DocuWare accompagne les entreprises dans leur transition numérique en s’appuyant sur des outils innovants de gestion documentaire et de workflow; son objectif est de rendre les sociétés plus productives et plus performantes.

DocuWare propose également une plateforme SaaS (Cloud DocuWare) permettant de dématérialiser les processus de gestion avec un maximum d’efficacité.

DocuWare a également lancé en 2020, des solutions cloud clés en main destinées à la dématérialisation des processus achats, RH et ventes des PME, leur permettant de démarrer leur transformation digitale en seulement 3 jours.

DocuWare est présent dans 100 pays, en 20 langues, utilisé par plus de 15000 clients dans le monde et dispose d’un siège social en Allemagne et aux Etats-Unis ainsi que des filiales au Royaume-Uni, en Espagne et en France.

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DocuWare : le meilleur endroit pour stocker, retrouver et travailler sur vos documents

Témoignage client Bouygues Immobilier

Client historique, Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare dès 2008 pour son service SAV, puis étend son utilisation à ses départements comptabilité et juridique.

Bouygues Immobilier est la société de promotion immobilière du groupe Bouygues. Bouygues Immobilier développe des projets de logements, d’immeubles de bureaux, de commerces et d’aménagement de quartiers durables à partir de trente-neuf implantations en France et quatre à l’international. Avec un chiffre d’affaires de plus de 2,6 milliards d’euros en 2018 et un effectif de 1969 collaborateurs, Bouygues Immobilier figure parmi les leaders sur le marché du logement en France. 

Client historique DocuWare depuis 2008, Bouygues Immobilier a été un des pionniers dans l’utilisation de la GED dans son secteur d’activité.  La solution DocuWare a été retenue dans un premier temps pour gérer le stockage, la conservation et la consultation des documents pour les équipes du service après-vente (SAV). 

Témoignage client Groupe Yves Rocher

Client DocuWare depuis 2012, le groupe international Rocher détenteur de la marque Yves Rocher, a adopté la GED DocuWare pour dématérialiser ses documents « papier ». 

Réalisé à la faveur de son déménagement et du regroupement de ses sites d’Ile de France, le projet Démat, visant à trier, numériser et archiver l’ensemble des documents « papier » voit le jour.

La direction générale décide en 2012 de regrouper 5 de ses 6 sites parisiens à Issy les Moulineaux. Baptisé Cap Rocher, ce nouveau site représente pour le Groupe l'opportunité de maximiser la digitalisation de ses documents et mettre en place les outils nécessaires. Un plan de dématérialisation des documents est lancé. Depuis cette date, le périmètre du projet a largement évolué pour couvrir d’autres besoins parmi les différents services et d’autres sites du Groupe.

Témoignage client Hub One

HUB ONE, Filiale du groupe Aéroport de Paris, adopte la GED DocuWare en 2017 pour optimiser le traitement de ses factures et faciliter le travail de ses collaborateurs.

Sa division Mobility, qui emploie près de 175 collaborateurs, fournit et intègre des solutions de capture, traitement des données, mobilité, WI-FI, RFID, géolocalisation, reconnaissance vocale et paiement mobile.

En 2017, les responsables de Hub One Mobility ne veulent plus être confrontés à la perte de factures papier et de données importantes.

Cet expert de la traçabilité revendique une forte culture du numérique et la volonté de travailler avec les outils les plus modernes. Tous les maillons de l’entreprise sont concernés, mais certains traitements n’ont pas été encore totalement automatisés et rationalisés. C’est le cas des 10 000 factures fournisseurs qui parviennent chaque année au département comptable de la division. 

Témoignage client Chronopost

Chronopost, acteur de premier plan de la livraison express de colis, a fait appel à DocuWare début 2020 pour l’archivage et la digitalisation de ses dossiers RH.

Premier acteur national de la livraison express de colis jusqu’à 30 kg aux entreprises et aux particuliers, Chronopost s’appuie sur une équipe de 3 900 collaborateurs et a distribué 176 millions de colis en 2019. 

Chronopost utilisait une solution concurrente spécialisée RH depuis de nombreuses années pour l’archivage électronique de ses dossiers RH. Souhaitant mettre un terme à sa collaboration avec l’éditeur en 2019, la société se met en quête d’une nouvelle solution de dématérialisation, qui puisse à la fois gérer l’archivage et la digitalisation des dossiers RH de ses employés.  L’utilisation en mobilité et en télétravail est également un critère essentiel dans le choix de la solution retenue. Au terme d’un appel d’offres, la solution DocuWare est sélectionnée.

