Zeendoc est un logiciel de GED (gestion électronique de documents), édité par la société SAGES Informatique et spécifiquement adapté aux besoins des PME. Zeendoc accompagne également les entreprises dans leur projet de dématérialisation des archives papier (documents administratifs, comptables, dossiers salariés, dossiers techniques, fonds documentaire, courriers entrants, factures clients, gestion des contrats).
Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché. Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de déplacements, l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Vous pouvez également commenter et éditer vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.
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Présentation - Zeendoc
Faites entrer votre entreprise dans le numérique.
Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux…vous les exploitez.
Avec la solution GED Zeendoc vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l'archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.
Automatisez vos échanges internes/externes
Zeendoc est un logiciel de Gestion Électronique de Documents en ligne qui permet de stocker, classer et automatiser les processus documentaires, tout en offrant une diffusion sécurisée et des fonctionnalités de partage et d'annotation des documents.
Zeendoc se charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, … par exemple) pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.
Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail. L’application permet une traçabilité optimale des envois et des consultations mais aussi de pouvoir créer des alertes pour suivre le traitement des factures à envoyer, non reçues ou non consultées.
Vos documents, toujours avec vous.
Zeendoc, disponible sur Android et IOS
Retrouvez la même interface et les mêmes fonctionnalités de votre ordinateur… sur votre tablette ou mobile.
Notre application mobile Zeendoc vous permet d’accéder en tout lieu et à toute heure à l’ensemble de vos documents d’entreprise.
Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché. Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de déplacements, l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Vous pouvez également commenter vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.
Téléchargez gratuitement le Livre Blanc : "Les 7 avantages de la GED"
Vous êtes à la recherche d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) pour augmenter votre productivité ?
Ce livre blanc vous aidera à choisir la solution de GED adaptée à vos besoins.
Découvrez le témoignage client : Inserm
Découvrez comment ZEENDOC a permis au RNCE d’éliminer 100% du papier lié à la collecte et l’échange des données, ce qui a permis de renforcer la sécurité des process ce qui est quasi impossible lorsque l’information circule sous forme papier.
"Avec Zeendoc, nous avons mis en place une accessibilité contrôlée à nos données de recherche en ligne, consultable simultanément par plusieurs personnes habilitées, tout en respectant la sécurité des données des patients. Tous les utilisateurs l'ont adopté car c'est Zeendoc qui s'est adapté à nos process et non l'inverse. "
Découvrez le témoignage client : Foir'Fouille
Découvrez comment Zeendoc permet un gain de temps d'environ 40% sur le temps de travail des salariés. Tout en réduisant la consommation papier de 50% dans l'entreprise.
"Avec Zeendoc, une adresse mail commune a été créée pour le service Gestion commerciale et une pour la comptabilité, et nos différents fournisseurs et intervenants transmettent les factures directement sur ces adresses mails. Ce qui a complètement supprimé le traitement manuel, ainsi que les allers retours entre les valideurs."
Découvrez le témoignage client : Mairie de Saint-Felix-de-Lodez
Découvrez comment Zeendoc a permis la création et utilisation d'une base documentaire unique favorisant la travail à distance.
"L'utilisation de Zeendoc a permis la mise en place du télétravail et l'accès à distance à une base documentaire unique. Zeendoc est un outil accessible, ergonomique et adaptable pour une collectivité. "