La veille au service des collectivités territoriales
La veille n’est pas seulement une manière de capter l’information, c’est un outil qui permet aux collectivités de comprendre l’évolution du territoire, d’anticiper la mise en place de leurs projets publics et de mieux valoriser leur attractivité.
Pour réaliser ce travail de veille, les collectivités disposent de sources variées de connaissances politiques, législatives, économiques et sociales, par exemple :
- Les médias généralistes et spécialisés (journaux, magazines, etc) ;
- Les textes législatifs et réglementaires, travaux parlementaires et décisions ;
- Les études territoriales, études de marché et statistiques publiques...
Cependant, comme mentionné précédemment, les collectivités font face à une quantité croissante de données et d’informations de plus en plus difficile à vérifier. Quand l’information est dispersée, il est impossible de la capitaliser pour en faire un levier d’efficacité. Dans ce contexte, il est donc primordial pour les collectivités de s’équiper d’outils de veille centralisés, structurés et capables de diffuser l’information de manière personnalisée aux agents.
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La transformation de la veille au sein du département du Lot
Documentaliste au département du Lot depuis 2024, Sophie Certes a posé un regard neuf sur la veille dès son arrivée. Portail, flux, outils de communication... en deux ans, elle a opéré une grande transformation au sein de la collectivité pour mieux diffuser et capitaliser l’information.
Le résultat ? Une veille plus dynamique, réactive, segmentée selon les besoins des agents. Grâce aux efforts de Sophie et aux outils de veille de la plateforme Syracuse, l’information est devenue un véritable levier stratégique au service des décideurs et des agents de terrain.
Le 4 juin de 10 à 11h, l’éditeur Alfeo animera un webinaire centré sur la veille au sein des collectivités territoriales, à travers le retour d’expérience de Sophie et son utilisation de la veille sur Syracuse. Cet événement sera l'occasion de découvrir les clés qui ont permis au département du Lot de repenser sa veille de A à Z, et l'impact que ces nouvelles pratiques ont sur le travail des agents au quotidien.
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Au programme :
- Le parcours de modernisation de la veille : des enquêtes internes à la mise en place des outils de veille de la plateforme Syracuse…
- Des indicateurs concrets pour mesurer le résultat de cette transformation : adoption du portail, abonnements aux bulletins de veille, retours terrain…
- Une démonstration en live du portail documentaire du département mis à neuf !
