STAGE - Mise en place d’un outil de gestion collaboratif interne des images fixes - IFCE (75, 61 ou 49)

Entreprise :

L’Institut français du cheval et de l’équitation (ifce) est un établissement public administratif sous double tutelle des Ministères en charge de l’agriculture et des sports. Il est issu du rapprochement des Haras Nationaux et de l’École Nationale d’Équitation.

Conformément au contrat d'objectifs et de performance 2014-2017 signé avec ses tutelles, l'ifce a pour principales missions :

• organiser de nouvelles modalités d'appui à la filière, pertinentes et efficaces,
• accompagner le sport de haut niveau,
• renforcer la recherche, le développement, le transfert de connaissances ; vulgariser et diffuser les résultats en vue d'une appropriation par tous les acteurs socio-économiques,
• développer une formation professionnelle adaptée aux besoins exprimés,
• garantir la traçabilité et l'identité des équidés,
• valoriser son patrimoine matériel et immatériel.
La mise en œuvre des actions concourant à ces objectifs fait l'objet d'un projet d'établissement écrit en 2015.

La direction Développement et Recherche pilote la recherche équine française, mène des actions de développement visant à rendre accessibles les résultats de recherche et mène des actions de capitalisation, valorisation et transfert des informations techniques produites par l’IFCE ou ses partenaires. L’activité de diffusion de cette direction assure le transfert des informations de l'ensemble des directions de l'établissement.

Poste et missions :

La médiathèque du cheval et de l'équitation valorise un fonds documentaire unique, scientifique, technique et patrimonial. Plus de 40000 ressources sont disponibles sur trois centres ouverts au public : Paris, Haras national du Pin (Normandie) et Ecole nationale d’équitation (Saumur).

Voir http://www.ifce.fr/ifce/connaissances/fonds-documentaire/

Les documentalistes travaillent à un projet de fusion (mutualisation) de leurs fonds documentaires avec l’acquisition d’un nouvel outil pour la gestion des différentes bases de données et le développement d’un portail documentaire en 2016.
En parallèle, la gestion existante de la photothèque numérique, créée en 2000 et comptant plus de 10 000 photographies, ne convient plus dans son fonctionnement. Aujourd’hui, l’un des enjeux de la photothèque est de passer d’une gestion centralisée « unique » à une gestion dynamique des ressources, dont de multiples utilisateurs internes à l’établissement pourront être acteurs pour stocker, organiser, sécuriser et partager les contenus iconographiques.

L’objet de la mission de stage est donc de mettre en place un outil de travail pour rassembler, rechercher, réutiliser et conserver les images fixes, de façon collaborative et gratuite, en interne.
Les étapes sont les suivantes :
1. Recueillir les besoins ;
2. Analyser les outils et solutions existants et faire des préconisations sur l’outil le plus adapté ;
4. Mettre en place l’outil, sélectionner et intégrer les photos existantes ;
5. Former les collaborateurs et préparer les documents de procédures à respecter.

Le stagiaire sera encadré par les 4 documentalistes en poste. La date de début du stage (courant 2016) et la durée de stage (maxi 3 mois) seront adaptées en fonction de la formation du stagiaire retenu.

Le stagiaire peut choisir de travailler dans les bureaux parisiens de l'Ifce (Paris 13ème), au Haras national du Pin (Normandie) ou à l'Ecole nationale d'équitation (Saumur).

Profil :

• Niveau minimum requis : Niveau 3 (BTS, Deug, DEUST, ...) Exigé
• Formation en cours : Autre diplôme Niveau 2 (licence, Master 1, ...) Exigé
• Compétences transversales :
  • Informatique : Expert

Postulez en envoyant votre candidature à celia.larcher@ifce.fr