Consultant en Records Management au Luxembourg

Pour un de ses clients, une institution européenne située au Grand-Duché de Luxembourg, Exquando recherche activement un Consultant en Records Management, capable de travailler en français et en anglais pour une mission de longue durée.

Dans le cadre de votre mission au sein du département des archives, vous rejoignez une équipe en charge des tâches suivantes :

  • Traitement des documents originaux légaux
  • Vérification des formulaires de versement aux archives
  • Analyse des documents, vérification de la présence de doublons au sein du système de gestion électronique de documents (GED).
  • Classement dans la GED en appliquant les règles de nommage
  • Saisie de métadonnées
  • Classement physique des documents
  • Contacts (téléphone ou mail) avec les utilisateurs en cas de question concernant le placement ou la description d’un document dans la GED
  • Archivage du courrier entrant pour quelques départements
  • Réception et analyse du courrier, enregistrement, nommage et encodage des métadonnées selon les règles d’application
  • Conscientisation et conseil aux départements qui ont recours au service d’archives.
  • Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents contenus
  • Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe).

 

Aptitudes nécessaires :

  • Rigueur dans le traitement des documents (analyse, description, organisation)
  • Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques et notamment de la norme ISO 15489 (repérer les documents originaux, les copies certifiées, les PDF, les doublons, les documents ne nécessitant pas d’être conservés etc)
  • Aisance avec l’utilisation d’une GED (telle que Opentext, Documentum, Sharepoint, M-Files, Alfresco)
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information
  • Capacité à travailler en français et en anglais (écrit et oral)
  • La curiosité intellectuelle et un intérêt pour les matières techniques sont un atout.

 

Qualifications et expérience requises :

  • Vous disposez d’un Bachelier ou d’un Master en gestion / ingénierie documentaire, sciences des bibliothèques et de la documentation, sciences de l’information, archivage, records management, etc.
  • Vous pouvez justifier d’au minimum 1 an d’expérience en archivage, records management, document management ou document control (en entreprise)
  • Vous avez une expérience professionnelle avec une GED.

 

Nous vous offrons :

Une mission diversifiée dans une institution européenne renommée.

Une occasion de vous perfectionner dans le métier de records manager au sein d’une équipe soudée et sympathique, dans un contexte de projets en phase d’expérimentation et d’amélioration continue.

L’occasion de faire partie d’une entreprise de consultance dynamique à taille humaine, reconnue pour son expertise et portée par une équipe de spécialistes convaincus de l’importance d’une information de qualité.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV et les raisons de votre intérêt via l'adresse contact@exquando.com ou sur la page Jobs de notre site internet. Veuillez noter que nous ne pourrons répondre qu'aux candidatures correspondant à cette recherche.

 

Informations complémentaires :

Département: 
57 - Moselle
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
CDI
Durée du contrat: 
24 mois et plus
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Administration, services de l'Etat
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

63
C'est le part des entreprises françaises qui adhèrent à la dématérialisation des notes de frais.

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Baromètre emploi

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Traductrice/Rédactrice-correctrice/Télésecrétaire.

*Traductrice quadrilingue généraliste professionnelle ANGLAIS/ESPAGNOL/ITALIEN/FRANÇAIS avec 20 ans d’expérience ; diplômée en traduction, langues étrangères. Je traduis vos documents divers, écrits, sites Internet, blogs, CV, lettres, livres, articles, contrats, thèses, mémoires, travaux universitaires, travaux de recherches, biographies, rapports de stages, courriers, rapports, devoirs, journaux, magazines, guides, brochures, plaquettes, communiqués, publicités, contenus Web, mails, etc.


documentaliste

Forte d’une expérience professionnelle de plus de quinze ans dans
la création et la production audiovisuelle, j’ai poursuivi mon activité vers les métiers de l’information-documentation et des archives. Polyvalente, j’aspire à mettre en œuvre mes compétences dans le domaine du traitement documentaire, de la gestion des archives et du patrimoine.


stage

Je recherche un stage 25/11/2019 au 20/12/2019 et mars et avril 2020 en archivage photos

Je suis à l'école CE3P en 1 ere bac pro

Merci d'avance.

 


Analyste Intelligence Economique - Chargé de Veille

Professionnel avec plus de 9 années d’expérience dans l’industrie pharmaceutique dont plus de 7 dédiées à la veille stratégique, dans les secteurs biopharmaceutique santé humaine et pharmaceutique santé animale.

Mes compétences : La veille scientifique et technologique – La veille concurrentielle – l’évaluation des marchés.

Mon objectif : Identifier les opportunités, les menaces et favoriser la prise de décision pour améliorer la compétitivité

Mobilité: France, Belgique, Suisse

Contactez moi via LinkedIn et discutons de vos besoins!


Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

Je travaille Actuellement en poste Bibliothécaire depuis 05 ans dans la bibliothèque de l’EHEC (Ecole des Hautes Etudes Commerciales ) à Alger.

 Je recherche un poste dans les métiers des bibliothèques et  documentation et des services archives.