Consultant en Records Management au Luxembourg

Pour un de ses clients, une institution européenne située au Grand-Duché de Luxembourg, Exquando recherche activement un Consultant en Records Management, capable de travailler en français et en anglais pour une mission de longue durée.

Dans le cadre de votre mission au sein du département des archives, vous rejoignez une équipe en charge des tâches suivantes :

  • Traitement des documents originaux légaux
  • Vérification des formulaires de versement aux archives
  • Analyse des documents, vérification de la présence de doublons au sein du système de gestion électronique de documents (GED).
  • Classement dans la GED en appliquant les règles de nommage
  • Saisie de métadonnées
  • Classement physique des documents
  • Contacts (téléphone ou mail) avec les utilisateurs en cas de question concernant le placement ou la description d’un document dans la GED
  • Archivage du courrier entrant pour quelques départements
  • Réception et analyse du courrier, enregistrement, nommage et encodage des métadonnées selon les règles d’application
  • Conscientisation et conseil aux départements qui ont recours au service d’archives.
  • Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents contenus
  • Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe).

 

Aptitudes nécessaires :

  • Rigueur dans le traitement des documents (analyse, description, organisation)
  • Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques et notamment de la norme ISO 15489 (repérer les documents originaux, les copies certifiées, les PDF, les doublons, les documents ne nécessitant pas d’être conservés etc)
  • Aisance avec l’utilisation d’une GED (telle que Opentext, Documentum, Sharepoint, M-Files, Alfresco)
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information
  • Capacité à travailler en français et en anglais (écrit et oral)
  • La curiosité intellectuelle et un intérêt pour les matières techniques sont un atout.

 

Qualifications et expérience requises :

  • Vous disposez d’un Bachelier ou d’un Master en gestion / ingénierie documentaire, sciences des bibliothèques et de la documentation, sciences de l’information, archivage, records management, etc.
  • Vous pouvez justifier d’au minimum 1 an d’expérience en archivage, records management, document management ou document control (en entreprise)
  • Vous avez une expérience professionnelle avec une GED.

 

Nous vous offrons :

Une mission diversifiée dans une institution européenne renommée.

Une occasion de vous perfectionner dans le métier de records manager au sein d’une équipe soudée et sympathique, dans un contexte de projets en phase d’expérimentation et d’amélioration continue.

L’occasion de faire partie d’une entreprise de consultance dynamique à taille humaine, reconnue pour son expertise et portée par une équipe de spécialistes convaincus de l’importance d’une information de qualité.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV et les raisons de votre intérêt via l'adresse contact@exquando.com ou sur la page Jobs de notre site internet. Veuillez noter que nous ne pourrons répondre qu'aux candidatures correspondant à cette recherche.

 

Informations complémentaires :

Département: 
57 - Moselle
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
CDI
Durée du contrat: 
24 mois et plus
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Administration, services de l'Etat
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.

Baromètre emploi

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VEILLEUR DOCUMENTALISTE CONFIRMEE BILINGUE ANGLAIS

Ancienne khâgneuse dotée d'une solide culture générale et d'une excellente plume, ancien professeur d'anglais bilingue (expérience à l'OCDE), diplômée de l'Ecole de Bibliothécaires Documentalistes (equivalent Master), documentaliste confirmée forte de 23 ans d'expérience dans la veille, la documentation, l'intelligence économique, la bibliothéconomie, l'archivistique, la rédaction et l'édition, d'une grande polyvalence et adaptabilité, très curieuse intellectuellement et ouverte d'esprit, j'ai l'avantage concurrentiel de présenter un profil mixte, hybride avec des compétences scientifiques,


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https://dokumenta.video is a multidisciplinary research and development lab providing comprehensive AI-enhanced video solutions and services. Founded and led by documentarian José Velázquez (MA, University of the Arts, London), it leverages the participation of its members in outreach academic activities such as technical lectures, seminars and design thinking workshops.


Chef de projet en ingénierie documentaire et bibliothèque

Double compétence documentaire (CNAM INTD pour le Titre professionnel Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances) et informatique (développement logiciel). Mon stage au centre de documentation du musée des Arts et Métiers, orienté vers le web de données, m'a permis de travailler sur des adaptations du catalogue documentaire.
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