Par Tessi :

Alors que tous les voyants sont au vert pour aller toujours plus loin dans la transformation digitale, où en êtes-vous ?

Cet ouvrage vous aidera à y voir plus clair, afin de dresser votre propre feuille de route pour la transformation numérique de vos activités.

Vous découvrirez notamment dans ce livre blanc :

  • Des retours d’expérience client concrets,
  • Des chiffres clés et analyses d’experts,
  • Des cas d’usage où le digital sert l’expérience utilisateur,
  • Des actions à mettre en place pour assurer la sécurité et la conformité de vos données.
Par Nuxeo :

Les technologies de gestion des ressources numériques, ou Digital Asset Management (DAM), sont présentes sur le marché depuis deux décennies, avec des acteurs bien implantés.

Les entreprises en recherche d’une solution disposent souvent d’un grand nombre de technologies de gestion de fichiers déjà en place (entre 3 et 20). Pourtant destinées à résoudre des problèmes métier spécifiques, ces technologies ont trop souvent tendance à ralentir leur activité.
Dans ce guide de bonnes pratiques, nous vous présentons les indicateurs qui témoignent d’un système de DAM vraiment efficace et les 5 signes avant-coureurs qui impliquent que vous devriez peut-être songer à changer votre solution.

Par Kodak Alaris :

Parmi les services publics en pleine transformation, celui de la santé est largement impacté par des plans de modernisation à répétition depuis 2011, de multiples chamboulements organisationnels (comme les Groupements Hospitaliers de Territoire) et le développement de nouveaux services numériques.

Reste que sur le terrain, la situation est complexe. Entre la circulation encore massive du papier (courriers, dossiers, résultats d’examens, etc.) et la croissance exponentielle des flux électroniques, les établissements doivent revoir leurs méthodes, leurs outils et mieux s’organiser.

Cet avis d'expert vous éclairera sur les différents projets en cours impactant la transformation digitale dans le secteur de la santé: DMP, "ma santé 2022", RGPD...Des bonnes pratiques seront également partagées notamment en terme de gestion du courrier, dématérialisation des dossiers d'agents, traçabilité....

Pour télecharger gratuitement le livre blanc "La transformation digitale au chevet du secteur de la Santé", rendez-vous sur cette page.

Par Kodak Alaris :

Selon une étude en cours, + 42% des professionnels interrogés ne savent pas trop si les documents papiers sont concernés par le RGPD. La bonne réponse était Oui !

Découvrez dans ce livre blanc :

  • Les 7 principes du RGPD et leur application aux documents papier
  • Nos conseils pour collecter les données papier au meilleur moment
  • Les outils et méthodes à mettre en place dans votre projet de conformité
  • Les bénéfices concrets des procédés numériques

Pour télecharger gratuitement le livre blanc "Comment la dématérialisation des documents papier peut vous aider à appréhender le RGPD ?", rendez-vous sur cette page.

Par Ephesoft :

Dans le monde actuel, l’accès instantané aux données, la business intelligence, la sécurité et l’efficacité sont des éléments clés pour la réussite. De nombreuses entreprises s’aperçoivent que leurs documents (papiers, e-mails ou encore documents électroniques standard) renferment de précieuses données. Lisez comment vous pouvez exploiter et structurer toutes les données, qu’elles soient structurées ou non grâce à l’automatisation des processus de capture.

Téléchargez ce guide et apprenez plus sur :

  • Les éléments clés sur la capture et la classification documentaire ainsi que sur l’extraction de données
  • Le processus de capture documentaire intelligente
  • Quel type d’approche convient le mieux à votre organisation?
  • Avantages de la capture documentairere
  • Conseils pour construire votre business case
Par Archimag :

Les failles de sécurité se multiplient, inquiètent, et décrédibilisent les entreprises défaillantes dans la gestion des données personnelles sensibles. Selon le dernier rapport Serda sur la Gouvernance de l’information numérique : 25 % seulement des banques, assurances et mutuelles ont mis en place une gouvernance globale de l’information, et 14 % des laboratoires pharmaceutiques. L’unification des politiques et des règles de gouvernance est donc à l’ordre du jour !

Les secteurs d’activité fortement réglementés, notamment les secteurs de la banque, de l’assurance, des mutuelles, de la santé ou même de l’immobilier, doivent faire face à un double défi :

  • Assurer la conformité et la sécurité des informations dans un contexte réglementaire complexe et en constante évolution : Bâle III, IFRS16, RGPD, etc.
  • Maîtriser la volumétrie croissante des contenus numériques - qu’ils soient structurés ou non - pour tirer parti de la chaîne de valeur de l’information.

