Quel Intranet adopter au sein de votre organisation ?

Si vos collaborateurs se plaignent ne pas être au fait des activités et des nouveautés de l’entreprise, si vous souhaitez les fédérer autour d’un portail d’information commun et cultiver la cohésion et êtes à la recherche d’une solution pour fluidifier la circulation de l’information et valoriser les réussites des équipes et cultiver l’image de l’entreprise, alors, c’est un Intranet qu’il vous faut !

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L’intranet n’est ni plus ni moins qu’un réseau privé et sécurisé dans lequel les entreprises peuvent centraliser les échanges d’informations internes : partager les actualités de votre entreprise, encourager les échanges transverses, fédérer vos collaborateurs, etc. En standard, un intranet intègre des fonctionnalités de messagerie, de tchat, de publication, de formulaires électroniques, d'annuaire et de graphiques.

A découvrir : l'annuaire des acteurs de solutions collaboratives et de digital Workplace

Talkspirit, l’intranet made in France

Créé en 2008, Talkspirit est un logiciel de communication et de collaboration tout-en-un destiné aux entreprises, institutions et associations. 100 % made in France, la solution regroupe sur la même plateforme des fonctionnalités sociales et collaboratives modernes (tchat, visioconférence, portail dʼaccueil, groupes, suite bureautique, drive et suite bureautique, agenda partagé, gestion de projet, bibliothèque etc.) pour simplifier le partage dʼinformations. Mais aussi pour faciliter le travail collaboratif et engager les membres de son équipe, au quotidien.

À ce jour, plus de 500 organisations utilisent régulièrement Talkspirit, dans tous secteurs. Notamment : le CEA, lʼArmée de Terre, lʼOffice National des Forêts, 20 Minutes, Gîtes de France, Solimut Mutuelle, Eckes Granini, le Département de lʼEssonne.

En 2022, Talkspirit a été désigné leader par le site comparatif GetApp (groupe Gartner) dans les catégories Digital workplace et Communication interne. TalkSpirit vient d'obtenir la certification ISO 27001 pour son système de management de la sécurité de l'information (SMSI).

Tarif : à partir de 5€ HT / mois par utilisateur.

‍Jalios, la Digital Workplace bleu, blanc, rouge

Premier éditeur français d’Intranet et de Digital Workplace, Cloud et On-Premise, Jalios accompagne la transformation digitale des organisations. Parfaitement intégré au système d'information existant, la solution Jalios Workplace est modulaire, extensible et fortement personnalisable.

Elle se décline en 3 éditions : pour Microsoft 365, pour Google Workspace et une édition Liberty alternative et souveraine. La solution est utilisée par ses clients pour leur Intranet social et mobile, Digital Workplace, Extranet, plateforme collaborative, de gestion des documents et de connaissances et de Digital Learning.

Jalios répond aux besoins de nombreuses organisations de la PME au grand compte, dans les secteurs public, privé et associatif. A l'image de la Caisse des Dépôts, SFR Business, Keolis, La Redoute, Système U, le Ministère du Travail, le Ministère des Solidarités et de la Santé, la MACIF, le Groupe Yves Rocher, de nombreuses villes, départements et régions.

Tarif : à partir de 5€ HT / mois par utilisateur.

Microsoft Viva Engage, l’outil au service de la cohésion des organisations

L’intranet de Microsoft 365 permet d'améliorer la communication et l’engagement collaborateur dans l’organisation. Structuré autour de groupes, il fournit un espace d’échange où les collaborateurs peuvent partager leurs connaissances, diffuser des annonces, recueillir des opinions et rester informés des événements à venir.

Au menu également : le Leadership Corner (un espace dédié à la connexion entre les dirigeants d’une organisation et leurs collaborateurs ainsi qu’aux discussions sur la culture d’entreprise), Ask Me Anything (pour moderniser l'expérience des réunions classiques et stimuler l’engagement), Answers in Viva (pour organiser les différents contenus d’une organisation autour de rubriques et de fiches thématiques et faire correspondre les questions des collaborateurs avec les réponses déjà disponibles), de nouveaux outils d'analyse (afin de mieux comprendre et mesurer l’engagement des collaborateurs).

Tarif : inclus dans les offres Microsoft 365 et Office 365 destinées aux professionnels ou à partir de 7,60€ HT / mois par utilisateur par mois.