Témoignage client Audencia Business School

Audencia, grande Ecole de Commerce et Management basée à Nantes, choisit DocuWare pour la digitalisation de ses 5000 dossiers étudiants et 1000 vacataires.

Fondée à Nantes en 1900, Audencia – ex ESC Nantes, dont la dénomination est née de la conjugaison du latin « audientia » l'écoute et « audacia » l'audace – se positionne, avec une première accréditation EQUIS dès 1998, parmi les meilleures Ecoles de Management européennes.

L’Ecole entame un vaste programme de transformation digitale dès 2015, et souhaite y inclure le périmètre de la gestion électronique de documents (GED) en 2019. La direction de la transformation digitale se met alors en quête d’un outil d’archivage et de dématérialisation de ses dossiers étudiants et lance son appel d’offres fin 2019. A l’issue d’un appel d’offres mené auprès de 4 prestataires de GED, DocuWare se démarque et remporte l’adhésion des décideurs du projet. 

 

Livre blanc : passer à la signature électronique

La crise sanitaire a révolutionné les habitudes de travail et avec elle, entraîné de nouveaux usages : télétravail, validation des documents en mobilité, accélération de la digitalisation des documents et de l’automatisation des processus des entreprises.

Couplée à la GED, la signature électronique est devenue un « must-have » pour répondre à ces impératifs de dématérialisation accrus.

Ce livre blanc vous délivre toutes les clés pour intégrer la signature électronique à votre projet de gestion documentaire (GED):

  • Intérêt et enjeux
  • Cadre légal
  • Différents types de signature
  • Fonctionnement au sein d’un workflow
  • Retours d’expérience clients
  • Utilisation en mobilité…

 

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Livre blanc "passer à la facture électronique" Edition 2021/2022

Tout ce que vous devez savoir sur la dématérialisation des factures client et fournisseur !

Ce livre blanc dresse un aperçu complet de la facture électronique pour vous permettre de vous lancer dans votre projet de dématérialisation :

  •  Qu'est ce qu'une facture électronique ?
  •  Les principaux avantages de la facture électronique
  •  Garantir l'authenticité de la facture électronique
  • Présentation de Factur-X; le nouveau format de facture électronique
  • Le traitement de la facture fournisseur
  •  Le traitement de la facture client
  • Retours d'expérience clients

 

Livre blanc "abandonner le papier en 90 jours"

Devenez une entreprise entièrement numérique… en moins de 90 jours

Les processus numériques offrent de très nombreux avantages :

  • Des workflows plus efficaces 
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Une solution logicielle GED et Workflow en mode SaaS pour PME, ETI et grandes entreprises.

  • Profitez de fonctionnalités complètes d’automatisation des processus et de gestion documentaire grâce à une application SaaS multi-utilisateurs.  
  • Archivez, centralisez et traitez les informations sans réaliser de tâches manuelles
  • Automatisez et accélérez vos processus métier comptables tels que le traitement des factures, la gestion des contrats, des commandes, des devis, bons de livraison, etc.
  •  Digitalisez vos processus RH : recrutement, on-boardings, fiches de paie, congés, arrêts de travail, etc.
  •  Optimisez la productivité de vos équipes commerciales et marketing avec la dématérialisation des devis, contrats de vente et informations clients.
  • Gérez vos processus qualité et vos mises en conformité avec les normes ISO
  • Sécurisez les informations et assurez la mise en conformité de vos documents  avec le RGPD.
  • Accédez à la solution partout et à tout moment, que vous soyez sur site ou en situation de mobilité ou de télétravail
  • Assurez la transparence et la circulation de l'information avec une intégration à votre ERP, CRM ou autre applicatif métier.

News - DocuWare obtient la certification NF203 sur le coffre-fort électronique

DocuWare bénéficie désormais de la certification NF203 pour le coffre-fort numérique. Celle-ci couvre l’ensemble des domaines fonctionnels de la comptabilité informatisée (achat, ventes, stocks, immobilisations et comptabilité) ainsi que les coffres-forts numériques (NF203 CCFN). Délivrée par l’AFNOR et INFOCERT, cette certification permet à DocuWare d’attester de façon indiscutable et impartiale de la qualité et de la conformité de ses solutions logicielles On-Premise et Saas. Elle vient également rassurer les clients de l’éditeur en cas de contrôle fiscal de la comptabilité informatisée.