Qu’implique une véritable gouvernance de l’information numérique dans ce contexte ? Et quels bénéfices en tirer ? Toutes les entreprises sont concernées.

Vous découvrirez dans le cadre de ce webinaire de 35 minutes, les résultats de l’enquête Archimag –Serda 2019 sur l’état des lieux de la gouvernance de l’information notamment pour les entreprises évoluant dans un environnement fortement réglementé. Vous y verrez également comment la mise en œuvre d’une approche innovante en matière de gestion de l’information ouvre la voie d’une transformation digitale réussie.

Par Ex Libris :

Les bibliothèques, qu’elles soient universitaires, spécialisées, ou de recherche, sont impactées plus que les autres par la transformation digitale : évolution des usages, nouvelles technologies, contraintes budgétaires, liens avec les étudiants, le corps enseignant et les chercheurs, et leur implication récente dans les données de la recherche, véritable opportunité. 75 % des bibliothèques universitaires pensent jouer un rôle de plus en plus important dans la gestion et la valorisation de ces données, mais également dans l’accompagnement des chercheurs sur ces sujets. Quelles sont les bonnes pratiques pour se positionner dans cette nouvelle dynamique ?

De nouveaux services sont créés pour attirer les étudiants, qui fréquentent toujours la bibliothèque mais empruntent de moins en moins d’ouvrages. La bibliothèque devient hybride, migre vers les médias électroniques, dans un contexte budgétaire où un quart seulement des bibliothèques voient leurs ressources augmenter.

Vous découvrirez les bonnes pratiques pour bien positionner sa bibliothèque dans cet environnement de recherche, et les thématiques qui permettent de se valoriser, de renforcer la collaboration avec les parties prenants d’un campus universitaire ou de recherche, et d’accroître son budget.

Cette deuxième enquête annuelle est approfondie et comporte de nouvelles questions. Elle a été menée début 2019 conjointement par Archimag et Ex Libris, s’appuie sur 150 établissements répondants, dont 55 % sont des directeurs-trices de bibliothèques et 33 % des responsables de services.

Pour télécharger gratuitement le Livre Blanc 2019 et découvrir l’intégralité des résultats, merci de renseigner le formulaire ci-dessous.

 

Par Serda Conseil :

Le Groupe Serda Archimag publie son 8ème Rapport annuel sur la Gouvernance de l’Information Numérique, issu d’une grande enquête menée auprès de plus de 400 professionnels de l’information, DSI et Directions métier.
Cette enquête annuelle auprès d’organisations de tous horizons permet à la fois d’analyser la progression de la Gouvernance de l’Information numérique mais également les défis auxquels elle est confrontée, le niveau de résistance de certaines organisations, et de mettre en perspective des évolutions stratégiques, organisationnelles et technologiques. 

C’est aussi un baromètre, il permet donc d’identifier de nouvelles tendances, et de voir émerger de nouveaux sujets susceptibles d’intégrer le périmètre concerné par la Gouvernance. Pour 2019, entre autres, la gestion des data et l’irruption des outils d’intelligence artificielle créent une dynamique nouvelle. Et les fonctions RH s’intéressent de près à la dématérialisation.

Avec 3 organisations sur 4 qui prévoient, ou ont mis en place une démarche de gouvernance de l’information cette année, il est clair que le sujet va être au coeur des échanges entre Direction des Systèmes d’information et Directions Métiers.
Ce rapport est l’occasion pour chacun d’entre vous de se benchmarker, et de se fixer les prochaines étapes.

Pour télécharger gratuitement le rapport 2019 et découvrir l’intégralité des résultats, rendez-vous sur cette page.
 

Par Nuxeo :

Le nombre de contenus gérés au sein des entreprises se multiplie. Les organisations s’efforcent de trouver des solutions efficaces afin de répondre aux problématiques toujours plus complexes de gestion de leur information et ainsi gagner en productivité.

Êtes-vous bien équipé pour répondre à ces problématiques ? Votre solution actuelle a-t-elle atteint ses limites ?

Découvrez, au travers de ce livre blanc, pourquoi il est essentiel de passer à une solution ECM nouvelle-génération.

Par Lexis Nexis :

Souvent plébiscitée pour les grands groupes, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est encore un sujet méconnu des TPE et des PME, alors que celles-ci représentent l’immense majorité des quelques 3,1 millions d’entreprises immatriculées en France.

La RSE désigne la responsabilité sociétale des entreprises. Il s’agit de la prise en compte par les entreprises des enjeux environnementaux, sociaux et éthiques dans leurs activités. Les activités des entreprises sont ici entendues au sens large : activités économiques, interactions internes (salariés, dirigeants, actionnaires) et externes (fournisseurs, clients, autres).

