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EPHOTODAM : Modularité et personnalisation XXL pour une appropriation de la solution et un ROI toujours plus rapides !

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    SCHEMA_DAM
    EPHOTODAM offre à chacun des acteurs, de l’administrateur à l’utilisateur occasionnel, une extrême modularité / Einden
  • Avec un volume d’informations à traiter qui ne cesse de croître en même temps que les canaux de diffusion se multiplient, nombreuses sont les organisations publiques ou privées ayant ressenti le besoin de s’équiper d’une solution logicielle pour déployer, dans les meilleures conditions, leur stratégie marketing et de communication.

    L’essor de la communication visuelle et l’importance grandissante notamment des photos et des vidéos ont engendré une gestion des contenus multimédias toujours plus complexe et chronophage.

    Cela a donc révélé la nécessité de recourir à des outils adaptés pour organiser et optimiser ces flux croissants et sensibles de contenus multimédias.

    Le Digital Asset Management (DAM) a cette capacité à s’intégrer naturellement au fonctionnement quotidien des différents services d’une organisation et de classer, partager ou encore diffuser facilement tout type de fichiers médias.

    FONCTIONNALITES_DAM

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Il existe aujourd’hui un très grand nombre de solutions sur le marché plus ou moins spécialisées dans le domaine du DAM (plusieurs centaines dans le monde). 

    Il peut alors s’avérer difficile d’identifier celle qui saura s’adapter parfaitement :

    1. Aux usages de votre secteur d’activité, 
    2. Aux particularités de votre organisation interne, 
    3. Aux contraintes de votre Système d’Information (SI),
    4. Ou encore à vos exigences de sécurité et de confidentialité des données (RGPD).

    Notre plateforme EPHOTODAM dispose aujourd'hui de toutes les fonctionnalités attendues d'un logiciel de Digital Asset Management permettant notamment de :

    • Fluidifier la gestion de vos médias en automatisant notamment un grand nombre de tâches,
    • Raccourcir vos cycles de création, de production et de diffusion des contenus sur différents supports (site web, blog, E-catalogue, … Réseaux sociaux).

    EPHOTODAM offre à chacun des acteurs, de l’administrateur à l’utilisateur occasionnel, une extrême modularité (Vous ne voyez et n’accédez qu’aux fonctions dont vous avez besoin) ainsi qu’un degré très élevé de personnalisation pour la valorisation de vos médias.

    Administrateur, vous avez la possibilité de configurer votre solution DAM en fonction non seulement de la typologie de votre fonds médias mais aussi selon les profils de vos différents groupes d’utilisateurs à qui vous accorderez ou non des droits bien distincts (import, indexation, consultation, diffusion, …suppression). 

    Depuis votre console d'administration, vous pilotez et adaptez ainsi l’accès aux différentes collections ainsi que la performance (et la pertinence) de votre langage documentaire (mots-clés, fiches descriptives, …) pour optimiser au quotidien les recherches et la valorisation de vos médias. 

    Pour fédérer et embarquer vos équipes autour d'EPHOTODAM ainsi que pour créer ainsi un élan collaboratif pour l'alimentation de votre médiathèque, personnalisez vos workflows de dépôt, d'indexation, de publication de médias et de validation de commande.

    Choisissez ainsi qui de vos contributeurs est soumis à la validation des dépôts, qui est alerté de ces dépôts et quel référent les valide. Vos référents peuvent être différents pour chacun de vos groupes et intervenir sur le dépôt en lui-même, sur l'indexation en la validant, la complétant ou la refusant mais aussi sur la publication.

    Personnalisez pour chaque groupe d'utilisateurs le formulaire de commande à renseigner et désignez celui qui reçoit les notifications de commande.

    Enfin, vous mettez à disposition auprès de vos différents profils d’utilisateurs tel ou tel plugin disponible gratuitement dans le Store d’EPHOTODAM :  Suites Adobe ou encore Microsoft Office …

    Pour une intégration totale et transparente de votre DAM dans votre univers graphique et une appropriation rapide de la solution par vos utilisateurs (internes et externes), vous pouvez personnaliser à votre guise votre page d'accueil avec par exemple la mise en avant des dernières sélections, l'événement du moment, les médias les plus téléchargés ou encore la médiathèque de telle ou telle filiale ainsi que celle du groupe, …

    Pour aller encore plus loin dans la personnalisation, vous avez la possibilité d’adapter également l'ensemble du wording de votre interface ainsi que les différentes pages présentes dans votre footer à tout moment (CGU, RGPD, Mentions légales, ...)

