Xelians a su s’imposer comme un acteur incontournable dans la gestion documentaire à 360°. De l’archivage physique à l’archivage numérique, le Groupe agit au cœur des enjeux business des entreprises, tous secteurs confondus et se positionne en tant que partenaire de leur transition numérique.
Xelians est le N°1 français de l’externalisation d’archives physique. Fort de sa fusion avec des acteurs du digital, le groupe apporte des réponses concrètes aux enjeux de dématérialisation des processus métiers. Xelians sécurise, valorise et optimise le capital informationnel de ses clients.
✔ Archivages physiques :
- Externalisation des archives : archives intermédiaires, dossiers vivants, archives sensibles.
- Logiciel de gestion d’archive interne
- Mise en conformité RGPD
Certifications associées : certifié NF 342/ NF Z 40-350, nos sites de conservation sont agréés pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires (agrément SIAF), ICPE 1530
✔ Numérisation
- Standard
- Fidèle
Certifications associées : certifié NF 544/ NF Z42-026
✔ Archivage électronique
- Xelians Archives Management : système d’archivage électronique à vocation probatoire certifiée NF461 par l’AFNOR
- Coffre-fort numérique
- Xelians Archives room (SIA)
- Xelians Data Hub : connecteurs d’applications
Certifications associées : certifié NF Z 42-013, NF Z 42-026, ISO 27001/HDS, agréé pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires (agrément SIAF)
✔ Externalisation des processus métier (BPO)
- Gestion des courriers entrants
- Offre de prêt/dossier de crédit
- Enquête SLS/OPS
- Traitement des chèques
✔ GED et Worflow
- Digitalisation RH
- Dématérialisation des factures
- Gestion électronique de courriers (GEC)
- Solutions libres et open source Maarch
- Signature électronique
- Parapheur électronique
✔ Conseil et accompagnement :
- Cleaning days
- Reliure
- Minutier électronique
- Récolement
- Vrac numérique
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Nos domaines :
L’ambition de Xelians : intervenir à chaque étape de la chaine documentaire
De la prise en charge des archives physiques, à la mise en place des étapes de la dématerialisation (Numérisation, GED), jusqu’à l’archivage de vos documents numériques, Xelians vous propose un accompagnement sur mesure avec un interlocuteur unique.
Toute transformation réclame agilité et adaptation, c’est pourquoi nous proposons aux entreprises un accompagnement sur mesure. Cet accompagnement s’adapte à tous secteurs : industrie, banques & assurance, médical, immobilier, audiovisuel, secteur public, etc.
Tous savoir sur nos expertises !
Externalisation des processus métiers (BPO) : un pas décisif vers plus de performance
Digitalisation des ressources humaines : une démarche pleine de ressources !
Tout savoir sur la Gestion Electronique de Courriers (GEC) dans le secteur public
Digitalisation de l’office notarial
Numérisation fidèle : Transformez vos documents en atouts numériques
Digitalisation des activités immobilières
Découvrez notre nouveau logiciel Xelians Archives Room pour optimiser la gestion interne de vos archives physiques
Pourquoi dématérialiser ses factures ?
Entre 2024 et 2026, de nombreuses entreprises devront se conformer aux nouvelles réglementations liées à la dématérialisation des factures. Outre l’obligation légale, les factures électroniques ont peut-être d’autres avantages à vous offrir.
Alors quels sont les gains de la facture électroniques ? Ou en est-on de la dématérialisation des factures ? Pourquoi mettre en place une solution de dématérialisation des factures ?
Nous répondons à toutes vos questions dans cet article.
Nos communiqués de presse
Maarch, filiale du groupe Xelians acquiert la société Document Image Solutions (DIS)
Document Image Solutions (DIS) est un éditeur mais aussi intégrateur de solutions de lecture et d’extraction automatisées de données. Véritable spécialiste du traitement d’image, DIS a développé plusieurs offres robustes et performantes, à l’instar du robot SDP Mercure.
Cette acquisition vient compléter l’offre des solutions Maarch. Elle permet également à Xelians d’internaliser les compétences clés de traitement automatisé des données contenues dans les documents. [Lire le communiqué de presse]
Dématérialisation des factures : Xelians s’associe avec Docoon pour répondre aux enjeux 2024 !
