Deux spécialistes de l’information documentaire à l’EPFL – Lausanne (Suisse)

Contexte

L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16’000 personnes dont plus de 10’000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.

Poste 1, Spécialiste de l’information documentaire (80-100%)

Mission :
Pour répondre aux besoins des étudiants, enseignants et chercheurs de son Institution, la Bibliothèque de l’EPFL propose un large éventail de services. Le secteur « Soutien au pilotage et à l’innovation » couvre un vaste spectre: communication interne et externe, valorisation des services offerts, organisation des manifestations scientifiques, coordination des actions d’accueil des nouveaux étudiants, rédaction de rapports de services, aide à la gestion de projets à travers tout le service, etc. Pour compléter son équipe, il souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e Spécialiste de l’information documentaire (Responsable des manifestations de culture scientifique). 

Principales tâches et responsabilités :
Vos fonctions, sous la responsabilité de la cheffe du secteur  » Soutien au pilotage » et en étroite collaboration avec les autres secteurs de la bibliothèque:

1. Animations scientifiques / Events
Sous la supervision de sa cheffe de secteur et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

• Développement, mise en place, coordination et suivi logistique des animations scientifiques de la Bibliothèque, selon la politique définie par la direction
• Coordination et organisation de la semaine d’accueil des nouveaux étudiants EPFL
• Coopération avec le service « events » du service de communication de l’EPFL, Mediacom

2. Communication
Sous la supervision de sa cheffe de secteur et en collaboration étroite avec le chargé de communication :

• Participation aux actions de communication de la Bibliothèque
• Animation de la présence de la Bibliothèque sur les réseaux sociaux
• Contribution aux mises à jour de contenus sur le site web de la Bibliothèque

3. Aide à la gestion de projets du servic

• Mise en place de procédures, méthodes et outils pour la gestion et le suivi de projets à la Bibliothèque
• Soutien et formations à la gestion de projets aux collègues
• Aide au lancement de nouveaux projets et à leur évaluation
• Suivi macro en collaboration avec la cheffe de secteur

4. Guichet physique – tournu

• Participation au tournus des guichets : assistance et conseils aux utilisateurs en français et en anglais

5. Autres tâche

• Participation aux projets ponctuels du secteur et de la Bibliothèque

Profil recherché :

• Formation dans la gestion de l’événementiel et expérience avérée dans l’événementiel scientifique et culturel, ou Formation en sciences de l’information (HES- ou titre jugé équivalent) avec une expérience avérée dans l’événementiel.
• Connaissance et intérêt pour les enjeux des bibliothèques académiques
• Expérience de gestion de projet dans le domaine de l’animation scientifique ou culturelle
• Maîtrise des techniques de gestion de projet
• Capacité à s’intégrer dans une équipe, sens du service au public, à l’aise dans les relations interpersonnelles
• Rigoureux, polyvalent, proactif et autonome dans le travail
• Maîtrise du français, avez une pratique courante l’anglais ; une bonne connaissance de l’allemand serait un plus

Flexibilité des horaires indispensable :
Présence ponctuelle lors de l’organisation d’évènements ayant lieu en dehors des horaires de bureau ; permanences des services de la Bibliothèque au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi.

Date d’entrée en fonction :
1^er juin 2019 ou à convenir
Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
80-100%

Délai de postulation :
30 avril 2019

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Caroline Bosia, Responsable du secteur Soutien au pilotage, par courrier électronique caroline.bosia@epfl.ch

Poste 2, Spécialiste de l’information documentaire (80-100%)

Mission :
Pour répondre aux besoins des étudiants, enseignants et chercheurs de son Institution, la Bibliothèque de l’EPFL propose un large éventail de services. Le secteur « Soutien aux études et à la recherche» couvre un vaste spectre : formations, liens avec les facultés, soutien à la publication et à la gestion des données de la recherche, service d’expertise en matière de droit d’auteur et copyright, etc. Pour compléter son équipe, la Bibliothèque de l’EPFL souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e Spécialiste de l’information documentaire (Soutien à la publication et Actions de formation). 

Principales tâches et responsabilités :
Vos fonctions, sous la responsabilité de la cheffe du secteur  » Soutien aux études et à la recherche  » et en étroite collaboration avec les autres secteurs de la bibliothèque:
1. Soutien à la publication

• Soutien, conseil et expertise auprès des chercheurs sur les problématiques liées à la publication
• Participation au tournus de support et aux services liés au dépôt institutionnel, Infoscience
• Formations et sensibilisation aux problématiques de la publication, notamment en Open Access (OA)
• Participation au développement, suivi et à la promotion des services de soutien à la publication
• Participation à la communication interne et externe (y compris pages web)

2. Formations à la maîtrise de l‘information scientifique

• Création de supports pour la formation (tutoriels, guides, etc.)
• Conception, participation et aide aux formations données à des groupes, spécifiquement pour les niveaux gymnasien, bachelor, master et doctorant
• Aide et soutien aux collaborateurs de la bibliothèque dans leurs actions de formation aux usagers
• Formations 1/1 sur les domaines de l’information scientifique, en fonction des besoins des utilisateurs.

3. Guichet physique – tournus

• Participation au tournus des guichets : assistance et conseils aux utilisateurs en français et en anglais

4. Autres tâches

• Participation aux projets ponctuels du secteur et de la bibliothèque

Profil recherché :

• Titre universitaire en sciences exactes et une expérience en bibliothèque académique ou/et une formation en sciences de l’information (HES- ou titre jugé équivalent), complétée par une solide expérience en bibliothèque académique
• Connaissance approfondie des enjeux et des perspectives d’évolution liés à la publication scientifique et à l’Open Access dans le contexte académique
• Expérience de formateur avec des adultes ou jeunes adultes
• Capacité à s’intégrer dans une équipe, sens du service au public, à l’aise dans les relations interpersonnelles
• Rigoureux, polyvalent, proactif et autonome dans le travail
• Maîtrise du français, avez une pratique courante l’anglais ; une bonne connaissance de l’allemand serait un plus
• Une expérience dans la gestion de projet serait appréciée

Flexibilité des horaires indispensable :
permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi
Date d’entrée en fonction :
1^er juin 2019 ou à convenir

Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
80-100%

Délai de postulation :
20 avril 2019

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Guilaine Baud-Vittoz, responsable du secteur Soutien aux études et à la recherche, par courrier électronique: guilaine.vittoz@epfl.ch

Remarque :
Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte.

Remarque :
Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte.

Candidatures : EPFL