‍Jamespot Fast Intranet, pour structurer l’accès à l’information

Créé en 2005, Jamespot est le 1er éditeur de solutions collaboratives dans le cloud français. La société démultiplie le potentiel des entreprises et collectivités par l'alignement digital de leurs équipes. Et ce, avec une plateforme ultra-personnalisable, dotée de toutes les applications nécessaires à leurs usages et à leurs métiers, tout en garantissant un déploiement rapide sans développement.

Parmi les produits disponibles, figure Fast Intranet pour une communication interne en temps réel. Il permet aux collaborateurs d’accéder facilement aux informations, actualités et outils dont ils ont besoin au quotidien. Modulable et personnalisable, il constitue la vitrine de l’organisation et dope l’engagement des collaborateurs.

Tarif : à partir de 7 € / mois par utilisateur.

‍SharePoint, l’intranet mobile et intelligent

L’évolution des modes de travail et l’utilisation de plateformes collaboratives amènent les entreprises à repenser en profondeur leurs dispositifs. Dans ce contexte, SharePoint se positionne comme une référence incontournable au regard de sa performance, de sa position centrale dans l’écosystème Microsoft 365 et de sa capacité à s’adapter aux attentes spécifiques de chaque entreprise.

Elle permet de stocker, organiser et partager des documents au sein de votre entreprise. La plateforme permet aussi de partager et gérer du contenu, des connaissances et des applications pour dynamiser le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer efficacement et développer l’intelligence collective.

Elle peut même s’intégrer à différentes applications tierces pour automatiser certaines opérations.

Tarif : à partir de 8,40 € / mois par utilisateur.

LumApps, pour personnaliser l’expérience collaborateur

LumApps est une plateforme d’expérience collaborateur lyonnaise, qui transforme l’engagement, l’accompagnement et la responsabilisation des collaborateurs au sein des organisations. 100% SaaS, cette solution est conçue pour adapter l’expérience proposée aux besoins spécifiques de chaque employé, à tout moment et d’où qu’il se connecte.

LumApps a d’ailleurs été le premier à introduire une couche unifiée de données relatives aux collaborateurs (employee data layer), qui permet une hyper-personnalisation avec des interactions véritablement customisées et une expérience collaborateur optimale.

Depuis 2015, LumApps aide les plus grandes entreprises internationales comme le Groupe Galeries Lafayette, Just Eat Takeway.com, Palo Alto ou Publicis Sapient à révolutionner la manière dont elles fidélisent les meilleurs talents. LumApps peut être intégré à Google Workspace et Microsoft 365.

Tarif : uniquement sur devis.

Jive, pour permettre aux collaborateurs de se concentrer sur l’essentiel

Jive est une entreprise spécialisée dans les solutions de communication et de collaboration pour les entreprises. Elle fournit des solutions permettant aux employés, partenaires et clients de travailler et de communiquer de façon collaborative et interactive.

Notamment un intranet censé booster l’engagement et la productivité des employés. Il comprend plusieurs outils de communication interne (page d’accueil, publications, fil d’actualités…) et d’engagement collaborateur (sondages, gamification, formations...).

Grâce à eux, il encourage les collaborateurs à prioriser leurs actions, en se concentrant sur les tâches en cours plutôt que sur la surveillance de leurs e-mails, pour ainsi accroître la productivité et les résultats, tout en rendant ces mêmes collaborateurs moins stressés. Il se vante aussi de combler le fossé entre les objectifs et la mise en œuvre des projets.

Tarif : à partir de 5 $ / mois par utilisateur

‍eXo Platform, pour renforcer votre culture d’entreprise

eXo Platform, éditeur open-source français de solutions intranet et digital workplace, a développé une nouvelle version de sa plateforme qui met l’accent sur l’expérience utilisateur ainsi que sur la productivité des équipes et réinvente la manière de développer l’engagement collaborateur grâce à son approche innovante de la gamification.

La solution permet aussi de gérer vos communications descendantes, de communiquer simplement et efficacement via des pages web riches en contenus, des articles et des messages brefs. Et bien entendu, d’inviter les collaborateurs à partager, interagir et enrichir la stratégie éditoriale avec la curation de contenus provenant de vos différentes communautés internes.

eXo Platform compte plus d’un million d’utilisateurs et de nombreux clients des secteurs public et privé en France et à l’international, tels que l’Elysée, le Ministère des Affaires Etrangères, la Gendarmerie Nationale, Mutavie, COVEA, le Département de Défense américain ou l’OTAN.

