Pour répondre à cet enjeu d’unification sans imposer de migrations complexes, Xelians lance Xelians Aquarel Platform (X-AP), une solution d’interopérabilité innovante intégrée à sa nouvelle offre Xelians Public Suite.
Le chef d’orchestre de vos flux documentaires, de la GED au SAE
Plutôt que de remplacer vos systèmes existants, X-AP s’intègre comme une couche transverse intelligente. La plateforme orchestre et fluidifie les échanges entre vos applicatifs métiers, vos différents environnements GED (Alfresco, Nuxeo, Maarch, SharePoint, etc.), vos parapheurs électroniques et votre Système d’Archivage Électronique (SAE).
Grâce à ce contrôle fédéré, X-AP pilote de bout en bout le cycle de vie de l’information, de la production du document jusqu’à son archivage définitif vers des environnements tels que Xelians Archives Management (X-AM), VITAM ou Asalae. Les atouts majeurs de Xelians Aquarel Platform pour le secteur public :
- Une vision à 360° grâce à la recherche fédérée
Depuis une interface unique, les utilisateurs peuvent auditer la qualité des données, superviser les usages et effectuer des recherches transverses sur l’ensemble de leurs silos et dépôts documentaires.
- Une prise en main simplifiée en « Low-code/No-code »
X-AP a été pensée pour les directions métiers et non pas uniquement pour des experts en informatique ou en archivistique. La plateforme permet, par exemple, d’effectuer des requêtes en langage naturel et laisse les métiers fixer eux-mêmes les règles de gestion et leurs métadonnées.
- Automatisation, conformité et économies
La solution identifie les documents inactifs et automatise les workflows d’archivage, d’élimination ou de purge. Ce nettoyage ciblé des GED permet ainsi de réaliser des économies substantielles en termes de stockage et d’alléger l’empreinte environnementale.
- Une sécurité et une souveraineté irréprochables
La plateforme offre une traçabilité complète des accès (qui accède à quoi et quand), génère des rapports d’audit détaillés et détecte les comportements à risque. De plus, 100 % des données sont hébergées en France (disponible en mode SaaS ou on-premise), s’appuyant sur les certifications rigoureuses de Xelians, telles que l’ISO 27001/HDS, NF461 et les agréments du SIAF.
Une solution déjà adoptée par les grandes collectivités
Pensée pour évoluer durablement au sein de votre système d’information sans multiplier les couches intermédiaires, Xelians Aquarel Platform prouve son efficacité sur le terrain. Le produit a d’ores et déjà été adopté par des structures d’envergure, à l’image de la Ville de Marseille, de La Rochelle ou encore de la région des Hauts-deFrance.
Ne laissez plus la complexité technologique freiner l’efficacité de vos services. Optez pour un point de contrôle central avec Xelians Aquarel Platform et industrialisez durablement vos flux documentaires dans un cadre souverain et maîtrisé.