La RSE est une démarche qui entend permettre à l’entreprise de mieux répondre aux défis auxquels elle est confrontée (climat, approvisionnement,
demande de transparence, etc.) et aux attentes de plus en plus nombreuses de ses “parties prenantes”. Reste que pour déployer une politique RSE crédible, il est essentiel pour les entreprises de contrôler leur chaîne de sous-traitance et plus globalement leurs parties prenantes. Et pour cela, la mise en place d'un dispositif de veille est indispensable. 

Ce livre blanc vous explique pourquoi la veille est indispensable à votre politique RSE et fournit de précieux conseils pour l'instaurer de manière efficace et pérenne.
Vous découvrirez également au sein de ces pages les résultats de l'enquête menée par Archimag autour de la stratégie RSE des organisations françaises : ses principaux axes, son cadre budgétaire, la façon dont sa communication est assurée en interne et en externe, son efficacité, etc.
 

Par Jalios & Archimag :

Selon la dernière enquête Archimag et Jalios édition 2019, la mise en place d’une solution de Ged collaborative progresse. Pour la première fois, le nombre de collaborateurs qui échangent entre eux avec un même outil dépasse la barre des 50 % pour atteindre 55 %, en hausse de 7points par rapport à 2018. C’est désormais une généralisation de nouvelles pratiques professionnelles.

Méthodologie de l'enquête : 234 répondants ; enquête administrée en ligne entre le 21 janvier et le 5 mars 2019. Fonctions des répondants : managers, 49 %; collaborateurs : 51 %.Taille des organisations : plus de 5 000 personnes, 15 %; 250 à 5 000 personnes, 41 %; 10 à 250 personnes, 30 %; moins de 10 personnes, 15 %.Secteurs d'activité répondants : tous les secteurs sont représentés.

Pour découvrir l’ensemble des résultats de l’enquête dans une vidéo récapitulative, merci de renseigner le formulaire ci-dessous.

Par CDC Arkhineo :

CDC arkhineo : Livre blanc "Transformation numérique dans la santé : le e-consentement"

Le développement du numérique à tous les niveaux, aussi bien au sein des entreprises que chez les particuliers est aujourd’hui fortement poussé par le développement des usages « paperless » dans tous les secteurs : administration, commerce, banking, santé, loisirs etc...

De plus, les évolutions légales et réglementaires récentes (eIDAS, RGPD, Loi pour une République numérique), offrent un cadre de confiance propice à l’essor de la dématérialisation.

Le secteur de la santé est également concerné par cette transformation. Le numérique permet de répondre au besoin d’immédiateté de la relation-patient et d’améliorer la qualité des soins en facilitant les échanges (sous réserve de respecter les exigences légales). Parallèlement à cet essor du numérique, nous assistons à une « judiciarisation » de la société. Dans le monde médical, les patients n’hésitent plus à saisir la justice, et à mettre en cause la responsabilité des professionnels de santé et établissements concernés et font peser sur eux de nouvelles contraintes assurantielles de plus en plus lourdes.

Sur ce point, le numérique constitue un élément de réponse efficace, assurant une traçabilité performante et sécurisée. Cela permet de vérifier, en cas de besoin, le déroulé des différentes étapes parcourues au cours d’un processus et cela avec un accès rapide et aisé aux éléments de preuve associés.

Ce livre blanc traite des différents consentements qui existent en matière de santé afin d’envisager le passage aux « eConsentements ». Nous aborderons les sujets suivants :

  • Les types de consentements identifiés et leurs obligations respectives,
  • La possibilité de dématérialisation de ces consentements (signatures électroniques et contours techniques et légaux),
  • Conservation sécurisée de ces documents pour qu’ils soient recevable juridiquement.

Téléchargez gratuitement le livre blanc "Transformation numérique dans la santé : le e-consentement"

Par Archimag :

Une publication innovante d'Archimag

Développé par L’Agence Digitale d’Archimag, ce mini-site entièrement consacré au Digital Asset Management entend vous faire découvrir les coulisses de ce marché, son offre, ses solutions, ses principaux usages. Il passe en revue toutes les fonctionnalités que les plateformes proposent, ainsi que les bénéfices qu’elles peuvent vous apporter.

Le tout en conjuguant contenus dynamiques, retours d'expérience et interviews vidéo. Notez d'ailleurs que chaque interview aborde un aspect spécifique du DAM, non détaillé dans les pages écrites. Surtout, ne passez pas à côté. 

