On parle de logiciel de gestion d’archives et de records management pour les documents ou données conservées sous forme papier ou électronique.
Le logiciel permet alors de gérer le cycle de vie complet de ces données : le service producteur/versant, la classification des données ou documentaire, les dates extrêmes du dossier ou du document, son contenu, sa cote, et éventuellement un descriptif.

Le logiciel permet ensuite de retrouver l’unité de conservation (la boîte d’archives ou le lot informatique en fonction de l’identifiant unique (cote).

Pour le format papier, certains logiciels permettent en outre de gérer les emplacements des boîtes d’archives, ce qui permet de les retrouver plus rapidement, et surtout de mieux gérer les espaces vides sur les étagères ou sur les rayonnages.

Pour faciliter votre recherche, Archimag a réalisé un comparatif de logiciels de RM. Vous pouvez y accéder gratuitement en remplissant le formulaire ci-dessous.

Télécharger le comparatif des logiciels de RM

Vous souhaitez en savoir plus sur Records Management et les besoins opérationnels des organisations Découvrez notre magazine "Infodoc : gare au droit d'auteur" publié en octobre 2020

ELP

ELP - Édition de Logiciels Professionnels est une société de services et d'édition de logiciels qui développe son activité autour de la gestion documentaire, de l'information, des archives et des médias numériques. ELP s'appuie sur un cabinet de conseil chargé des études préalables. Les...

AMIG

Créateur de solutions d’archivage physique et électronique, AMIG bénéficie de plus de 20 ans d'expérience dans ce domaine. Nous proposons une gamme de logiciels RM et ECM, qui vous accompagnent en gestion des documents papiers et électroniques. Pleinement opérationnelles, nos solutions sont...

BECOTAD

BECOTAD (Bureau d’Etude, de Conseils, d’Organisation et de Traitement en Archives et en Documentation). Archivage physique et électronique des documents – Gestion des contenus d’entreprise (GED gestion electronique des Documents–SAE Système d'Archivage Electronique - Courriers) (Etudes,...

DECALOG

Decalog est depuis 30 ans éditeur de solutions de gestion de bibliothèques (lecture public ou universités), centres de documentation, musées et archives. Notre équipe accompagne les institutions culturelles, médiathèques, musées et services d’archives dans leurs missions de conservation, protection...

Di'X

Editeur de logiciels dédiés aux Archives, Di'x est le plus utilisé par les collectivités municipales (+ de 400 clients et 1000 utilisateurs). Le logiciel Avenio (Système de gestion d'archives depuis 32 ans) , grâce au travail collaboratif de ses utilisateurs, permet une évolution permanente du...

EVERTEAM

Everteam, éditeur de logiciels spécialisé dans la gouvernance de l'information et la gestion de contenu avec plus de 30 ans d'expérience, vous apporte son expertise dans le contrôle de vos données et de votre patrimoine informationnel. Avec everteam.archive, pilotez vos archives quel que soient...

Ligeo Archives

Ligeo Archives est un système d'information archivistique (SIA) édité par Empreinte Digitale. Comptant plus d'une centaine de services d'archives depuis 2001, Ligeo Archives a été conçu et évolue pour répondre à la diversité des pratiques professionnels (archives municipales, départementales,...

Maarch

Depuis plus de 10 ans, Maarch édite des Logiciels Libres et Open Source au service de la dématérialisation des organisations. Maarch est créateur et mainteneur de: - Maarch Courrier : La solution Libre et Open Source de référence de la gestion électronique du courrier (GEC) - Maarch RM : La...

Naoned

Naoned est un éditeur de logiciels dédiés aux archives : - Mnesys Archives : Système de Gestion des Archives (qui intégre également des fonctionnalités d'archivage électronique) - Mnesys Expo : permet de créer un site internet personnalisé pour valoriser vos archives et votre patrimoine culturel...

Spark Archives - Klee Group

Solution de Records Management et de gouvernance de l'information, Spark Archives vous accompagne dans votre transition numérique. Conçue pour respecter les normes d'archivage, elle permet une interaction avec les services producteurs ou utilisateurs et assure la gouvernance du cycle de vie de...

UN DOSSIER UNE PLACE

Un dossier Une place, startup innovante de gestion documentaire raisonnée, accompagne les entreprises de types PME, Cabinets d’avocats, Mandataires judiciaires, entreprises administratives, associations, services publics, …, en recherche d'optimisation documentaire des organisations hybrides (...

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