    EDITION_ADMINISTRATION

    Vous êtes en charge du site Internet de votre structure et vous avez besoin d’accéder facilement à votre fonds médias pour l’alimenter en temps réel ? 

    • Les plugins pour les CMS Drupal, Wordpress, CKEditor sont alors à votre disposition pour constituer vos albums projet, enregistrer vos recherches favorites et fluidifier ainsi votre travail.

    Votre métier, c'est la PAO ? Grâce aux plugins de la suite Adobe, vous profitez via vos outils habituels, du moteur de recherche d’EPHOTODAM et vous accédez en un clic directement à vos albums ou encore à vos recherches précédemment enregistrées, …

    Vous êtes chef de produit et avez à gérer l'ensemble des références et descriptions de vos gammes ? Avec notre API, ouverte et documentée, vous récupérez automatiquement depuis votre logiciel de gestion produit, les informations marketing et techniques de vos catalogues produits et les injectez dans EPHOTODAM pour indexer directement vos packshots. Convertissez alors ces critères et données en autant de facettes de recherche personnalisées.

    En tant que référent contributeur, vous disposez d'un droit de regard sur l'ensemble des dépôts et des indexations des collaborateurs de votre groupe. Vous êtes prévenu automatiquement par mail ou par notification des nouveaux dépôts et indexations à valider ou refuser. Un mot-clé manque à votre thésaurus ? Ajoutez l'un des termes candidats proposés par l'intelligence artificielle ou déployez de nouvelles branches à votre micro-thésaurus dédié. Enfin, générez automatiquement les sous-titres des vidéos déposées par vos collaborateurs depuis l'interface utilisateur dans les langues voulues.

    Vous faites partie de la force de vente et souhaitez pouvoir accéder en mobilité et sans connexion au catalogue produit ou autres supports de communication (vidéos, présentation type PowerPoint, …pdf) ? A l'aide de l'interface utilisateur offline, synchronisez votre espace personnalisé afin d'être à jour et accédez à vos sélections, vos albums et vos fiches produits, connecté ou non. 

    Profitez également de l’application mobile disponible gratuitement sur l’App store et Google Play pour alimenter, consulter ou partager à tout moment votre fonds iconographique.

    Pour vos utilisateurs, nous créons ensemble l’interface de votre plateforme DAM intuitive et responsive avec votre charte graphique entièrement intégrée. Ainsi, vous rendez disponible vos médias de manière simple et ergonomique…

    • Pas de formation nécessaire, 
    • Intégration à votre système d’authentification pour une connexion en toute transparence, 
    • Gestion des droits simplifiée, 
    • Intégration à votre intranet et/ou site internet 

    … afin de garantir la réussite totale de la centralisation de vos médias !

    PAGE_ADMINISTRATEUR

    Découvrez à travers nos Cas Clients les problématiques DAM soulevées, les solutions apportées ainsi que les bénéfices obtenus par La Poste, les laboratoires Théa ou encore la Région Grand-Est.

    LA_MEDIATHEQUE

    EINDEN : Un accompagnement de proximité alliant conseil et réactivité

    De la compréhension de vos besoins à l’expertise technique en passant par le suivi de votre projet, nous vous accompagnons dans la mise en œuvre et l’utilisation au quotidien de votre solution DAM.

    Avec plus de 300 projets DAM/Photothèque/Médiathèque déployés, notre expérience dans la gestion de projet se traduit par des méthodes et processus permettant le traitement efficace des problématiques récurrentes : reprise de données multi-sources, gestion et normalisation de thésaurus et vocabulaire contrôlés, développement d'interfaces à vos couleurs, phases de recettes, support complet des enjeux de stockage, sauvegarde, réplication, CDN, HLS, etc.

    Au-delà de cette riche expérience et de notre méthode éprouvée mise au service des problématiques spécifiques à votre projet DAM, notre équipe à taille humaine s'attache à vous connaître et à s’imprégner de votre culture d'entreprise pour apporter une solution DAM sur-mesure compétitive en phase avec votre stratégie de développement et ce bien au-delà du DAM.

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