Tarif : à partir de 5€ HT / mois par utilisateur

Happeo, pour gommer les lacunes communautaires de vos outils

Happeo est un intranet qui réduit le nombre d’emails envoyés et permet de plus facilement trouver l'information. Grâce aux outils de chat ou de discussion dans ses “Communautés”, les collaborateurs peuvent trouver plus facilement des réponses à leurs questions.

Il fait aussi office de hub central, où les collaborateurs profitent d’un accès à tous les outils et toute l’information dont ils ont besoin. Happeo permet ainsi aux organisations de ne plus communiquer dans le vide autour de leurs initiatives et d’offrir à leurs équipes un environnement où elles peuvent communiquer, socialiser, et collaborer.

Happeo propose par ailleurs une API ouverte et s’intègre à de nombreuses applications (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, etc.).

Tarif : uniquement sur devis.

‍Google Sites, la solution simple que personne n’utilise

La suite Google regorge d’outils, souvent inexploités. A tort. C’est le cas de Google Sites qui pourrait parfaitement être utilisé comme un intranet pour permettre à une organisation ou l’un de ses services de communiquer efficacement avec l’ensemble des collaborateurs.

Facile à utiliser, Google Sites permet de créer en quelques clics des pages web pour présenter un événement par exemple (un séminaire d’entreprise ou une journée de team building) ou pour diffuser des informations descendantes sur les projets en cours, les investissements, les changements à venir, etc.

Google Sites est souvent utilisé par des candidats à l’embauche pour valoriser leurs parcours professionnels et leurs compétences, mais ses possibilités sont infinies. A vous de prendre l’outil en main et de créer des pages ou des présentations qui vous ressemblent et répondent à vos besoins.

Tarif : inclus dans la suite Google Workspace.

Interact, pour informer et connecter ses meilleures ressources

Interact intranet est un intranet social et un outil collaboratif créé il y a bientôt 30 ans. Il est devenu un outil puissant pour optimiser la communication interne grâce à l'interaction et à l'échange d’informations entre collaborateurs.

Sa suite riche en fonctionnalités comprend des Communautés et des Forums, des outils d'analyse, un système de gestion de contenu (CMS), une galerie de photos, un tchat, une console de modération pour les contenus publiés, un fil d’actualité, un système de rétribution (sous forme de points), etc.

Interact réunit des fonctionnalités sociales et une communication statique dans une seule plateforme. Interact peut s’intégrer à Microsoft 365 et Google Workspace, ainsi qu’à d’autres outils tiers dont Zendesk, Slack, ServiceNow, Salesforce ou encore Workday. Parmi ses clients figurent Technicolor, Levi’s ou encore PlayStation.

Tarif : sur devis.

Unily, au service de l’engagement collaborateur et de l’esprit d’équipe

Unily est une plateforme d'expérience collaborateur qui fournit aux organisations les meilleurs outils pour communiquer, collaborer, innover et développer l’esprit d’équipe. Que vous ayez besoin d'une plateforme pour diffuser des informations clés à vos collaborateurs ou d’un portail pour vous connecter à vos clients ou partenaires, Unily répond à tous les scénarios.

La solution comprend de nombreuses fonctionnalités sociales (groupes, fil d’actualités, blogs, etc.) et de gestion de contenu (création de pages web, de formulaires, de sondages, d’enquêtes, etc.). Avec des centaines d'intégrations à des applications d'entreprise, Unily connecte vos collaborateurs à tous les outils qu’ils utilisent déjà au quotidien.

Tarif : sur devis.‍

Workplace, la plateforme de communication tout-en-un de Meta

Que vous cherchiez à améliorer la communication au sein de votre organisation, à renforcer les interactions de vos équipes ou à créer et valoriser la culture d’entreprise, Workplace répond à ces problèmes.

Bibliothèques de connaissances, fil d’actualité, groupes, publications, vidéos live, évènements, sondages, enquêtes, etc., Workplace combine de façon sécurisée toutes ces fonctionnalités et les intègre aux outils professionnels que vous utilisez déjà.

Workplace ne se présente ni plus ni moins que comme le Facebook de votre organisation. Cette solution s’appuie sur la même technologie qui relie plus de 3 milliards de personnes sur Facebook. Multi-devices et facile à prendre en main, Workplace se présente comme l’un des leviers de la transformation digitale des organisations, quelle que soit leur taille ou leur activité.