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Nouveau portail pour nouvelle vie : comment l’unité information et documentation du département des Alpes de Haute-Provence a valorisé ses services

Le 21/oct/2019   Rattachée au service des affaires juridiques, l’unité information et documentation du Département des Alpes de Haute-Provence propose ses services documentaires à l’ensemble des agents du Conseil Départemental, soit environ 1 200 personnes œuvrant dans des domaines aussi variés que le développement territorial, le social, l’éducation, la culture ou encore les services techniques. Mais pour que cette offre existe davantage, une refonte des outils de communication et de valorisation était nécessaire.
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  • Le cachet électronique visible : une étape clé de la dématérialisation

    Le 10/oct/2019   Démocratiser la dématérialisation à valeur probatoire, telle est l’ambition de Lex Persona, éditeur de logiciels de signature électronique et opérateur de services de confiance numérique. Et d’ailleurs, Lex Persona recommande vivement l’usage du cachet électronique visible qui permet aux organisations de vérifier rapidement l’authenticité et l’intégrité des informations clés des copies papier qui leur sont fournies.
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  • Digital Workplace : comment réussir son projet ?

    Le 09/oct/2019  

    Les organisations ayant désormais intégré le numérique dans leurs stratégies et leurs modes de travail, le collaboratif commence à se faire une vraie place dans leur environnement quotidien. En un an, leur niveau de maturité sur ce sujet a considérablement progressé et beaucoup savent désormais vraiment ce qu’elles veulent. 

  • La bibliothèque, accompagnatrice des collaborations internationales

    Le 09/oct/2019   Assurer et accroître l’efficacité de la recherche est de plus en plus essentiel pour les établissements et leurs politiques de développement. Plutôt que de se reposer sur des opportunités éventuelles, les bibliothèques peuvent jouer un rôle non négligeable dans les stratégies de collaboration, notamment grâce à de nouveaux outils comme SciVal.
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  • La BnF change sa politique d’accès à ses images

    Le 07/oct/2019   Estampes, photographies, manuscrits enluminés ou autographes, dessins et gravures, unes de presse, cartes et globes, objets d’art, monnaies et médailles... Des papyrus égyptiens aux dessins de presse, en passant par les enluminures des livres médiévaux ou des oeuvres de Picasso, la Bibliothèque nationale de France détient des collections iconographiques parmi les plus riches au monde, issues du patrimoine mondial.
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  • Pourquoi adopter une solution DAM permet de transformer son business ?

    Le 01/oct/2019   Selon le cabinet IDC, la création de données dans le monde va s’amplifier pour atteindre un total de 163 zettaoctets (Zo) d’ici à 2025 et les entreprises seront à l’origine de 60 pour cent des données mondiales. Les solutions de DAM, digital asset management, permettent aux entreprises de stocker, organiser, enrichir et partager des ressources numériques de manière intuitive, depuis une source centralisée et sécurisée. Aujourd’hui 63% des organisations ne sont pas équipées d’une solution de DAM. Eric Barroca, CEO de Nuxeo, propose 4 raisons d’adopter le DAM pour ceux qui auraient encore des doutes :
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  • Série de Webinaires Scopus 2019 en français

    Le 01/oct/2019   Les Webinaires proposés cet automne vous propose de vous familiariser avec les possibilités offertes par Scopus pour vous accompagner dans vos travaux de bibliographie ou d'analyse de la recherche. Pour cela, nous vous invitons à assister à ces webinaires Scopus, en français, qui sont enregistrés et restent donc accessibles ultérieurement.
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  • Lex Persona : la signature électronique à toute « e-preuve »

    Le 25/sep/2019   Dans un contexte où la dématérialisation se développe vite et souvent au mépris de la réglementation et des normes en vigueur, la signature électronique de Lex Persona apporte une dimension probatoire. L’éditeur français y répond par une offre complète permettant de signer, faire signer et cacheter tout type de document.
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  • Mettez fin au casse-tête de la gestion de vos PDF !