Nous vous dévoilons également dans ces pages les résultats de l’enquête réalisée en début d’année sur le DAM et ses usages, qui nous apprend par exemple qu’une organisation sur trois ne s’est pas encore emparée du sujet et en est au stade de la simple prise de renseignement.

Vous découvrirez aussi quels avantages en tirent les organisations qui sont équipées, ce qu’elles attendent de l’intelligence artificielle, quel volume et quel type de médias elles gèrent, comment et avec qui elles les partagent et quels sont les problèmes auxquels elles sont confrontées (et que le DAM règle totalement ou en partie).

Enfin, sachez que ce contenu est imprimable pour une consultation en toute liberté offline.

Nous remercions les sociétés suivantes, sans qui, nous n'aurions pu vous apporter ce contenu gracieusement : Alchemy, Bynder, Dalim Software, Ephotodam, Extensis, Nuxeo, Opsomai.

Par thinkproject! :

Depuis plusieurs années, la modélisation des informations des bâtiments (BIM) est au cœur de la digitalisation du secteur de la construction. L'utilisation accrue du BIM nécessite de mettre en place des normes et des pratiques exemplaires. Si la norme BS 1192 a longtemps été l'un des phares au Royaume-Uni, une nouvelle norme BIM a été publiée récemment : l'ISO 19650. Elle fournit une vision et une approche internationales de la gestion de l'information pour le BIM.

Avec toutes ces normes, il est parfois difficile de suivre tous les concepts clés. Notre guide "Collaboration BIM - Guide des normes et des pratiques" a justement été rédigé par nos experts BIM pour vous aider !

Ce guide vous apporte une vision d'ensemble des normes BIM :

•  Catégorisation et synthèse des différentes normes BIM

•  Concepts de base de la norme ISO 19650

•  Collaboration BIM dans l'Environnement de Données Commun

Téléchargez gratuitement le guide « Collaboration BIM : guide des normes et des pratiques » !

 

Par Nuxeo :

Le nombre de contenus gérés au sein des entreprises se multiplie. Les organisations s’efforcent de trouver des solutions efficaces afin de répondre aux problématiques toujours plus complexes de gestion de leur information et ainsi gagner en productivité.

Êtes-vous bien équipé pour répondre à ces problématiques ? Votre solution actuelle a-t-elle atteint ses limites ?

Découvrez, au travers de ce livre blanc, les 8 signes que votre solution de gestion de contenus ECM est obsolète.

Si vous êtes dans une ou plusieurs de ces situations, c’est qu’il est probablement temps d’investir dans un nouveau système capable d’améliorer la sécurité des données de votre entreprise, la productivité de vos employés et la satisfaction de vos clients.

Par Archimag et Serda Formation :

Mini-Mooc gratuit sur le cycle de veille : méthodes et bonnes pratiques

Ce mini-Mooc entend apporter un éclairage opérationnel sur les méthodes de veille professionnelle et sera découpé en trois sessions :

Session 1 : Sourcing et collecte de l'information : le socle d'une veille efficace

Session 2 : Les autres sources à ne pas négliger : data, médias sociaux, vidéos…

Session 3 : La veille collaborative : commenter augmenter et capitaliser sur sa veille ?

Développé par une équipe pédagogique réunie autour de Jean Gauthier, Manager Serda Formation, d’Eric Le Ven, journaliste Archimag, ainsi que deux consultants-formateurs en veille (Jérôme Bondu et Christophe Deschamps), ce mini-Mooc répond à plusieurs objectifs :

  • Découvrir le cycle de veille à travers l'histoire d'une veilleuse professionnelle
  • Aborder les méthodes et bonnes pratiques à mettre en place
  • Découvrir les outils à disposition du veilleur
  • Découvrir les différents sources et les tendances actuelles
  • Intégrer une démarche collaborative pour augmenter et capitaliser sur sa veille

Les trois modules sont accessibles sur une chaîne Youtube sous forme de vidéos de 15 à 20 minutes (il ne s'agit pas de cours en direct : vous serez donc libres de visionner les 3 modules quand vous le souhaitez). Vous pourrez vérifier vos connaissances en répondant à un quiz après chaque module.

Un lien vous sera transmis par e-mail à chaque nouveau module.

Pour participer à ce mini-Mooc de Serda Formation - Archimag, merci de remplir le formulaire ci dessous. 

A très bientôt !

Par Digimind :

Fruit de l'analyse de 110 réponses et du point de vue de 6 experts sur des sujets aussi divers que variés tels que l’intelligence artificielle, la data visualisation, la refacturation interne, la surveillance du deep & dark web, vous découvrirez à travers cette étude exclusive :

  • Quel est l’état de l’art des équipes Market Intelligence et leur place dans l'organisation ?
  • Quels sont les défis rencontrés, notamment dans l’évaluation du succès de la veille et dans la valorisation auprès des directions ?
  • Quelles sont les tendances qui vont impacter le Market Intelligence dans les prochaines années, notamment d’un point de vue technologique, humain et organisationnel ?

