Responsable du pôle services au public et veilles (H/F)

CONTEXTE ET PRESENTATION DE LA DIRECTION

Au sein des juridictions financières (JF), la direction de la documentation et des archives (DDOC) a pour principales missions :

la collecte, le traitement et la mise à disposition des ressources documentaires ;

l’assistance des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire ;

l’administration et la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information documentaires ;

l’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC) ;

la gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes ;

l’enrichissement et la valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour ;

la coordination de la communication interne de l’appui métier.

La DDOC appartient à une structure dite « d’appui métier », sorte de guichet unique au service des équipes de contrôle, rattachée au secrétariat général.

Au 1er septembre 2022, elle comprend 25 agents (1A+, 13 A, 7 B et 4 C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de communication.

Au sein de la division Services au public, veilles et documentation externe, le pôle Services au public

et veilles est en charge de l’accompagnement documentaire des équipes de contrôle de la Cour des comptes (recherches documentaires, veilles) et de l’organisation du service de réponses à la demande. Le pôle est composé de 4 documentalistes veilleurs de catégorie A et d’1 aide-documentaliste de catégorie C.

DESCRIPTION DU POSTE : ENJEUX, MISSIONS ET ACTIVITES

Sous l’autorité du·de la chef·fe de division, le·la responsable du pôle est plus particulièrement en charge des missions suivantes :

1 – Encadrement de proximité et animation du pôle : organisation du travail et de la répartition des veilles au sein du pôle, évaluations, contribution à la fixation des objectifs, suivi des indicateurs.

2 – Pilotage de la réalisation des dispositifs de veille : contribution à la définition d’une stratégie de veille proactive avec le·la chef·fe de division (identification des besoins et des périmètres de veille, organisation du contrôle qualité, benchmark régulier des outils et méthodes de veille professionnels).

3 – Participation active à l’administration et à la diffusion de la plateforme de veille utilisée dans les Juridictions financières, contribution à son évolution en fonction des besoins : accompagnement des utilisateurs, contribution à la mise en valeur et à la mutualisation des veilles au sein des JF, suivi des indicateurs de performance, aide au paramétrage des sources le cas échéant.           

4 – Coordination et suivi du service de réponses à la demande : gestion et évolutions des outils de suivi, pilotage de l’élaboration des plannings de permanence, évaluation du service rendu ;

5 -Organisation et coordination des actions de formation menées au sein du pôle et à destination des personnels de contrôle, en lien avec l’autre pôle de la division.

Enfin, le·la responsable de pôle contribue dans son domaine de compétences à l’animation du réseau documentaire des juridictions financières, composé de 35 documentalistes.

PROFIL DU CANDIDAT

Le·la responsable du pôle est un·e cadre A (ou agent non titulaire de niveau équivalent), de niveau Master, dans le domaine de l’intelligence économique ou de la veille documentaire. Il·elle doit avoir une appétence pour les nouvelles technologies mais aussi pour le management de proximité.

Compétences requises

Savoirs

- Connaissances dans le domaine de la veille documentaire (E)

- Maîtrise d’outils de veille spécialisés, la connaissance deKB Suite (KB Crawl) serait appréciée (M)

- Bonne culture générale, en particulier juridique et administrative (A)

- Compréhension de l’anglais écrit (M)

- Outils bureautiques (M)

Savoir faire

- Savoir élaborer et piloter une stratégie (M)

- Aptitude à organiser, prioriser et définir ses missions et celles de ses collaborateurs (M);

- Capacité à analyser, synthétiser et rendre compte (E)

- Compétences rédactionnelles (E)

- Travail en équipe (E)

- Aisance à l’oral.

Savoir être

- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative ;

- Réactivité et respect des délais ;

- Capacités d’adaptation ;

. Relationnel et qualités d’écoute (E)

- Curiosité intellectuelle.

Emploi permanent de l’Etat ouvert prioritairement au recrutement d’un fonctionnaire titulaire (attaché d’administration de l’Etat, chargé d’études documentaires spécialité documentation, ingénieur d’études, bibliothécaire ou tout corps de catégorie A équivalent).

POSITION ADMINISTRATIVE 

Pour le·la fonctionnaire d'Etat relevant du CIGeM (décret n° 2011-1317 du 17/10/2011), l'intégration sera effective à la date d'accueil dans les juridictions financières.

Le·La fonctionnaire ne relevant pas du CIGeM sera accueilli·e en position de détachement pour une période d'un an renouvelable.

Pour les personnels non titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par contrat de droit public à durée déterminée de trois ans.

Dans tous les cas, la rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes et varie suivant l'expérience. 

CONSTITUTION ET DEPÔT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature seront composés de :

une lettre de motivation,

un curriculum vitae détaillé,

une copie des trois dernières fiches annuelles d’évaluation.

Le dossier est à adresser à l’attention du directeur des ressources humaines, à l’adresse recrutement@ccomptes.fr, avec la référence DDOC_DSPVDE.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

▪ Pour des renseignements complémentaires sur le contenu du poste, contacter

Madame Géraldine VIVIER, adjointe à la directrice de la documentation et des archives

Tél. 01 42 98 96 35 –  geraldine.vivier@ccomptes.fr

Madame Caroline MORIN, cheffe de la division services au public, veilles et documentation externe à la direction de la documentation et des archives

Tél. 01 42 98 55 46 – caroline.morin@ccomptes.fr

▪ Pour les conditions de recrutement et de détachement, contacter :

Madame Hélène  BUHANNIC, chargée de recrutement

Tél. 01. 42. 98. 98. 66 – helene.buhannic@ccomptes.fr