    Le 24/sep/2019  

    Le PDF est un format qui fait partie de notre quotidien. De nombreux documents circulent en effet dans ce format, que ce soit en B2B ou en B2C. Si la plupart des manipulations de documents PDF se résume à la simple lecture, il est parfois nécessaire de les éditer, de les découper, de les alléger, de les fusionner ou de les convertir dans d’autres formats. Et là, ça coince. 

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  • Océane Consulting Data Management renforce son offre avec la signature électronique et l’archivage à vocation probatoire

    Le 24/sep/2019   Intégrateur et éditeur, Océane Consulting Data Management intervient en tant qu’intégrateur et en AMOA sur toutes les briques de la chaîne de dématérialisation. Il manquait cependant à son arsenal technologique des solutions de signature électronique et d’archivage électronique. C’est désormais chose faite grâce à 2 nouveaux partenariats ciblés.
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  • SRCI : le parapheur électronique inspiré de la vraie vie !

    Le 23/sep/2019   Spécialiste des solutions de dématérialisation des flux et des processus, SRCI a développé un parapheur transverse qui reproduit fidèlement les fonctionnalités du parapheur cartonné, et évite de démultiplier les outils et les workflows métiers. Accessible via un simple navigateur web couplé à un certificat électronique, iXParapheur autorise, en toute sécurité, le viseur et/ou le signataire à valider et/ou signer les documents au bureau ou à distance depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
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  • Pourquoi le RGPD est l'opportunité de mettre en place une vraie gouvernance de l'information

    Le 20/sep/2019  

    Les organisations sont encore nombreuses à exposer (laisser en accès libre en interne) leurs données sensibles (informations personnelles, données de santé, bancaires, identités, etc.). Et ce, alors que le RGPD fait foi depuis mai 2018, que les cyber-menaces sont en constante augmentation et que la Cnil a annoncé que le temps de la tolérance touchait à sa fin et qu’elle allait désormais se montrer beaucoup plus stricte vis-à-vis des organisations qui tardent à se mettre en conformité.

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  • Les meilleures pratiques pour la vidéo avec un gestionnaire de ressources numériques

    Le 17/sep/2019   De nombreuses organisations avec lesquelles j'ai travaillé ont récemment indiqué leur intérêt à s'occuper de davantage de contenu vidéo dans leur GRN (gestionnaire de ressources numériques). De plus en plus, les flux opérationnels qui se concentraient initialement sur la gestion des images fixes et des documents impliquent des vidéos. L'ensemble du paysage des médias numériques est en train de changer et même les concepteurs d'impression traditionnelle sont invités à créer des contenus interactifs, riches et préparés pour les tablettes. L'édition numérique, les applications mobiles et le Web font maintenant partie du vaste environnement publicitaire et marketing qui a permis à la fois l'utilisation et l'augmentation de la demande en contenu vidéo. Il est donc assez clair qu'un GRN doit être utilisé pour gérer ces ressources.
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  • Document numérique légal : en faire l’égal de l’original papier

    Le 16/sep/2019   Gains de temps, d’efficacité, de fiabilité, de traçabilité. Tout contribue à faire du numérique LE support d’excellence de l’archivage légal, à condition d’assurer un contrôle certifié des traitements comme de la conservation des documents. Tel est le cas avec Certified Suite by Tessi, une solution complète présentée par Éric Descours, expert normes et solutions chez Tessi.
  • TESSI CONFIANCE NUMERIQUE
  • Comment la veille peut-elle vous aider en cas de crise ?

    Le 12/sep/2019   Se trouver en situation de crise n’est jamais un moment facile pour la vie de l’entreprise et de ses collaborateurs. Cette période peut mettre en péril votre image, votre réputation, vos relations avec vos clients et vos partenaires, et anéantir l’ensemble du travail accompli jusqu’alors.
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    Le Mag

    Tout Archimag, à partir de 9,50 €
    tous les mois.

    Le chiffre du jour

    63
    C'est le part des entreprises françaises qui adhèrent à la dématérialisation des notes de frais.

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