Pour les professionnels du Market Intelligence, nous vous apportons à travers cette étude un benchmark puissant afin de pouvoir vous comparer à vos pairs, de confronter vos résultats et challenges, de vous inspirer des bonnes pratiques, et de comprendre la direction du marché.

Par Serda Formation et Archimag :

Serda Formation lance ses Mini-Mooc spécialisés pour compléter vos connaissances et compétences

1er Mini-Mooc 2017 : L’archivage électronique : comprendre les enjeux et mettre en oeuvre son projet

Ce Mini-Mooc vous apporte un éclairage opérationnel sur les questions et méthodes de l’archivage électronique :

Session n° 1 : Archivage électronique : les fondamentaux

Session n° 2 :  Les composants du SAE : outils et normes

Session n° 3 : La démarche projet pour déployer un SAE

Objectifs :

Vous initier à l’archivage électronique, en sachant faire la différence entre l’archivage papier, la documentation, la GED, le stockage dans le cloud et l’archivage électronique à vocation probatoire​
Cerner dans quels cas et pour quels types de documents un SAE - Système d’archivage électronique - est indispensable
Connaître les composants d’un SAE
Découvrir les étapes d’un projet
Intégrer les référentiels et normes applicables incluant la certification

Equipe pédagogique :

- Caroline Buscal, Manager de Serda Conseil, Consultante experte Gouvernance et Gestion de l’information numérique
- Maître Polyanna Bigle, avocate spécialisée, cabinet Lexing-Alain Bensoussan
- Pierre Fuzeau, Président de la CN46 à l’Afnor, Consultant Senior Dématérialisation et Archivage ​​Electronique Serda Conseil
- Jean Gauthier, Manager Serda Formation, Responsable pédagogique​

Pour participer au mini mooc de Serda Formation, merci de remplir le formulaire ci dessous.

A très bientôt !

Par Avepoint :

Office 365 Groups et Microsoft Teams facilitent plus que jamais le travail collaboratif et la création de groupes par les collaborateurs. 
Mais qu'advient-il de toutes ces données sensibles lorsqu'un utilisateur efface le groupe dont-il fait partie ? Comment peut-on suivre et gérer un groupe tout au long de son cycle de vie et s'assurer que son contenu est correctement protégé, conservé ou archivé ? Quelle sont les différentes fonctionnalités des outils d'Office 365 et comment les utiliser au mieux pour favoriser la collaboration de vos équipes ?

Ce guide pratique vous permettra de découvrir comment les solutions Office 365 Groups et Microsoft Teams simplifient le travail collaboratif mais également, comment elle sont adaptées aux changements de composition des équipes.

Que vous soyez un administrateur Office 365, un responsable informatique ou un chef d'entreprise, ce guide s'adresse à vous. Vous trouverez les solutions adaptées aux contraintes d'administration et de gouvernance pour Office 365 et Microsoft Teams.

Par Kodak Alaris :

La promesse d’un avenir sans papier

La dématérialisation est un enjeu crucial pour les entreprises souhaitant améliorer leur productivité et l'accès à l'information. Résolument dématérialisé, l'avenir est désormais au digital. Avec à la clé, la promesse d’un monde sans papier. Et ce, grâce à la norme NF Z42-026.

La norme Afnor NF Z42-026 vient, en effet, évaluer la chaîne de numérisation et précise les différentes exigences aussi bien techniques que fonctionnelles dans la création d'un document numérisé fidèle. Elle précise par exemple : la résolution DPI, la colorimétrie, la profondeur de codage (en bits), etc. Elle vient compléter la norme NF Z42-013 qui s'attache quant à elle aux mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour l'enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques. Elles cherchent toutes deux à délimiter et à définir le cadre qualitatif de la mise en place des nouvelles techniques de gestion électronique des documents.

Aujourd'hui, grâce aux différentes mesures adoptées pour rendre la copie numérique fiable, il est parfaitement possible de se débarrasser des originaux papier. Quelles sont ces mesures ? Comme les appliquer ? Et comment mettre en place une chaîne de numérisation conforme ? Ce livre blanc vous livre les clés pour bien choisir un opérateur de numérisation externe ou bien mettre en place sa propre chaîne de numérisation de copies fiables en interne.

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

63
C'est le part des entreprises françaises qui adhèrent à la dématérialisation des notes de frais.

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