Xelians s’associe avec Docoon pour proposer une solution complète avec les plus hauts niveaux de qualité, de sécurité et de certifications sur le marché ! [Lire le communiqué de presse]
Xelians Archives Management (X-AM) retenue par Seine-et-Yvelines Numérique pour l’archivage électronique des données de leurs collectivités
Xelians, le nouveau partenaire de Seine-et-Yvelines Numérique pour répondre aux enjeux de la dématérialisation des territoires. Cette démarche innovante est sans équivalent à ce jour sur le territoire national. Il porte sur le déploiement et la mise en œuvre de la solution complète Xelians Archives Management (XAM) [Lire le communiqué de presse]
Découvrez Xelians avec Jacques Thibon, Président du groupe Xelians !
Xelians renforce son expertise en gestion documentaire avec l’intégration de SoDoc
Dans un contexte où la gestion documentaire et la digitalisation sont au coeur des enjeux des entreprises, Xelians annonce l'intégration de SoDoc, spécialiste de la gestion documentaire dans Microsoft 365, afin d'offrir aux entreprises une plateforme GED avancée.
Cette synergie permet d'automatiser les processus documentaires, d'optimiser la gouvernance de l'information et de faciliter l'adoption de SharePoint. Une avancée stratégique pour répondre aux défis de conformité et de gestion du vrac numérique.
Découvrez tous les détails de cette intégration et ses bénéfices pour votre entreprise.
Webinar : dématérialisation des processus métiers de la GED à l'archivage dans un SAE
Envie de fluidifier vos processus métiers et d'optimiser vos flux documentaires ?
Xelians, en partenariat avec Hyland, vous invite à un webinar exclusif dédié à l'optimisation de vos flux documentaires et à l'interopérabilité entre vos systèmes :
- Fluidifiez vos échanges de données au sein de vos systèmes d'information.
- Connectez vos applications métiers à la GED, au hub de données et au Système d'Archivage Électronique (SAE).
- Gérez efficacement vos flux de signatures électroniques.
- Automatisez le versement en archivage de vos documents.
Au programme :
- Hyland et Xelians : un partenariat pour une interopérabilité optimale entre GED et SAE
- Démonstration live de la solution Aquarel : Principales fonctionnalités, ...
- Session de questions-réponses avec nos experts
Nos intervenants :
- Lorène Bechard, experte en archivage électronique, Xelians
- Philippe Poilez, directeur opérationnel, Xelians
- Pierre-François Boucheron, Sales Engineer Southern Europe de Hyland
Nous avons hâte de vous retrouver nombreux pour explorer de nouvelles opportunités de digitalisation de vos métiers !
Xelians renforce son offre de dématérialisation dédiée au secteur public
Dans un contexte de transformation numérique du secteur public, Xelians franchit une nouvelle étape avec le lancement de sa filiale Xelians Intégration Services (XIS).
Basée à Montpellier et forte d'une équipe de 16 experts, cette nouvelle entité se spécialise dans l'intégration de solutions GED et du système d'archivage électronique Vitam pour accompagner les clients du secteur public dans leur démarche de dématérialisation.
Découvrez dès maintenant XIS dans notre article complet
Table ronde Documation 2025 : data management avec Xelians
Xelians participe à une table ronde au salon Documation 2025 sur le data management !
Comment structurer efficacement les données et automatiser leur gestion dans le respect des règles de gouvernance ?
Avec Hervé Streiff, Directeur de la stratégie digitale chez Xelians
Jeudi 20 mars – 10h30-11h15
Salle Rousseau, Paris – Porte de Versailles – Pavillon 4
Xelians partenaire de la 4ème édition du forum des archivistes français (AAF) !
Retrouvez Xelians au stand 16 au Couvent des Jacobins à Rennes, du 26 au 28 mars 2025.
Lors de ce rendez-vous majeur des professionnels de l’archivage, découvrez nos solutions pour une gestion globale et intégrée des archives.
Deux Rapid’Demo à ne pas manquer :
1/ Xelians Archives Management (X-AM) : une suite logicielle pour la collecte et l’archivage physique et numérique :
26 mars à 17h (salle 3) avec Hervé Streiff, Directeur de la stratégie digitale
2/ Xelians Intégration Services (XIS) : l’archivage simplifié depuis la GED vers un SAE.
27 mars à 17h (salle 4) avec Philippe Poilvez, Directeur des opérations XIS
Webinar PDP : maitrisez l’archivage des factures électroniques pour assurer conformité et sécurité
Dans un contexte de montée en exigence réglementaire, Xelians et Julhiet Sterwen vous proposent un webinar pour structurer une offre d’archivage conforme, sécurisée et adaptée à votre activité.
