Depuis 2004, la société ProGEDoc propose des services et solutions permettant aux TPE, ETI, PME, Associations d'adopter une Organisation Digitale.
Notre mission principale est d’améliorer vos processus de travail afin de réduire vos coûts de manière significative et de gagner en productivité tout en intégrant les notions de sécurité et de mobilité indispensables dans l'Organisation Digitale de votre société.
La société ProGEDoc propose l'ensemble de ses services sur la France entière. Nous répondons plus particulièrement aux entreprises de moins de 500 salariés tout secteur d'activité confondu, car la transition digitale s'opère dans tous les domaines.
Nos solutions répondent aux attentes sur la sécurité (hébergement des données sur Data Center en France) et également environnementales par la réduction des courriels, des impressions papier, des envois postaux.
Nous sommes également accompagnés par des partenaires, experts dans leur domaine, comme pour la signature électronique ou le traitement des factures, modules intégrés dans nos solutions. Une seule Plateforme Documentaire, un seul accès pour plusieurs services associés.
ProGEDoc est un acteur dans la dématérialisation, la numérisation de documents, la gestion électronique de documents (GED) et également éditeur/intégrateur de sa propre solution e-commerce BtoB.
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Actualités
Aujourd’hui, un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information sans la trouver.
Aujourd’hui, c’est jusqu’à 40% des temps perdu par employé dans les tâches administratives.
Aujourd’hui, c’est 25% des entreprises qui estiment nécessiter d’un mois pour retrouver l’ensemble des documents nécessaires en cas d’audit.
Aujourd’hui, c’est 50% de documents papier et 60% de fichiers numériques supplémentaires chaque année.
Car aujourd’hui c’est seulement 39% des entreprises qui utilisent la signature électronique et 28% tous secteurs confondus qui en sont équipés. C’est aussi seulement 43% des TPE/PME qui sont équipées d’une plateforme d’échange des documents.
Demain, et grâce à la digitalisation des processus, la dématérialisation de l’organisation, c’est
2,2 fois plus de chances d’être en croissance. C’est aussi une meilleure organisation, une meilleure performance, plus d’agilité, moins de coûts.
N’attendez pas l’obligation, anticipez votre développement et faites partie des 41 à 60% des entreprises qui déclarent que le digital contribue à leur CA.
* SOURCE : 5e édition du baromètre Croissance & Digital de l’ACSEL réalisé auprès de plus de 700 entreprises du commerce et des services
Service de dématérialisation
La GED, késako ?
C'est la Gestion Electronique des Documents, une plateforme documentaire qui vous permet d'optimiser vos processus de travail.
Parce qu'aujourd'hui c'est :
- 91% des salariés qui déclarent que leur travail serait plus simple s'ils pouvaient rapidement trouver et accéder à la version la plus récente d'un document
- seulement 4% des salariés qui n'ont aucune difficulté à trouver de manière fiable la dernière version d'un document
- 82% des travailleurs qui souhaiteraient avoir un système de classification et nommage automatique
- Près d'1/4 des entreprises qui n'ont pas de stratégie numérique et qui ne l'envisage pas
C'est pourquoi la GED intervient pour résoudre ces points. Elle vous permet d'archiver de manière efficace (pas de doublon) vos documents, les partager et fluidifier vos processus métiers.
Les principales fonctionnalités d'OXYGED sont :
- Exploiter
- Acquérir, créer, importer des documents
- Recherche plein texte
- Rechercher, consulter et exploiter n'importe quel document aisément dans son format natif en mode Web
- Suivre la vie d'un document, sa circulation et la traçabilité de ses évènements
- Gérer
- Version du document
- Administrer des profils utilisateurs (rôles et niveaux d'accès confidentiels)
- Classer, répertorier et indexer efficacement les documents de façon simple et intuitive
- Ranger et archiver tous les documents de l'entreprise
- Collaborer
- Partager et diffuser l'ensemble des documents sur le réseau de l'entreprise
- Distribuer des documents par un accès sécurisé
- Agir, informer avec les WorkFlows
- Collaborer avec un suivi
- Sécuriser
- Sécuriser et hiérarchiser l'accès aux documents
- Connexion LDAP et SSO
Gain de temps, d'argent et en productivité.
Service de Numérisation
Et oui, c'est l'heure du numérique !
Scan, OCR, Processus, Indexation, on vous explique tout ça !
Tout d'abord, la numérisation pourquoi ?
- 7h30, c'est le temps moyen par semaine qu'un employé passe à recherche une information sans la trouver
- 1 mois, c'est la durée qu'une entreprise sur 4 estime requise pour retrouver l'ensemble des documents nécessaires en cas d'audit
- Chaque année, c'est 50% de documents papier et 60% de fichiers numériques supplémentaire créés dans une entreprise
En fait, aujourd'hui, la numérisation c'est un enjeu vital pour les entreprises afin d'être plus efficiente et surtout ne pas se faire dépasser par la concurrence.
Elle consiste en la conversion, l'extraction puis la reconnaissance et classification de donnéees papier vers des fichiers numériques.
Pour cela, PROGEDOC est équipée d'un ensemble de matériels de numérisation variés et performants (scanners hauts volumes, de livres, de plans et de microfiches) permettant une gestion compléte des différents supports physiques. Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) obtenez des livrables PDF avec image sur texte, permettant une recherche dans le contenu du PDF.
La numérisation, c'est tout simplement le levier de performance de votre entreprise : plus de temps, de productivité, de confort et d'espace en bonus.
Service d'automatisation des factures
L'automatisation des factures, le nouvel axe de performance. Oui, et pas seulement !
Elle consiste à automatiser tout le processus de facturation et présente de nombreux avantages pour les entreprises, clients, fournisseurs et l'Etat.
- 80% d'économies sur les coûts de gestion comptable
- Délais réduits par 5
- Seulement 20% des entreprises ont automatisé leur système de facturation
- Jusqu'à 40% de temps perdu par employé dans les tâches administratives
Bientôt, ce sera aussi une obligation avec la Réforme de la Facturation Electronique qui s'appliquera à partir de 2024. Autant prendre les devants !
Bonus : l'intégration dans votre outil comptable.
Service de signature électronique
Ce n'est même plus une question d'être à la mode mais d'être à la page !
La signature électronique aujourd'hui est devenue un outil du quotidien pour les entreprises et on comprend pourquoi. Ses avantages sont multiples et ceux principaux que les utilisateurs revendiquent sont :
- les délais raccourcis pour 48%
- la suppression du papier pour 43%
- la rapidité et sécurité juridique pour 38%
- la simplicité pour 23%
Sécurisée et économique, elle vous permet de vous défaire des contraintes de temps et de mobilité. Fluidifiez vos processus et adoptez la signature électronique.
Bonus : module intégré dans notre Plateforme Documentaire OxyGED. Un seul accès pour l'envoi, le suivi, la traçabilité à valeur probante et l'archivage de vos documents signés.
Service d'envois postaux
C'est LA solution pour envoyer vos courriers partout, rapidement, facilement.
Pour enfin se débarasser des tâches manuelles interminables : impressions, mises sous plus, affranchissements et acheminement. Du courrier simple à la LRE ( Lettre Electronique Recommandée), vous n'aurez jamais vu plus simple : personnalisez, envoyez, puis suivez vos courriers. C'est dans la boîte ! (aux lettres)
100% sécurisé, plus productif, plus rapide, plus pratique, plus simple, et bénéficiez de tarifs préférentiels que ce soit pour des envois de courriers unitaires ou en masse.
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