Assistant de bibliothèque – Montpellier (34)

Montpellier Business School recherche Un(e) Assistant(e) Bibliothèque – Référent(e) Archives H/F

FONCTION:
Dans une dynamique de « service client », avec pour objectifs l’optimisation des services rendus aux publics et l’amélioration continue du service, l’Assistant(e) bibliothèque – référent(e) Archives, a pour fonctions principales d’assister la responsable du service dans les tâches d’accueil, d’information et d’orientation des publics ainsi que d’organiser les archives des services du Groupe dans le respect du cadre légal. Il/elle exerce ces activités avec la préoccupation permanente de qualité telle que définie par la stratégie de Montpellier Business School et dans le respect des règles et procédures en vigueur au sein de l’institution.

MISSIONS & ACTIVITES:
1. Accueil des publics
-Enregistrer les emprunts et les restitutions d’ouvrages,
-Assurer, superviser les réservations,
-Accueillir les différents publics, les informer sur place et à distance, -Effectuer des recherches documentaires simples et complexes, -Mettre en rayon et/ou distribuer les ouvrages et revues,
-Participer aux inventaires et au désherbage,
-Participer à la valorisation des ressources et des services de la bibliothèque.

2. Gestion des archives du Groupe
Fonctionnement opérationnel
-Organiser l’archivage c’est-à-dire proposer et mettre en oeuvre les processus d’archivage (délais, modalités), les processus de versement, de conservation, de destruction des archives des services en collaboration avec les services internes et la responsable du service,
-Etre force de proposition vis-à-vis des services dans leur organisation et gestion de leurs archives,
-Répondre aux demandes d’archivage et/ou de consultation de documents émises par les clients internes. Système d’information
-Administrer le système d’information des archives,
-Proposer des améliorations du système d’information des archives des services et collaborer avec les services techniques internes et les prestataires pour le mettre en oeuvre. Veille réglementaire
-Collecter auprès des organismes officiels les informations réglementaires applicables aux services de Montpellier Business School et en informe les services (durées de conservation légales etc.).

3. Gestion des équipements
-Garantir le bon fonctionnement de tous les matériels et équipements de la bibliothèque ainsi que des Archives en étant l’interlocuteur/trice des services techniques,
-Proposer des axes d’améliorations et mettre en oeuvre les nouveaux équipements de la bibliothèque (matériels, mobiliers, informatique, support de lecture), -Optimiser l’organisation physique de l’espace dédié aux archives des services.

4. Activités associées
-Participer au rangement de la bibliothèque (mobilier, rayonnages), -Préparer des supports d’informations (affichage),
-Equiper physiquement les documents avant leur mise à disposition, -Assurer le bulletinage des périodiques et gère la réclamation des manquants, -Assurer la relance des restitutions de prêt en retard,
-Assurer la saisie des commandes, la validation technique des factures et leur classement administratif physique et numérique.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:
Niveau d’études et/ou expérience:
Bac+2 minimum ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e) avec une expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans le domaine de l’information et de la gestion documentaire. Connaissances et/ou savoir-faire spécifiques :
Maîtrise du pack Office ; Maîtrise du traitement de données (Excel). Maîtrise d’un SI Gestion Bibliothèque : PMB en particulier.
Maîtrise des méthodes et des outils informatiques en matière de recherche d’information et de veille. Maîtrise des techniques et méthodes de classement des documents. Excellente communication écrite et orale.
Excellent relationnel ; Esprit d’équipe.
Capacité d’adaptation à différents publics ; sens du contact, sens du service client. Rigueur et organisation.
Capacité d’anticipation et de reporting.
Ouverture d’esprit et curiosité.
Anglais professionnel.

CLASSIFICATION REMUNERATION: Catégorie technicien, niveau 1, échelon A, rattaché à l’emploi, Assistant administratif et à la filière métier Personnel administratif et de service. 1600 euros brut/mois + 13ème mois + chèques de table + mutuelle. TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein, Disponibilité selon les exigences de service. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Valérie Guesnier, Responsable de la Bibliothèque.
LIEU DE TRAVAIL: Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins, 34185 MONTPELLIER Cedex 4.

Les candidatures (CV+LM) sont à adresser à Mme Just, Chargée de recrutement et d’administration du personnel sous la référence A BIBLIO par courrier électronique (Recruit@montpellier-bs.com).