A son tour, le Bénin s'apprête à basculer dans le monde dématérialisé. Le gouvernement béninois a annoncé le lancement d'un vaste chantier de numérisation portant sur ses documents administratifs et ses archives. Cette réforme d'envergure s'appuiera sur des solutions d’archivage électronique certifiées et sur un référentiel commun de gestion des archives. Objectif pour le Bénin : réduire les coûts de fonctionnement liés au papier, améliorer la traçabilité des décisions administratives, et faciliter l’accès aux services pour les usagers.
Mais avant même de dématérialiser tous azimuts, le chantier sera précédé de plusieurs opérations préalables : cartographie des fonds documentaires existants, choix des solutions d’archivage électronique conformes au Référentiel général de gestion des archives, contractualisation avec des prestataires privés. Et au-delà des opérations de numérisation, c'est bien un changement de doctrine qui est à l'œuvre. Les administrations béninoises devront progressivement produire nativement leurs flux documentaires plutôt que d’être numérisés.
Le Bénin a déjà déployé une plateforme « e-commune » qui permet aux mairies de traiter en ligne un certain nombre de démarches comme l’enregistrement des naissances et les autorisations de funérailles. Pour le gouvernement, il s'agit de faire du numérique "un outil de progrès et non d’exclusion".
