Documentaliste veilleur au centre de ressources documentaires (75)

Réf. MEF_2019-156

Informations générales

• Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES (FPE - FP2ADM05)

• Date de publication20/01/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau "Documentation et archives"  (SEP 2D) (70 agents), en charge de la politique documentaire et archivistique, assure la gestion des crédits de documentation, des centres de ressources documentaires et du service des archives économiques et financières. Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veilleur, attaché(e) ou chargée d’études documentaires, positionné au centre de ressources documentaires (CRD). Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions. Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu’il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées). Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions-réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9h à 18h). Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Rébeca-documentation (progiciel Cadic) et la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software). Au titre des missions transversales du bureau SEP 2D, le CRD apporte son expertise à la réalisation de sites intranet et internet.

Descriptif du poste

Sous l’autorité du responsable du CRD, l’agent€ sera chargée :
De contribuer au sein de l’équipe E-veil à l’administration de la plateforme de veille : surveillance du bon fonctionnement de l’application, paramétrages des sources à surveiller,
De participer à l’animation de la communauté des veilleurs (contributeurs de la plateforme E-veil) et à la valorisation de la fonction veille au niveau ministériel.
Par ailleurs, il/elle assurera le suivi des indicateurs d’activité du CRD et élaborera les rapports mensuels et annuels.
Sous la responsabilité du documentaliste en charge du secteur documentaire « gestion publique », il/elle gèrera les collections du secteur (catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage) et contribuera à l’élaboration de l’espace documentaire « gestion publique » du portail intranet Rébeca (publication d’actualités, rédaction de synthèses documentaires).
En outre, comme tous les documentalistes du CRD il/elle devra :
réaliser des prestations de veilles personnalisées à partir de sources d’informations gratuites et payantes
effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison d’une à deux demi-journées par semaine).
Enfin il/elle pourra être amené(e) à assurer des formations à la gestion et à la recherche documentaire dans le cadre de l’institut de la gestion publique et du développement économique

Conditions particulières d'exercice

Permanence certains jours de la semaine selon les plages horaires : 9h-12h ou 13h-17h ou 14h-18h.
Manutention de documents nécessitant l’utilisation d’un escabeau.

Profil recherché

Maîtrise des techniques documentaires, des applications métiers (logiciel bibliothéconomique, logiciel de veille), des outils bureautiques et internet. Pratique de bases de données payantes (presse, entreprises, droit). Connaissance de l'environnement économique, juridique et administratif.

Information complémentaires

Nature de l'emploi

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/documentaliste-veilleur-au-centre-de-ressources-documentaires-hf-reference-MEF_2019-156