Xelians a su s’imposer comme un acteur incontournable dans la gestion documentaire à 360°. De l’archivage physique à l’archivage numérique, le Groupe agit au cœur des enjeux business des entreprises, tous secteurs confondus et se positionne en tant que partenaire de leur transition numérique.
Xelians est le N°1 français de l’externalisation d’archives physique. Fort de sa fusion avec des acteurs du digital, le groupe apporte des réponses concrètes aux enjeux de dématérialisation des processus métiers. Xelians sécurise, valorise et optimise le capital informationnel de ses clients.
✔ Archivages physiques :
- Externalisation des archives : archives intermédiaires, dossiers vivants, archives sensibles.
- Logiciel de gestion d’archive interne
- Mise en conformité RGPD
Certifications associées : certifié NF 342/ NF Z 40-350, nos sites de conservation sont agréés pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires (agrément SIAF), ICPE 1530
✔ Numérisation
- Standard
- Fidèle
Certifications associées : certifié NF 544/ NF Z42-026
✔ Archivage électronique
- Xelians Archives Management : système d’archivage électronique à vocation probatoire certifiée NF461 par l’AFNOR
- Coffre-fort numérique
- Xelians Archives room (SIA)
- Xelians Data Hub : connecteurs d’applications
Certifications associées : certifié NF Z 42-013, NF Z 42-026, ISO 27001/HDS, agréé pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires (agrément SIAF)
✔ Externalisation des processus métier (BPO)
- Gestion des courriers entrants
- Offre de prêt/dossier de crédit
- Enquête SLS/OPS
- Traitement des chèques
✔ GED et Worflow
- Digitalisation RH
- Dématérialisation des factures
- Gestion électronique de courriers (GEC)
- Solutions libres et open source Maarch
- Signature électronique
- Parapheur électronique
✔ Conseil et accompagnement :
- Cleaning days
- Reliure
- Minutier électronique
- Récolement
- Vrac numérique
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Nos domaines :
L’ambition de Xelians : intervenir à chaque étape de la chaine documentaire
De la prise en charge des archives physiques, à la mise en place des étapes de la dématerialisation (Numérisation, GED), jusqu’à l’archivage de vos documents numériques, Xelians vous propose un accompagnement sur mesure avec un interlocuteur unique.
Toute transformation réclame agilité et adaptation, c’est pourquoi nous proposons aux entreprises un accompagnement sur mesure. Cet accompagnement s’adapte à tous secteurs : industrie, banques & assurance, médical, immobilier, audiovisuel, secteur public, etc.
Tous savoir sur nos expertises !
Externalisation des processus métiers (BPO) : un pas décisif vers plus de performance
Digitalisation des ressources humaines : une démarche pleine de ressources !
Tout savoir sur la Gestion Electronique de Courriers (GEC) dans le secteur public
Digitalisation de l’office notarial
Numérisation fidèle : Transformez vos documents en atouts numériques
Digitalisation des activités immobilières
Comment lutter contre les vracs numériques en entreprise ?
La gestion de document et de l’information représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises. Elles doivent faire face à une nouvelle problématique : l’infobésité.
Autrement dit, les collaborateurs créent, sauvegardent ou encore dupliquent un nombre considérable fichiers. C’est ce qui forme le vrac numérique.
Alors en quoi consiste vraiment cette problématique ? Comment lutter efficacement contre les vracs numériques ?
Nous répondons à toutes vos questions dans cet avis d’expert.
Pourquoi dématérialiser ses factures ?
Entre 2024 et 2026, de nombreuses entreprises devront se conformer aux nouvelles réglementations liées à la dématérialisation des factures. Outre l’obligation légale, les factures électroniques ont peut-être d’autres avantages à vous offrir.
Alors quels sont les gains de la facture électroniques ? Ou en est-on de la dématérialisation des factures ? Pourquoi mettre en place une solution de dématérialisation des factures ?
Nous répondons à toutes vos questions dans cet article.
Nos communiqués de presse
Dématérialisation des factures : Xelians s’associe avec Docoon pour répondre aux enjeux 2024 !
Xelians s’associe avec Docoon pour proposer une solution complète avec les plus hauts niveaux de qualité, de sécurité et de certifications sur le marché ! [Lire le communiqué de presse]
Xelians Archives Management (X-AM) retenue par Seine-et-Yvelines Numérique pour l’archivage électronique des données de leurs collectivités
Xelians, le nouveau partenaire de Seine-et-Yvelines Numérique pour répondre aux enjeux de la dématérialisation des territoires. Cette démarche innovante est sans équivalent à ce jour sur le territoire national. Il porte sur le déploiement et la mise en œuvre de la solution complète Xelians Archives Management (XAM) [Lire le communiqué de presse]