste d'Audit Fiable automatisée).

Amorcez votre transformation digitale

Open Bee propose des solutions logicielles innovantes de GED pour simplifier vos habitudes de travail et vous faire gagner en productivité. Avec nos modes de vie et de travail en constante mutation, faciliter l’accès aux données de l’entreprise en mobilité et digitalisez ses processus métiers sont essentiels.

Renforcez la collaboration à distance

Open Bee propose des solutions fiables et sécurisées favorisant l’échange et le partage de données que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacements professionnels. Chaque salarié doit pouvoir obtenir le même niveau d’information en y accédant de manière simple et rapide.

La plateforme globale et évolutive de gestion documentaire Open Bee

La signature électronique : un processus clé en main pour contractualiser en ligne

La solution de signature électronique Open Bee permet de signer en ligne vos documents et contrats de manière accélérée par rapport au format papier. A distance ou en face-à-face, la signature électronique Open Bee permet de s’engager en toute sécurité.

Sécurisez vos échanges de documents

Grâce à notre solution Sphère, vous pouvez créer des espaces collaboratifs sécurisés pour échanger de manière simple des documents avec vos contacts professionnels en toute confidentialité.

La capture multi-document en cloud

Les habitudes de travail évoluent et les collaborateurs ont aujourd’hui besoin d’accéder à leur environnement de travail en tout lieu et à tout moment. Open Bee propose une plateforme alliant des technologies de Machine Learning et Deep Learning permettant la dématérialisation des processus métiers 100% cloud.

Témoignages

L’ambitieux projet de dématérialisation des factures de vente de la société Smeg France

Découvrez comment la société SMEG France, spécialiste de l’électroménager design, a réduit considérablement ses coûts opérationnels et économiser 50% sur son temps de gestion des factures clients grâce à la solution de gestion électronique documentaire Open Bee. Elle a d’ailleurs obtenu un trophée de la transformation numérique par le magazine Solutions Numériques pour ce projet vers le 0 papier.

Lire le cas client.

Garnier-Thiebaut automatise la gestion de ses factures fournisseurs

Découvrez comment la société Garnier-Thiebaut, spécialiste du linge de maison haut de gamme, a fait gagner plus de 20 heures par semaine à son service comptable sur le traitement et classement de ses factures d’achat grâce à la plateforme de dématérialisation Open Bee.

Voir la vidéo.

Soilmec France optimise la gestion de ses processus métiers

Découvrez comment Soilmec, société de machines pour fondations spéciales et gros œuvres, a facilité le quotidien de ses employés avec la modernisation de ses procédés documentaires et l’automatisation du traitement de ses factures fournisseurs, grâce à la plateforme de dématérialisation globale Open Bee.

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