Au programme :
– Obligations du client final en matière d’archivage
– Bonnes pratiques pour un archivage automatisé
– Comment intégrer une offre complète côté PDP
Date :
Mercredi 20 mars à 11h
Intervenants :
Sabrina Hué – Consultante facturation électronique, Julhiet Sterwen
Christophe Folliet – Alliances et développement d’affaires, Xelians
Webinar transporteurs : optimisez la traçabilité et la conformité de vos documents avec l’IA de la GED Docuware
Xelians et Docuware vous invitent à découvrir comment automatiser le traitement de vos documents logistiques grâce à l'IA : classement intelligent, réduction des saisies manuelles, rapprochement avec le TMS, conformité renforcée.
Au programme :
- Défis métiers (sous-traitance, volumétrie, délais de règlement)
- IA appliqué à la GED : OCR, automatisation, indexation
- Démonstrations sur flux réels
- Questions / Réponses
Intervenants :
- Adrien Michel : Ingénieur d'affaires GED, Xelians
- Romain Million : Ingénieur avant-vente GED, Xelians
- Frédéric Chaminade : Directeur régional Sud-Ouest, Docuware
Soyez au rendez-vous le 3 avril à 11h !
Xelians Data Hub intègre le connecteur M-FILES via notre partenaire technologique KPASS Solutions
Développé par KPASS Solutions, ce connecteur permet de transférer automatiquement vos documents M-Files vers le SAE Xelians Archives Management, sans développement spécifique. Compatible M-Files Cloud, il s'intègre smplement à vos processus métiers.
Cas d'usage concrets :
- Archiver automatiquement un contrat dès sa signature, selon son statut dans M-Files
- Gérer les durées de conservation des dossiers RH avec des déclenchements automatisés (fin de contrat, date anniversaire, etc)
- Centraliser les documents sensibles dans le SAE avec des règles précises de traçabilité, preuve de réversibilité
Chaque scénario est paramétrable selon vos propres règles de gestion documentaire.
Pour tester le connecteur ou planifier une démo personnalisée, contactez-nous.
Cybersécurité : Xelians décroche la médaille d’or CyberVadis avec un score de 917/1000
Xelians a obtenu la médaille d'or CyberVadis avec un score de 917/1000, en forte progression par rapport à la précédente évaluation de fin 2023 (826/1000). Ce résultat reflète la robustesse de nos pratiques en matière de cybersécurité, de protection des donnes et de gouvernance.
Avec une moyenne mondiale située à 646/1000, Xelians se positionne parmi les entreprises les plus matures du marché sur ces sujets stratégiques.
Parmi les progrès notables :
- Données personnelles & RGPD : 945/1000 (vs 879 en 2023)
- Protection des données : 932/1000 (vs 800 en 2023)
- Continuité d'activité : 830/1000 (vs 635 en 2023)
Cette reconnaissance vient souligner l'engagement de nos équipes et notre volonté de faire de la cybersécurité un levier de confiance pour nos clients et partenaires.
Webinar Xelians Archives Room : optimisez la gestion de vos salles d’archives internes
Comment maitriser la gestion de vos salles d’archives internes avec Xelians Archives Room ?
Dans un contexte où les volumes d’archives ne cessent de croître, leur gestion devient un véritable levier de performance pour les organisations.
Avec l’interface intuitive de Xelians Archives Room, pilotez efficacement vos salles d’archives internes, tout en garantissant la traçabilité, la sécurité, la conformité et la maîtrise de vos coûts.
Ne manquez pas notre webinar pour découvrir une approche innovante et centralisée de la gestion de vos archives physiques et numériques avec Xelians Archives Room.
Au programme :
1/ Présentation de Xelians Archives Room
- Aperçu des fonctionnalités clés et des workflows
- Réponse de X-AR face aux enjeux de gestion des salles d’archives
2/ Démonstration de l’interface de la solution
- Workflow complet d’un versement d’archives
- Indexation, traitement de la demande et affectation de l’enlèvement
- Vue de l’application mobile côté opérateur pour l’enlèvement et l’entreposage
3/ Retour d’expérience client
- Présentation du contexte et des besoins du client
- Intervention conjointe du client et du chef de projet Xelians
- Partage d’expérience sur les usages, bénéfices et bonnes pratiques
4/ Échanges et questions
Les intervenants
- Jean Noel Barneron, Chief Product Officer, Xelians
- Vanessa Mars, Responsable formation archivage électronique, Xelians
- Jean-Baptiste Dutilleul Chef de projet clients archivage électronique, Xelians
- Océane Wagner, Chargée de projets archives, Sanef