DocuWare accompagne les entreprises dans leur transition numérique en s’appuyant sur des outils innovants de gestion documentaire et de workflow; son objectif est de rendre les sociétés plus productives et plus performantes.

DocuWare propose également une plateforme Cloud (Cloud DocuWare) permettant de dématérialiser les processus de gestion avec un maximum d’efficacité.

DocuWare est présent dans 90 pays, utilisé par plus de 18000 clients dans le monde et dispose d’un siège social en Allemagne et aux Etats-Unis ainsi que des filiales au Royaume-Uni, en Espagne et en France.

Visitez notre site web : https://start.docuware.com/fr/

Voir la vidéo : https://youtu.be/Zj3pVi2hk5M

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DocuWare : le meilleur endroit pour stocker, retrouver et travailler sur vos documents

Témoignage client Bouygues Immobilier

Client historique, Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare dès 2008 pour son service SAV, puis étend son utilisation à ses départements comptabilité et juridique.

Bouygues Immobilier est la société de promotion immobilière du groupe Bouygues. Bouygues Immobilier développe des projets de logements, d’immeubles de bureaux, de commerces et d’aménagement de quartiers durables à partir de trente-neuf implantations en France et quatre à l’international. Avec un chiffre d’affaires de plus de 2,6 milliards d’euros en 2018 et un effectif de 1969 collaborateurs, Bouygues Immobilier figure parmi les leaders sur le marché du logement en France. 

Client historique DocuWare depuis 2008, Bouygues Immobilier a été un des pionniers dans l’utilisation de la GED dans son secteur d’activité.  La solution DocuWare a été retenue dans un premier temps pour gérer le stockage, la conservation et la consultation des documents pour les équipes du service après-vente (SAV). 

Témoignage client Groupe Yves Rocher

Client DocuWare depuis 2012, le groupe international Rocher détenteur de la marque Yves Rocher, a adopté la GED DocuWare pour dématérialiser ses documents « papier ». 

Réalisé à la faveur de son déménagement et du regroupement de ses sites d’Ile de France, le projet Démat, visant à trier, numériser et archiver l’ensemble des documents « papier » voit le jour.

La direction générale décide en 2012 de regrouper 5 de ses 6 sites parisiens à Issy les Moulineaux. Baptisé Cap Rocher, ce nouveau site représente pour le Groupe l'opportunité de maximiser la digitalisation de ses documents et mettre en place les outils nécessaires. Un plan de dématérialisation des documents est lancé. Depuis cette date, le périmètre du projet a largement évolué pour couvrir d’autres besoins parmi les différents services et d’autres sites du Groupe.

Témoignage client Hub One

HUB ONE, Filiale du groupe Aéroport de Paris, adopte la GED DocuWare en 2017 pour optimiser le traitement de ses factures et faciliter le travail de ses collaborateurs.

Sa division Mobility, qui emploie près de 175 collaborateurs, fournit et intègre des solutions de capture, traitement des données, mobilité, WI-FI, RFID, géolocalisation, reconnaissance vocale et paiement mobile.

En 2017, les responsables de Hub One Mobility ne veulent plus être confrontés à la perte de factures papier et de données importantes.

Cet expert de la traçabilité revendique une forte culture du numérique et la volonté de travailler avec les outils les plus modernes. Tous les maillons de l’entreprise sont concernés, mais certains traitements n’ont pas été encore totalement automatisés et rationalisés. C’est le cas des 10 000 factures fournisseurs qui parviennent chaque année au département comptable de la division. 

Témoignage client Chronopost

Chronopost, acteur de premier plan de la livraison express de colis, a fait appel à DocuWare début 2020 pour l’archivage et la digitalisation de ses dossiers RH.

Premier acteur national de la livraison express de colis jusqu’à 30 kg aux entreprises et aux particuliers, Chronopost s’appuie sur une équipe de 3 900 collaborateurs et a distribué 176 millions de colis en 2019. 

Chronopost utilisait une solution concurrente spécialisée RH depuis de nombreuses années pour l’archivage électronique de ses dossiers RH. Souhaitant mettre un terme à sa collaboration avec l’éditeur en 2019, la société se met en quête d’une nouvelle solution de dématérialisation, qui puisse à la fois gérer l’archivage et la digitalisation des dossiers RH de ses employés.  L’utilisation en mobilité et en télétravail est également un critère essentiel dans le choix de la solution retenue. Au terme d’un appel d’offres, la solution DocuWare est sélectionnée.

Livre blanc "archivage sécurisé des documents"

Ce livre blanc gratuit contient toutes les informations essentielles sur l'archivage sécurisé des documents numériques.

