Serda formation - train station.png

Gestionnaire de périodiques et de ressources électroniques à la BSG – Paris (75)

L’université Sorbonne Nouvelle–Paris 3 recrute un(e) bibliothécaire adjoint(e) spécialisé(e) contractuel(le) (1 an) pour la bibliothèque Sainte-Geneviève

Poste vacant au 1er avril

Intitulé du poste : Gestionnaire de périodiques et de ressources électroniques

Rattachement hiérarchique :

Position de l’agent dans l’organigramme : bibliothécaire assistant spécialisé au département de la   Politique documentaire

Responsable hiérarchique direct (N+1) : Chef du Département de la Politique documentaire

Collaborateurs directs (N-1): (Sans objet)

Statut :  Bibliothécaire assistant spécialisé contractuel

Missions de l’établissement

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à  toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1, Paris 2, Paris 3, Paris 4 et Paris 7 ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle–Paris 3.

Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.

Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures, la bibliothèque offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 places.

Missions principales de l’agent

Le gestionnaire de périodiques et de ressources électroniques exerce ses compétences dans les domaines suivants :

1. Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés

2. Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs

3. Signalement de la documentation électronique et gestion des accès aux ressources

4. Service public

Activités principales relatives à chaque mission

Mission 1 : Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés

– Catalogage et indexation (Rameau et Dewey) des titres de périodiques imprimés courants du Fonds général et de la Réserve dans le Sudoc, incluant les informations d’exemplaires

– Contrôle qualité de la base locale (sigb VSmart) et mise à jour des données d’exemplaires

– En lien avec le conservateur chargé de la gestion dynamique des collections, supervision des mouvements et récolements de collections en accès indirect dans le cadre des dépôts au CTLes

Mission 2 : Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs

– Contrôle d’activation des abonnements imprimés et gestion des relances fournisseurs : édition, réclamations par tous moyens (base de gestion des fournisseurs, courriel et téléphone) des numéros non servis, suivi d’exécution

– Contribution à la préparation des réabonnements : mise à jour du fichier de gestion Excel des titres imprimés

– Contrôle qualité du bulletinage et encadrement fonctionnel des moniteurs étudiants chargés de la réception des fascicules

Mission 3 : Signalement de la documentation électronique et gestion des accès aux ressources

– En lien avec le conservateur chargé des abonnements et de la documentation électronique, contribuer à administrer les comptes administrateurs de plateformes éditeurs

– En lien avec le conservateur chargé des abonnements et de la documentation électronique, contribuer à la gestion de l’activation et la maintenance des accès à la documentation, sur place et à distance

– En lien avec le conservateur chargé des abonnements et de la documentation électronique, contribuer au signalement des ressources électroniques de la bibliothèque Sainte-Geneviève (mise à jour des liens dans Publication Finder et CMS, participation au déploiement de nouveaux outils)

Mission 4 : Service public

– Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

– Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance

– Faciliter l’usage des appareils mis à disposition

– Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d’accès aux ressources documentaires. Les orienter et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires

– Mener des recherches bibliographiques

– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés

– Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

– Faire respecter le règlement de la bibliothèque

– Veiller à l’application des règles de sécurité

Compétences

– Maîtrise des normes et formats de catalogage

– Maîtrise de l’indexation Rameau et Dewey

– Maîtrise des outils de signalement de la documentation électronique

– Maîtrise des outils bureautiques

– Maîtrise de l’informatique documentaire (pratique d’un module Périodiques dans un SIGB appréciée) et du logiciel de catalogage WinIBW

– Pratique écrite et orale de l’anglais

– Capacité à s’adapter et se former à de nouveaux outils informatiques (CMS etc.)

– Capacité à partager l’information et à participer à des groupes de travail

– Sens du service public et aptitude à l’accueil du public

Caractéristiques particulières

(horaires, astreintes, déplacements éventuels…)

– 35 heures hebdomadaires

– Une soirée jusqu’à 22h toutes les 3 semaines et 1 samedi (4 h) toutes les 5 semaines

Types de relations mises en œuvre avec son environnement professionnel

– Mise en œuvre du circuit du périodique avec le bibliothécaire assistant spécialisé chargé de collection, le magasinier et les moniteurs étudiants chargés de la réception, del’enregistrement et du rangement des périodiques imprimés au Fonds général, les conservateurs chargés de collection à la Réserve et à la Nordique

– Suivi des consignes de l’Abes (catalogage partagé dans le Sudoc) et du réseau Sudoc

– PS

– Suivi des procédures arrêtées dans le cadre des plans de conservation partagée

– Relations fournisseurs et bibliothèques partenaires

Rémunération

Sur la base de l’INM 332 (traitement brut de 1556 €, plus indemnité de résidence et remboursement partiel du transport, accès au restaurant administratif)

Description de l’employeur

L’université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 18000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieur d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1200 chargés de cours.

Procédure à suivre pour présenter sa candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique aux adresses suivantes :

marine.rigeade@univ-paris3.fr

en mettant en copie l’adresse recrutement@univ-paris3.fr

avant le 2 mars 2018.

Renseignements

Pour toute demande de renseignement sur ce poste, merci de contacter Marine Rigeade, chef du service des périodiques, marine.rigeade@univ-paris3.fr, 01 44 41 97

Source : BIEP

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Salaire: 
18 672€

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

identifient la veille collaborative comme faisant partie de leurs sujets prioritaires. Cependant, si les veilleurs sont conscients de la nécessité de la mettre en place, ils ne savent pas trop par quel bout commencer. Ils sont en attente de retours d'expérience, de trucs, d’astuces et de bonnes pratiques pour convaincre leurs collègues d’adhérer et participer à ce nouveau projet.

Recevez l'essentiel de l'actu !

Baromètre emploi

baromètre bloc.png

Les derniers CV

Documentaliste iconographe

Formé à INA Sup, je possède une solide culture visuelle et une appétence naturelle pour les arts plastiques, le graphisme et la photo.

Durant l’année 2017/2018 j’ai géré le chantier de numérisation du fonds photographique patrimonial du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire ;

J’y ai acquis une bonne maîtrise de la chaîne de valeur documentaire tout en développant une proposition de valorisation éditoriale des photos numérisées.

Dynamique et proactif, je suis organisé, méthodique et en capacité d'atteindre vos objectifs.


Chargée de veille / Analyste en IE (temps partiel)

Forte de treize années d’expérience en documentation juridique, je souhaite aujourd'hui m’investir dans un poste où je pourrai accompagner les entreprises dans leur prise de décision stratégique et optimiser la gestion de leurs informations au moyen des techniques d'intelligence économique.


bibliothécaire documentaliste

Participer à la gestion de bibliothèque et de la documentation, valoriser l'information et les collections et fonds patrimoniaux.


Responsable de documentation

Responsable d'un service de documentation depuis 5 ans, mon dernier poste consistait à gérer un centre de documentation dans un établissement scolaire. Curieuse, dynamique et surtout passionnée par ce métier, j'ai choisi cette voie par goût de l'investigation, et je continue d'apprécier cette profession en constante évolution.

Un aperçu de mon parcours est possible sur mon profil Linkedin.

Au plaisir de vous rencontrer pour de nouveaus projets.


documentaliste d'entreprise

Je viens de terminer une formation de documentaliste d’entreprise. Je souhaite mettre en œuvre mes compétences en Info-Doc dans un centre de documentation ou dans le secteur industriel où mon expérience de chef de projets en automatisme serait un plus.