DocuWare présente les résultats de son étude « Digitalisation : où en sont les entreprises françaises en 2021 ? »

DocuWare, éditeur leader de solutions GED et Workflow, présente les conclusions de sa nouvelle étude sur la digitalisation réalisée auprès de 100 entreprises publiques et privées par Archimag. Après une première étude en 2020 portant sur la facture électronique, l’éditeur dresse un bilan plus large des nouvelles habitudes des entreprises concernant leur digitalisation post-Covid, avec un focus plus particulier sur la facture et la signature électronique. Quels enseignements peut-on tirer de la crise en matière de digitalisation ? Les entreprises ont-elles gagné en maturité ? etc

Actualités

DocuWare fête les 10 ans de succès de ses services cloud avec des milliers de clients dans le monde

le 29/04/2022 par Annabelle Régnault

Paris, 27 avril 2022 – DocuWare, l’un des principaux fournisseurs de solutions de GED et d’automatisation des workflows depuis 1988, a élargi son portefeuille de produits en 2012, en complétant l’offre de solutions on-premises par des solutions cloud. Ce mois-ci, l’entreprise fête les 10 ans de ses services cloud sécurisés, stables et évolutifs, proposés à plus de 6 000 clients dans le monde entier.

« La technologie est un moteur de croissance et les solutions cloud ouvrent davantage de possibilités de développement. Bien que les installations on-premises aient toujours leur intérêt, nous savions que les entreprises avaient besoin d’une plateforme plus évolutive et flexible. Nous avons donc décidé de lancer DocuWare Cloud », explique le président,  Dr Michael Berger.

En 2012, DocuWare fait figure de pionnier parmi les fournisseurs de GED lorsque l’entreprise lance DocuWare Online. Ce premier modèle propose des solutions sécurisées de gestion de documents et de stockage sur le cloud. Il devient immédiatement populaire sur le marché des PME, mais il apparaît clair que les entreprises de toute taille ont beaucoup à y gagner et DocuWare fait signer de nombreux nouveaux clients cloud dès les premiers mois. En 2015, lorsque DocuWare rebaptise cette solution en ligne DocuWare Cloud, le nombre de clients cloud a déjà fortement augmenté. L’agilité commerciale et la résilience de cette plateforme permettent de convaincre de nombreuses entreprises du monde entier.

Alors que le marché mondial progresse, les sociétés et les responsables informatiques continuent de voir les avantages de remplacer ou de combiner les anciennes installations on-premises avec des services cloud puissants et sécurisés. Alors que la transformation numérique est bien engagée dans la plupart des pays, les entreprises luttent toujours contre les retombées de la pandémie de COVID-19. Celles qui ne sont pas organisées pour le télétravail et ont beaucoup de retard à rattraper. La pandémie a accéléré le besoin d’automatisation et a stimulé la demande de solutions basées sur le cloud. Les solutions de DocuWare peuvent être déployées immédiatement et, une fois en place, dispensent le client dans la gestion de la sécurité, des mises à jour, des correctifs, etc. car cela fait partie du service unique fourni par DocuWare. Les entreprises qui adoptent des solutions cloud peuvent immédiatement épauler les départements qui ont le plus besoin d’une solution rapide et sécurisée, comme la comptabilité et les RH. Une fois les difficultés liées à la gestion du traitement des factures à distance et l’intégration des employés réglées, la continuité de l’activité est assurée et les dirigeants peuvent porter leur attention sur l’automatisation au sens large. Cette valeur ajoutée, est essentielle pour la satisfaction des clients, , l’instauration d’un lien de confiance et la construction d’une relation à long terme.

« Le développement du télétravail a permis à DocuWare de faire croître sa base de clients cloud dans des pays et des secteurs qui, avant 2020, étaient lents à s’adapter. Nous avons commencé avec 9 clients, nous en comptons maintenant plus de 6 000, et ce chiffre continue de progresser. Alors que nous entrons dans la 10e année d’existence de DocuWare Cloud, nous disposons de l’expérience et du savoir-faire pour répondre à la demande croissante de gestion de contenu d’entreprise. Nous avons passé des années à perfectionner nos solutions et les services que nous offrons à nos clients. Nous facilitons le changement dans toute leur organisation grâce à des déploiements simples et rapides qui ne nécessitent qu’un minimum de planification et de ressources informatiques de la part de nos clients », conclut Dr Michael Berger.

Aujourd’hui, DocuWare continue de proposer des solutions on-premises et cloud, mais également des modèles hybrides pour répondre aux besoins des clients tous secteurs confondus. Lorsque DocuWare a introduit le cloud il y a 10 ans, la plupart des nouveaux clients ont immédiatement montré une préférence pour ce type d’offre , créant ainsi une tendance qui ne cesse de s’intensifier encore de nos jours.

Pour plus d’informations sur l’ensemble des produits DocuWare : DocuWare.com ou contacter l’un des partenaires agréés.