Ce livre blanc vous expliquera : 

  • Pourquoi la sécurité des documents est essentielle en 2020
  • Normes de cryptage et droits d'accès
  • Sauvegardes et redondances
  • Protection contre les virus
  • Gestion de la conservation des documents
  • Respecter la législation en vigueur en matière de conformité
  • Contrôle des modifications apportées aux documents
  • Nouvelles normes de sécurité  

De plus, il fournit également une check-list pour évaluer les fournisseurs de solutions d'archivage électronique de documents.

Témoignage client Audencia Business School

Audencia, grande Ecole de Commerce et Management basée à Nantes, choisit DocuWare pour la digitalisation de ses 5000 dossiers étudiants et 1000 vacataires.

Fondée à Nantes en 1900, Audencia – ex ESC Nantes, dont la dénomination est née de la conjugaison du latin « audientia » l'écoute et « audacia » l'audace – se positionne, avec une première accréditation EQUIS dès 1998, parmi les meilleures Ecoles de Management européennes.

L’Ecole entame un vaste programme de transformation digitale dès 2015, et souhaite y inclure le périmètre de la gestion électronique de documents (GED) en 2019. La direction de la transformation digitale se met alors en quête d’un outil d’archivage et de dématérialisation de ses dossiers étudiants et lance son appel d’offres fin 2019. A l’issue d’un appel d’offres mené auprès de 4 prestataires de GED, DocuWare se démarque et remporte l’adhésion des décideurs du projet. 

 

Livre blanc "passer à la facture électronique"

Tout ce que vous devez savoir sur la dématérialisation des factures client et fournisseur !

Ce livre blanc dresse un aperçu complet de la facture électronique pour vous permettre de vous lancer dans votre projet de dématérialisation :

  •  Qu'est ce qu'une facture électronique ?
  •  Les principaux avantages de la facture électronique
  •  Garantir l'authenticité de la facture électronique
  • Présentation de Factur-X; le nouveau format de facture électronique
  • Le traitement de la facture fournisseur
  •  Le traitement de la facture client
  • Retours d'expérience clients

 

Livre blanc "abandonner le papier en 90 jours"

Devenez une entreprise entièrement numérique… en moins de 90 jours

Les processus numériques offrent de très nombreux avantages :

  • Des workflows plus efficaces 
  • Une flexibilité accrue 
  • Une réduction des risques pour l'entreprise 
  • Un meilleur recouvrement 
  • Une meilleure traçabilité

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Une solution logicielle GED et Workflow en mode SaaS pour PME, ETI et grandes entreprises.

  • Profitez de fonctionnalités complètes d’automatisation des processus et de gestion documentaire grâce à une application SaaS multi-utilisateurs.  
  • Archivez, centralisez et traitez les informations sans réaliser de tâches manuelles
  • Automatisez et accélérez vos processus métier comptables tels que le traitement des factures, la gestion des contrats, des commandes, des devis, bons de livraison, etc.
  •  Digitalisez vos processus RH : recrutement, on-boardings, fiches de paie, congés, arrêts de travail, etc.
  •  Optimisez la productivité de vos équipes commerciales et marketing avec la dématérialisation des devis, contrats de vente et informations clients.
  • Gérez vos processus qualité et vos mises en conformité avec les normes ISO
  • Sécurisez les informations et assurez la mise en conformité de vos documents  avec le RGPD.
  • Accédez à la solution partout et à tout moment, que vous soyez sur site ou en situation de mobilité ou de télétravail
  • Assurez la transparence et la circulation de l'information avec une intégration à votre ERP, CRM ou autre applicatif métier.

Actualités

COVID-19 : Les solutions de GED collaborative DocuWare Cloud enregistrent une croissance de +50% en France

le 18/03/2021 par Annabelle Régnault

Paris, le 18 mars 2021 : DocuWare, fournisseur de solutions cloud pour la gestion documentaire et l’automatisation des workflows, enregistre une très forte croissance de la demande pour ses solutions cloud en mode SaaS. En effet, après une année de confinements successifs, les entreprises ont fortement investi dans des technologies leur permettant de poursuivre leurs activités en télétravail et en mode collaboratif.

Au cours des 12 derniers mois, les entreprises du monde entier ont dû transformer leurs processus de manière quasi-instantanée. En 2020, le nombre de clients cloud de DocuWare a ainsi augmenté de près de 40 % et atteint un total de plus de 4 000 clients actifs.

Depuis l’an dernier, la crise sanitaire amplifie une tendance de fond quant à la transformation numérique des entreprises. Face au télétravail, les employés ont désormais besoin d’outils leur permettant de poursuivre leurs activités normalement, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. DocuWare a ainsi observé une hausse de la demande en solutions cloud pour la digitalisation et l’automatisation des processus. Par exemple, de nombreuses organisations souhaitent automatiser le traitement des factures, digitaliser leurs processus RH et renforcer leur cybersécurité, tout en laissant les employés collaborer, partager, valider et stocker des documents.

