Depuis plus de deux décennies, Rhenus Office Systems, établie en Normandie, prend en charge la conservation des documents, la gestion, la numérisation, la destruction, le dépoussiérage et le transfert de documents.

Idéalement implantés à une distance d'une heure du centre de Paris, et à proximité de Rouen, nous réalisons l'ensemble des services liés au traitement de vos documents, sans recourir à des tiers.

Rhenus Office Systems France est dotée de 24 ans d'expérience et garantit une conservation confidentielle, anonyme et sécurisée 24h/24, à l'abri des risques d'incendie et d'intrusion.

Nous contacter :

20 AVENUE DE LA SAUDRUNE
31120
PORTET-SUR-GARONNE
FRANCE
Téléphone: 
05 62 11 71 14
Courriel: 
archives31@rhenus.com
https://www.rhenus-archives.fr

Contact Commercial :

Jonathan Escaffre
Jonathan.Escaffre@fr.rhenus.com

Gestion d'archives

Bénéficiant de notre agrément SIAF, nous détenons l'expertise et les compétences requises pour la gestion de vos archives. Avec deux décennies d'expertise dans ce domaine, nous sommes aptes à gérer les documents et archives de divers secteur.

Que vous optiez pour une externalisation complète, nécessitant notre intervention pour toutes les prestations relatives à vos archives où que vous préfériez une approche semi-partielle en mettant en conteneur vos documents vous-même, nous sommes là pour effectuer l'inventaire. Si vous recherches plutôt une prise en charge partielle où vous vous chargez de la mise en conteneur et de l'inventaire de vos archives, nous pouvons également répondre à vos besoins. 

Transfert d'archives

Nous vous offrons la possibilité de simplifier vos tâches en prenant en charge le transfert de vos dossiers lors de déménagements externes. De la classification à la mise en carton, nous assurons l'intégralité de l'organisation, jusqu'au rangement dans vos nouveaux locaux. 

Nous vous offrons aussi la possibilité de superviser le transfert interne de tous les documents que vous estimez nécessaires de stocker au sous-sol.

Numérisation de documents

L’accès rapide aux documents est essentiel pour le succès d’une entreprise étant souvent nécessaires dans plusieurs services simultanément. Afin de faciliter cela, nous numérisons divers documents tels que les dossiers, plans et factures, en les indexant selon différents critères. Ces documents peuvent ensuite être récupérés et traités par vos collaborateurs. 

Destruction confidentielle

Nous comprenons l’importance de la gestion efficace du stock de documents. La destruction régulière de documents est essentielle pour contrôler le flux des archives entrantes et éviter l’accumulation inutile de documents. Nous nous engageons à assurer une gestion optimale de votre volume annuel de documents, vous épargnant ainsi la nécessité de conserver des archives en dehors de leur durée d'utilité administrative répondant ainsi au règlement général sur la protection des données.

Archivage physique

Rhenus Office Systems possède toutes les certifications nécessaires pour garantir une conservation optimale de vos documents. Nous vous offrons une expertise en archivage afin de gérer vos données efficacement, vous permettant ainsi d’économiser de l’espace, du temps et de l’argent en confiant la gestion de vos archives à notre entreprise.

Dépoussiérage

Rhenus Office Systems France offre ses services dans le dépoussiérage d’archives. Notre société puise son savoir-​faire en s’entourant de technicien(ne)s spécialisé(e)s dans la conservation issus des filières patrimoniales françaises. 

Traitement archivistique

Le traitement archivistique englobe la gestion méticuleuse des documents depuis leur création jusqu’à leur archivage final. Nous mettons en œuvre des technologies avancées pour garantir la préservation des archives physiques, tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité. Grâce à son expertise, l’entreprise contribue à simplifier la gestion documentaire de ses clients, favorisant une organisation efficace et une conservation pérenne des données.