« En France, depuis début 2020, Chronopost fait ainsi confiance à DocuWare pour la digitalisation des dossiers RH des salariés et sa campagne d’intéressement, comme le confirme Yannick Rouxel, Responsable SIRH chez Chronopost : « Grâce à DocuWare, nous avons pu mener à bien notre campagne d’intéressement en plein confinement auprès de l’ensemble de nos salariés. Nous utilisons DocuWare partout, aussi bien au bureau qu’en télétravail grâce à l’accès SSO ».

Cette hausse globale de la demande pour les solutions DocuWare Cloud prouve que le télétravail, la digitalisation et l’automatisation des processus dans la transformation numérique sont plus que jamais d’actualité. Par exemple, depuis le premier confinement en mars 2020, la France a connu la plus forte augmentation de clients DocuWare Cloud (plus de 50 %), suivie de près par l’Espagne et les pays germanophones (DACH) 49 %, puis par le Royaume-Uni (32 %) et le continent américain (28 %).

« La pandémie a eu un effet sans précédent sur les processus des entreprises », indique Dr. Michael Berger, Président de DocuWare. « Nous sommes ravis d’avoir pu répondre aux besoins de nos nouveaux clients et de nos clients existants tout au long de cette période pleine d’incertitude. Grâce à notre modèle flexible, les équipes peuvent collaborer en temps réel où qu’elles se trouvent, à tout moment et avec n’importe quel appareil. Le télétravail est devenu la nouvelle norme, et avec lui, les technologies cloud. »

 Au regard du contexte, les confinements continuent sous diverses formes dans de nombreux pays. Le télétravail va donc rester à l’ordre du jour pour la plupart des secteurs d’activité. Avec les solutions cloud de gestion documentaire, les entreprises modernes sont en mesure d’assurer la productivité de leurs employés pour les années à venir. Aujourd’hui, plus que jamais, les clients de DocuWare ont prouvé qu’il n’est pas utile d’avoir un bureau traditionnel pour travailler efficacement.

 Pour en savoir plus sur les solutions de DocuWare : DocuWare.com

Les revenus du groupe DocuWare ont atteint 62,2 millions d’euros pour l’exercice 2020

Paris, 29 avril 2021 – DocuWare, fournisseur de solutions cloud pour la GED et l’automatisation des workflows, annonce son chiffre d’affaires global pour l’exercice 2020 qui s’est terminé au 31 mars 2021. L’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires total de 62,2 millions d’euros, soit une croissance globale de 10,5 % par rapport à la même période de l’année précédente, et de 18 % pour la région EMEA. Quant à la zone France & Bénélux, elle enregistre un chiffre d’affaires de 5,4 millions d’euros, en croissance de 42 % par rapport à 2019, dont 52 % de croissance sur le Cloud, la plus forte croissance sur la zone EMEA.

Le nombre de nouveaux clients a augmenté de 20 % au cours de l’exercice 2020 (du 1er avril 2020 au 31 mars 2021) par rapport au précédent (du 1er avril 2019 au 31 mars 2020), avec 2 280 nouvelles entreprises qui ont opté pour les solutions DocuWare. DocuWare Cloud poursuit avec succès sur sa lancée : près de 75 % des nouveaux clients ont choisi la version basée sur le Cloud. Le chiffre d’affaires cloud a ainsi augmenté de 41 % par rapport à la même période l’année dernière.

« Depuis des années, nous soutenons les collaborateurs travaillant à distance et de manière décentralisée et lorsque les confinements liés à la COVID-19 ont imposé le télétravail, les partenaires de DocuWare ont su exactement comment apporter leur aide », affirme Max Ertl, président du groupe DocuWare. Il conclut : « Alors que les webinaires et les démonstrations virtuelles ont mis en évidence les avantages rapides et la facilité de mise en œuvre de nos solutions basées sur le cloud, nous devons remercier tout particulièrement notre réseau mondial de partenaires qui a tout organisé, contribuant ainsi à la croissance de notre clientèle et du chiffre d’affaires au cours de l’exercice 2020. »

L´année 2020 a connu un boom dans plusieurs secteurs de l’IT , malgré la baisse de la croissance. Les chiffres du Syntec Numérique pour 2021 confirment ainsi la reprise avec à minima une croissance estimée à +1 %. Le chiffre d’affaires et la croissance des nouveaux clients de DocuWare témoignent clairement de la demande pour les outils de transformation numérique.

DocuWare est un fournisseur de confiance pour plus de 15 000 clients dans 100 pays. Le logiciel a été approuvé par Gartner, Forrester, Nucleus et d’autres analystes.